Содержание:
2. Применение удержания за брак в программе 1С: Зарплата и управление персоналом
Удержание за брак (или отчисления за брак) — это сумма, которую работодатель вычитает из заработной платы сотрудника за прогул или пропуск рабочего времени без уважительной причины. В программе 1С: Зарплата и управление персоналом удержание за брак можно настроить и управлять с помощью различных функций и параметров.
1. Настройка удержания за брак
Начальная настройка программы
Также все виды удержаний можно найти в разделе настроек в подразделе «Удержания». При его открытии показывается список уже созданных. Там же при нажатии на кнопку «Создать» можно зарегистрировать новый вид.
Создать
Зарегистрировать новый вид удержания
Настройка параметров 1С. Установите параметры удержания, такие как процент от заработной платы, минимальная и максимальная сумма, а также условия применения (например, количество прогулов за месяц).
Привязка к сотрудникам. Привяжите удержание к конкретным сотрудникам или группам сотрудников, для которых оно будет действовать.
Регистрация прогулов. Когда сотрудник пропускает рабочее время, его прогул регистрируется в системе с указанием причины и даты.
Расчет удержания. Система автоматически рассчитывает сумму удержания на основе настроек и количества прогулов.
Внесение изменений в 1С. Если прогул был учтен ошибочно или сотрудник предоставил уважительную причину, изменения можно внести в системе, и соответственно скорректировать сумму удержания.
2. Применение удержания за брак в программе 1С: Зарплата и управление персоналом
Если в списке уже созданных удержаний нет «за брак», то его следует создать. Введем в наименовании «Возмещение ущерба путем удержания». Стоит отметить, что код удержания, который указывается справа должен быть оригинальным и не иметь аналогов.
Если организация более не будет использовать какой-либо вид удержания, то ставится галочка в строке «Удержание больше не используется».
Удержание больше не используется
Для того что нам необходимо сделать, в качестве назначения удержания необходимо выбрать прочие операции, поскольку более ни к чему не подходит. Установите «Ежемесячно» в поле со сроками. Это позволит автоматически рассчитать удержание при окончательном расчете зарплаты с помощью документа - Начисление зарплаты и взносов. Выберите возмещение ущерба в поле «Вид операции по зарплате».
Если удержание должно быть учтено при расчете аванса или выплате в межрасчетный период 1С, установите флажок «Удерживается при расчете первой половины месяца». В разделе «Расчет и показатели» выберите вариант с фиксированной суммой (если сумма удержания известна).
Для настройки формулы удержания, выберите, что результат рассчитывается, нажмите ссылку «Редактировать формулу» и введите необходимую формулу. Установите флажок «Является взысканием», чтобы ограничить общую сумму удержаний с сотрудника согласно ст. 138 ТК РФ. Данному удержанию также можно задать краткое имя, которое в дальнейшем будет показываться в разных отчетах и документах. Последний шаг — это записать и закрыть.
Записать и закрыть
Просмотр и отчетность
Просмотр удержаний. В разделе «Управление персоналом» можно просматривать список всех удержаний, включая удержание за брак.
Отчеты. Система позволяет генерировать отчеты по удержаниям, которые можно использовать для анализа и контроля.
Заключение:
Удержание за брак в программе 1С: Зарплата и управление персоналом — это мощный инструмент для управления прогулами сотрудников и поддержания высокого уровня производительности. С правильной настройкой и управлением, вы можете эффективно контролировать и минимизировать прогулы в вашей компании.
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Олеся Баранчук
