Содержание:

Эффективное управление персоналом - ключевой фактор успешной работы любого образовательного учреждения. Программный продукт 1С: Колледж ПРОФ предлагает комплексное решение для автоматизации кадровых процессов, позволяющее оптимизировать работу отдела кадров, бухгалтерии и администрации колледжа. В статье рассмотрим основные функциональные возможности системы 1С: Колледж ПРОФ для управления персоналом, особенности их применения и преимущества автоматизации.

Трудоустройство   

1. Основные модули кадрового учета в 1С: Колледж ПРОФ

 

1.1. Учет сотрудников и личных данных

Система 1С: Колледж ПРОФ предоставляет централизованную базу данных по всем сотрудникам:

· Хранение полных анкетных данных (ФИО, паспортные данные, ИНН, СНИЛС).

· Учет образования и квалификации.

· История трудовой деятельности.

· Медицинские книжки и допуски.

· Контактная информация.

Особенность: Возможность прикрепления сканов документов к личному делу сотрудника.

1.2. Структура организации

· Формирование иерархической структуры колледжа

- Графиков работы.

- Подразделений.

Важно: Автоматический контроль соответствия фактической численности штатному расписанию.   

2. Трудовые отношения и кадровые документы в 1С: Колледж ПРОФ

 

2.1. Оформление приема и увольнения

Автоматизированное формирование:

· Приказов о приеме.

· Приказов об увольнении.

· Дополнительных соглашений.

2.2. Кадровые перемещения

Учет всех изменений:

· Переводы между должностями.

· Назначение наставничество.

· Совмещение должностей.   

3. Учет рабочего времени и табелирование в 1С: Колледж ПРОФ

 

3.1. Различные графики работы

Гибкая настройка для разных категорий персонала:

· Стандартный пятидневный график.

· Сменный график для технического персонала.

· Гибкий график для администрации.

· Учет работы по совместительству.

3.2. Табель учета рабочего времени

· Автоматическое заполнение на основе расписания

· Учет всех видов отклонений:

- Больничные.

- Отпуска.

- Командировки.

- Прогулы.

· Интеграция с системой контроля доступа.

Преимущество: Сокращение времени на заполнение табеля на 80%.

Важно: Интеграция с порталом ФСС для прямого получения данных.   

4. Интеграция с расчетом заработной платы в 1С

 

4.1. Расчет заработной платы осуществляется в системе 1С: ЗУП

· Автоматический расчет:

- Окладной части.

- Надбавок за категорию.

- Оплаты за часы.

- Премий.

· Учет удержаний.

· Формирование расчетных листков.

Загрузка данных из 1С: Зарплаты   

5. Преимущества автоматизации кадрового учета

 

1. Снижение ошибок - минимизация ручного ввода данных.

2. Экономия времени - сокращение трудозатрат на 60-70%.

3. Прозрачность процессов - полный контроль всех кадровых операций.

4. Соответствие законодательству - регулярные обновления по ТК РФ.

5. Безопасность данных - разграничение прав доступа.

Заключение:

Внедрение модуля управления кадрами в 1С: Колледж ПРОФ позволяет перевести HR-процессы образовательного учреждения на качественно новый уровень. Комплексная автоматизация от приема на работу до расчета заработной платы обеспечивает прозрачность, контроль и значительную экономию ресурсов. Особенно ценна система для крупных колледжей с численностью персонала более 100 человек, где ручное управление кадрами становится неэффективным.

Современные инструменты аналитики помогают принимать обоснованные управленческие решения, а интеграция со смежными системами создает единое информационное пространство учебного заведения. Переход на автоматизированный кадровый учет — это стратегическое решение, которое окупается уже в первые месяцы использования.

 

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Максим Дубенко