Содержание:

1.    Первичный учет ТМЦ в 1С

Оборудование и запасные части

Для оборудования ведется детализированный список запасных частей, используемых в процессе ремонта и обслуживания. Этот список формируется в подзакладке "Нормативы планирования/Запчасти" в форме ввода или корректировки объекта ремонта. Доступ к данной закладке появляется при активации признака "Учет запчастей" в разделе "Настройка и администрирование/Настройка параметров системы/Интерфейс и ввод документов/Учет оборудования и нормативов".

Изменения перечня запасных частей

При необходимости перечень запасных частей, закрепленных за конкретным объектом ремонта, можно изменять и корректировать.

Технологические карты и учет материалов

Кроме того, учет ТМЦ в 1С, используемых для ремонта и обслуживания, ведется в технологических картах ремонта в подзакладке "Материальные затраты". Здесь учитываются как запчасти, так и вспомогательные материалы, такие как смазочные материалы, масла, ветошь и другие.

2.    Мониторинг минимального остатка и пересмотр планируемых затрат

Задание минимального остатка

В системе предусмотрена функция задания минимального остатка ТМЦ на складе. Установить этот минимальный остаток можно с помощью специального документа "Установка минимального остатка номенклатуры 1С".

Контроль неснижаемого остатка

Для мониторинга соблюдения неснижаемого остатка используется отчет "Минимальные остатки номенклатуры 1С", который помогает контролировать и обеспечивать необходимые запасы ТМЦ на складе.

Пересмотр планируемых затрат:

Корректировка потребностей

При изменениях в планах ремонта на определенный период необходимо пересчитать потребность в ТМЦ. Для этого в системе вводятся корректировочные графики планово-предупредительных ремонтов (ППР) на данный период.

Автоматический перерасчет потребности

На основе данных о запланированных технических обслуживаниях (ТО) и ремонтах система автоматически производит расчет потребности в запасных частях, материалах и инструментах.

Отчет о потребности в ТМЦ

Информация о потребности в ТМЦ представляется в отчете "План МТО, трудозатрат и инструментов" в варианте "План МТО". В отчете содержится перечень ТМЦ, необходимых подразделению на конкретный период для выполнения запланированных работ согласно графикам ППР ТО и ремонтов.  

3.     Создание и мониторинг исполнения внутренних заказов

Формирование заказов на внутреннее потребление ТМЦ в системе «Способы формирования заказов 1С».

Система предоставляет возможности для создания заказов в 1С на внутреннее потребление ТМЦ несколькими способами:

Плановые ремонты

1. Из графика ППР и графика регламентных мероприятий:

- В графике ППР или регламентных мероприятий на строке запланированного ремонта с помощью кнопки "Сформировать заказ на внутреннее потребление" открывается форма ввода внутреннего заказа.

- В документ автоматически переносится информация о необходимых запчастях, материалах и инструментах.

- При создании заявки на основе графика ППР и уточнении потребности в ТМЦ заказ на внутреннее потребление можно откорректировать.

Плановые и внеплановые ремонты

2. Из заявки на ремонт:

- В заявке на внеплановый ремонт с помощью кнопки "Добавить заказ на внутреннее потребление" открывается форма ввода внутреннего заказа.

- Документ автоматически заполняется информацией о необходимых запчастях, материалах и инструментах.

Автоматическое создание заказов в 1С

3. При проведении графика ППР и регламентных мероприятий:

- Если включен признак "Расширенный режим МТО" в разделе "Настройка и администрирование/Настройка параметров системы/Интерфейс и ввод документов/Управление МТО", становится доступно регламентное задание "Актуализировать заказы по потребностям".

- Заказы формируются автоматически по расписанию, подставляя информацию о требуемых запчастях и материалах.

- Заказы корректируются автоматически при изменении заявок на основании графика ППР.

Обработка внутренних заказов

- Сохраненные внутренние заказы включаются в список для дальнейшей обработки.

- Резервирование номенклатурных позиций из текущих остатков на складах либо включены в заказы поставщикам.

- Для обеспечения заказов используется "Рабочее место специалиста по обеспечению".

- Исполнение заказов осуществляется документами "Перемещение товаров" или "Внутреннее потребление товаров".

4.    Регистрация расходов на товарно-материальные ценности 1С

Для учета затрат на ТМЦ используется отчет "План-фактный анализ затрат МТО". Этот отчет предоставляет информацию о расходах на выполнение технического обслуживания и ремонтов.

Содержание отчета

Графа "Фактическая сумма": Отображает фактические суммы затрат на ТМЦ, необходимые для выполнения ТО и ремонтов за выбранный период, с детализацией по номенклатурным позициям.

Расчет фактических затрат: В системе фактические затраты рассчитываются на основании актов выполненных работ, что обеспечивает точность учета и анализа.

                                                                                                                                    

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Наталья Митницкая