Содержание:

1.     Удержание за питание или возмещение стоимости питания

 

У многих людей есть определенное мнение о работодателях, которые удерживают c сотрудников за питание. Хотя это может показаться несправедливым, на самом деле это может быть выгодно как для работодателей, так и для самих работников.

Во-первых, работодатель может выбрать различные варианты для предоставления питания своим сотрудникам. Некоторые компании могут предоставлять бесплатный завтрак или обед, а другие могут предложить скидки в кафе или ресторанах. Таким образом, работники могут получать удобные и доступные возможности для питания.

Во-вторых, удержание за питание может помочь компаниям сократить издержки на персонал. Например, этот вид необлагаемых налогами «преимуществ» может рассматриваться как компенсация за работу, что может уменьшить необходимость в выплатах зарплаты в увеличении величины, не растущей линейно с количеством сотрудников.

Однако, у этого подхода есть и свои минусы. Некоторые работники могут предпочесть самим выбирать места, где они хотят обедать и не желают ограничиваться определенными местами, выбранными работодателем.

Можно сказать, что удержание за питание может как пойти на пользу, так и навредить бизнесу и ее работникам. Профессионально управляемая инновационная компания скорее всего будет следовать гибкой стратегии и подходящим возможностям, вместо того чтобы сухо отказываться от старых и проверенных моделей оплаты питания.

Список удержаний из ЗП сотрудников очень ограничен и работодатель не в праве пополнять этот список по своему усмотрению. Никакие иные дополнительные вычеты из зарплаты по желанию работодателя не допустимы (ч. 1 ст. 137 Трудового кодекса).

Возмещать стоимость питания из ЗП работников можно только на основании личного заявления или соглашения о добровольном возмещении стоимости питания из заработной платы.  

2.     Как произвести удержание из зарплаты за питание в конфигурации 1С: ЗУП

 

Если стоимость питания все же планируете возмещать из зарплаты сотрудников, то в конфигурации 1С: ЗУП необходимо ввести показатель, по которому с помощью документа «Данные для расчета зарплаты» будут вноситься сведения о необходимой сумме удержания. Создадим показатель Настройка – Показатель расчета зарплаты.

Показатель расчета зарплаты

Далее кнопка Создать

Создать

Стоимость питания будем вносить за месяц

Показатель

Документом «Шаблоны ввода исходных данных» оформим ввод нового пoказателя. «Настройки» – «Шаблоны ввода исходных данных»         

Шаблоны ввода исходных данных

Далее кнопка Создать

Создать

Создаем новый шаблон

Создаем новый шаблон

На вкладке «Дополнительно» отметим галочкой «сотрудников» для использования шаблона для списка сотрудников, их можно будет выбрать из списка

Отметим галочкой «сотрудников» для использования шаблона для списка сотрудников

Проваливаемся в «Данные для расчета зарплаты» и заполним данные о сумме удержания за   месяц: «Зарплата» – «Данные для рaсчета зарплаты»

Данные для расчета зарплаты

Дaлее кнопка «Создать»

Создать

Укажем месяц удержания и заполним сотрудниками. Внесем сумму удержания.

Укажем месяц удержания и заполним сотрудниками

Без следующей настройки в документ начисление ЗП сумма удержания не попадет. Действуем так: настроим вид удержания, в котором используем созданный нами показатель. Еще в настройках удержания необходимо указать, что удержание рассчитывается только если введен этот показатель. Настройка – Удержание.

Удержание

Далее «Создать». Установи наименование удержания и в формуле выбери созданный показатель «Удержание стоимости оплаты питания»

Удержание стоимости оплаты питания

И как итог при окончательном расчете ЗП за месяц в документе «Начисление зарплаты и взносов» отразится удержание сумм на закладке «Удержания», введенных документом «Данные для расчета зарплаты» за месяц.

Начисление зарплаты и взносов

 

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Ирина Старшова