Содержание:
1. Как создать план по финансам в 1С: ERP Энергетика 2
2. Контроль расхода денежных средств предприятия
3. Плановые и фактические финансы в конфигурации системы 1С
1. Как создать план по финансам в 1С: ERP Энергетика 2
Конфигурация 1С: ERP Энергетика 2 позволяет создавать планы по финансам для электросетевой организации, на основе ресурсов, которыми организация располагает, а также учитывая привлечение капитала со стороны. Во время создания плана по финансам доступно использование таких аспектов и настроек:
• Выбирать вид и сложность детализации по финансам подразделений;
• Индивидуальный выбор моделей, в которых возможно задействовать подчинённые бюджеты;
• Одновременно задействовать большое количество моделей финансовых планов.
Например, ниже демонстрируется то, как для дополнительного производства организации можно одновременно использовать несколько моделей бюджетирования в разных разрезах:
Основные настройки
Также можно составлять финансовые планы для закупок и продаж. Помимо этого, программный продукт «1С:ERP Энергетика 2» позволяет при интеграции брать сведения из сторонних систем (это могут быть, к примеру, планы по закупкам для цехов или плановые продажи). Система также может автоматически вносить информацию относительно контрагентов, договоров, партнёров, движению денежных потоков при помощи документации с моделированием по торгово-закупочной работам организации. Ниже демонстрируется то, как автоматически заполняются все аналитики по разным статьям:
Также можно выбирать план, касаемо и общих финансов, и для конкретной бюджетной статьи.
2. Контроль расхода денежных средств предприятия
Внутри программного продукта «1С:ERP Энергетика 2» есть возможность контролировать расходы финансов организации при создании заявок по выплатам.
Контроль денежных средств внутри программы делится по разным типам, а именно:
• Разрешающий тип – означает, что можно проводить заявки по расходам финансов в том случае, если сумма в заявке не больше остатка на лимите (в ином случае, такую заявку нельзя будет провести и она заблокируется);
• Тип с дополнительными ограничениями – означает, что будет использовано специальное ограничение по дополнительному лимиту, свыше основного лимита;
• Тип информационный – означает, что система отобразит сообщение о том, что лимиты были превышены, во время выполнения заявки на расход, однако, блокирования этой заявки не произойдёт.
Проведение ограничений и контроля для денежных средств по документу «Заявка на расходование денежных средств» можно выполнять и назначать новый для любого периода, в разрезе разнообразных аналитик (по партнёрам, подразделениям и т.д.).
3. Плановые и фактические финансы в конфигурации системы 1С
Отдельно стоит уделить внимание возможности сравнивать фактические и плановые финансы, которая происходит согласно бизнес-модели организации, а также может задействовать разные сценарии учёта планов. Все финансы, при этом, будут разделены по конечным суммам и для общего сценария, и относительно отдельных операций, и в разрезе регламентированного учёта. Ниже демонстрируется то, как происходит и оформляется анализ финансов по плану на месяц:
Требовать указания прогнозных курсов для каждого периода
Актуальная, фактическая, информация по финансам анализируется на основе таких сведений:
• Международный и регламентированный учёт – даёт информацию по оборотам и остаткам на счетах, согласно плану;
• Учёт оперативный – предоставляет сведения из хозяйственных операций, здесь можно избрать первоисточник по суммам для каждой конкретной операции, как отображено на примере далее:
Настройка источника данных
• Свободные данные – разрешает извлекать информацию по настраиваемой схеме, относительно любых финансовых сведений, существующих внутри программы.
В статье было рассмотрено то, как внутри конфигурации «1С:ERP Энергетика 2» происходит анализ и управление финансами. Были описаны процедуры управления и сравнения относительно плановых и фактических финансовых показателей, а также то, как планировать финансы и контролировать денежные средства.
Специалист компании "Кодерлайн"
Айдар Фархутдинов
