Содержание:
1. Возможности управления кампусом вуза
2. Алгоритм процедуры реструктуризации в 1С:Университет ПРОФ
1. Возможности управления кампусом вуза
Рассмотрим то, из каких частей и возможностей состоит подсистема по управлению кампусом вуза.
Первой возможностью подсистемы по управлению кампусом вуза в системе 1С:Университет ПРОФ является формирование структуры системы вуза, а именно:
• Составление списка структурных подразделений вуза;
• Настройка структуры вуза (при помощи документа «Формирование структуры университета»);
• Учёт характеристик структурных подразделений вуза и их исторических значений;
• Реструктуризация подразделений вуза;
• Учёт услуг, предоставляемых в общежитиях.
Окно с формированием структуры вуза выглядит так, как представлено на скриншоте ниже:
Формирование структуры университета
Далее, рассмотрим то, какие есть особенности в настройках университетской структуры подсистеме по управлению кампусом. Они следующие:
• Обязательно должны быть заполнены константы «Факультет», «Кафедра», «Общежитие»;
• Для факультета должен быть установлен предопределённый вид структуры «Факультеты», чтобы его можно было указывать в учебном плане;
• Номер быстрого ввода предназначен для быстрого поиска кафедры при загрузке учебных планов;
• Головное подразделение вуза обязательно должно быть связано с элементом справочника «Контрагенты»;
• В документе «Формирование структуры университета» для комнат обязательно должны быть заполнены характеристики «Жилое помещение» (значение - «да») и «Количество мест».
Окно с настройками можно увидеть на изображении далее:
2. Алгоритм процедуры реструктуризации в 1С:Университет ПРОФ
Для управления кампусом в 1С:Университет ПРОФ предусмотрено проведение процедуры реструктуризации, которая будет происходить по следующему алгоритму:
1. Создание путём копирования нового документа «Формирование структуры университета», добавляя в него новые подразделения и не удаляя старые;
2. Использование обработки «Перевод в другое подразделение» для перевода студентов (если изменения касаются факультетов);
3. Использование обработки «Перенос нагрузки между подразделениями» (если изменения касаются кафедр);
4. Создание путём копирования ещё одного документа «Формирование структуры университета», удаляя в нем старые подразделения и оставляя только новые.
Ниже демонстрируется то, в каких вкладках необходимо будет выполнять заданный алгоритм:
Перенос нагрузки между подразделениями
Далее, к кампусу относится сфера управления общежитиями, в которой можно осуществлять следующее:
• Составлять список общежитий и комнат;
• Создавать заявления на проживание в общежитии;
• Оформлять приказы о заселении, выселении, переселении в общежитии;
• Заключать договор найма жилого помещения;
• Формировать отчёты.
Эти особенности отображены далее:
Заявление на проживание
В данной статье было рассмотрено то, как происходит управление кампусом вуза и какие у этой подсистемы системы 1С:Управление вузом ПРОФ есть возможности. Также были определены основные настройки для формирования структуры вуза и описано то, как проводить внутри системы процесс реструктуризации.
Специалист компании "Кодерлайн"
Айдар Фархутдинов
