Содержание:

1.     Функциональные преимущества системы 1С: Аренда и управление недвижимостью

 

Система 1С: Аренда и управление недвижимостью – это специальный программный продукт 1С, который разработан для тех, кто владеет и управляет коммерческой недвижимостью. Эта система обеспечит автоматизацию процедур по учёту в реестре коммерческих помещений, по заполнению договоров аренды и расчётам за неё.

         

В системе конфигурации 1С: Аренда и управление недвижимостью отображены все виды учёта: и административный, и управленческий, и бухгалтерский, и юридический.

         

Данный программный продукт можно использовать относительно разнообразных видов коммерческих помещений, к примеру:

-        Для складских помещений;

-        Для торговых центров;

-        Для офисов;

-        Для рыночных площадей;

-        Для участков земли;

-        Для выставочных площадок и т.д.

         

Система основана на конфигурации 1С: Бухгалтерия предприятия, и, соответственно, сохраняет все её функциональные преимущества. Работать можно и как в клиентском приложении, через тонкого и веб клиента, эти возможности дают свободу места работы, так как, подразумевают удалённый доступ. Однако, помимо функционала основной конфигурации, система 1С: Аренда и управление недвижимостью содержит следующие подсистемы:

-        По управлению реестром объектов недвижимости;

-        По управлению договорами аренды;

-        По управлению взаиморасчётами аренды;

-        По управлению эксплуатацией объектов недвижимости.   

2.     Подсистема «Управление договорами аренды»

 

Система конфигурации 1С: Аренда и управление недвижимостью содержит отдельный функциональный блок, который отвечает за управление договорами аренды.

         

Далее рассмотрим, какие возможности имеет этот блок и как в нём работать.

         

Для начала, очевидно, что здесь есть возможность оформлять и проводить первичную арендную документацию, к которой можно отнести следующее:

-        Документ «Заключение договора аренды»;

-        Документ «Расторжение договора аренды»;

-        Документ «Акт приёма-передачи арендуемых помещений»;

-        Документ «Акт приёма-возврата арендуемых помещений»;

-        Документ «Дополнительное соглашение».

         

Ниже демонстрируется пример оформления документа о заключении аренды в данной системе:

Оформления документа о заключении аренды

         

При этом, все услуги из данной подсистемы делятся на две части: переменная и постоянная. Это помогает точно настроить тарифы и ставки по услугам, виды начислений средств и сохранять историю того, как тарифы и ставки менялись. Например, далее можно увидеть то, как будет определяться ставка по аренде:

Как будет определяться ставка по аренде

         

При этом, раздельно будут определены условия по начислению пени по услугам и сроки по оплате, как можно наблюдать в первичном договоре об аренде на скриншоте ниже:

Первичный договор об аренде

         

Подсистема по управлению арендными договорами содержит ещё и функционал по печати созданных документов, для этого используются шаблоны по формату Microsoft Word, которые заполняются следующим образом, как можно наблюдать в примере далее:

Шаблоны по формату Microsoft Word

         

Подсистема подразумевает печать не только самой документации, но и планов помещений, на которых то, что подлежит аренде, будет выделено. Помимо этого, можно с нуля создавать графическую отчётность, на основе этих же планов, в которых цветами обозначается различный статус помещений и отображаемые данные по ним, как демонстрируется далее:

Графическая отчётность

         

Помимо этого, можно выбирать групповое и продолжение, и завершение договоров, при помощи заданных параметров, как показано на скриншоте ниже с примером пролонгации договоров по аренде:

Выбирать групповое и продолжение, и завершение договоров

Также к возможностям подсистемы относятся следующие:

-        Функционал по привязке номера телефона к договору аренды;

-        Функционал по отображению и оформлению перерывов в аренде;

-        Функционал по корректировкам по ставкам в контексте конкретного договора;

-        Функционал по оформлению субарендных договоров;

-      Функционал по выбору «особых» валютных курсов, среди которых:  валютный  коридор, заданный курс, курс от Центрального банка в сумме с выбранным процентом;

-        Функционал по оформлению нескольких арендаторов на одно коммерческое помещение;

-        Функционал по контролю общей площади, относительно договора;

-     Функционал по созданию общего перечня договорной документации, в котором  можно  создавать  разнообразные группировки.

    

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Айдар Фархутдинов