Содержание:
1. Основные шаги в настройке НСИ для корректной работы
2. Ключевые справочники НСИ в «1С: Логистика»
В этой статье мы рассмотрим:
• Основные шаги в настройке системы нормативно-справочной информации;
• Ключевые справочники нормативно-справочной информации «1C: TMS Логистика»;
• Инструменты для эффективного управления нормативно-справочной информацией.
Нормативно-справочная информация (далее НСИ) представлена в «1C» в виде свода информации по всем аспектам, интегрированные в единую систему с упорядоченными данными для работы большого количества пользователей. НСИ содержит в себе различные справочники и нормативные документы, которые в свою очередь могут содержать в себе такую информацию как: склады, грузы, маршруты и т.д. Эти данные нужны для оптимизации логистических процессов, планирования перевозок грузов и их контроля.
1. Основные шаги в настройке НСИ для корректной работы
• Создание и настройка справочников – информация о собственных транспортных средствах и наемных, маршрутах, водителях, грузах;
• Заполнение актуальными данными;
• Настройка связей между справочниками для того, чтобы система автоматически подставляла информацию;
• Настройка системы проверять на создание дублей и соответствие данных для контроля этих данных;
• Обновление информации для актуализации данных.
2. Ключевые справочники НСИ в «1С: Логистика»
• Транспортные средства (ТС) – типы транспортных средств, грузоподъемность, расход топлива и др. Информация, которая содержится в данном справочнике, важна для выбора наиболее подходящего ТС и для выполнения поставленной задачи;
• Маршруты – варианты возможных маршрутов транспортных перевозок, расстояние, время в пути и др. Данные применяются в дальнейшем планировании и выбора более оптимального маршрута, что в свою очередь позволяет сократить затраты на перевозки грузов;
• Грузы – типы грузов, вес, объем, характеристика, условия транспортировки и хранения. Данная информация дает возможность правильно спланировать и загрузить ТС, а также обеспечить сохранность и целостность перевозимой продукции;
• Склады – местоположение, вместимость. Информация из справочника позволяет водителю сориентироваться, где именно забрать груз для его дальнейшей перевозки;
• Водители – отражает список водителей с их контактными данными (ФИО, телефон), квалификацией. Справочник предназначен для выбора и закрепления водителя за определенным ТС.
Для эффективного управления НСИ применяются специальные инструменты, которые позволяют оперативно обновлять и редактировать данные:
• Централизованное управление благодаря хранению данных в единой базе для исключения дублей и снижения возникновения ошибок;
• Установка ограничений и контроль прав доступа для обеспечения безопасности данных;
• Регулярный аудит и анализ данных для выявления и устранения несоответствий и ошибок;
• Интеграция с внешними источниками данных для автоматической загрузки актуальной информации.
Эффективное управление НСИ в «1C: TMS Логистика» позволит компании автоматизировать процессы планирования, выполнения перевозок и снизить вероятность ошибок при вводе данных.
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Светлана Давыдова
