Содержание:

Во многих компаниях принято оплачивать ученические услуги по повышению квалификации своих сотрудников, но часто по условиям договоров, заключенных на обучение с работниками, указано, что сотрудник обязуется отработать в компании после обучения определенное время, иначе стоимость обучения будет удержана с сотрудника.

Для примера:

Сотрудница ООО «Сладкая страна» Круглова Анастасия Иннокентьевна решила уволиться по собственному желанию 21.10.2024 года. С сотрудницей был заключен ученический договор в 1С, по условиям которого сотрудник после того, как окончит обучение и приобретёт определённую профессию, обязательно должен отработать в компании, оплатившей обучение, 4 года. Анастасия Иннокентьевна не отработала и года. При увольнении с сотрудницы необходимо будет удержать расходы на ее обучение в размере 25 000 рублей, о чём Анастасия Иннокентьевна написала в заявлении об удержании данной суммы из зарплаты.

Требуется:    

1. Настройка требуемого вида удержания в 1С

Создадим удержание в системе 1С: ЗУП:

Удержания

Удержание денежных средств за обучение по ученическому договору в 1С

Назовём наше удержание, например, «Удержание денежных средств за обучение по ученическому договору», код «УДСУД».

Вкладочка «Расчёт базы» не редактируема, так как результат рассчитываться у нас не будет, а, соответственно, не будет формулы, в которой используется показатель «Расчётная база в 1С».

Вкладочка «Бухгалтерский учёт» останется пустой, так как для нашего назначение удержания ее заполнять не нужно. Единственное, по необходимости заполняется реквизит, касающийся оформления кассового чека.

Вкладку «Описание» можно оформить по необходимости.

Бухгалтерский учёт   

2. Назначение и регистрация удержания денежных средств в размере стоимости обучения в системе 1С: ЗУП

Выполним удержание с помощью специализированного документа в системе 1С: ЗУП:

Алименты и другие удержания

Удержание по прочим операциям

Номер

Укажем организацию ООО «Сладкая страна», подберём сотрудницу Круглову Анастасию Иннокентьевну, наш вид удержания в 1С «Удержание денежных средств за обучение по ученическому договору», с 21.10.2024 по 21.10.2024, сумму удержания 25 000,00 руб.

Теперь нам необходимо создать «Увольнение»:

Увольнение

Начисления и удержания

Данная удержанная сумма уменьшит размер выплаты сотруднице при увольнении. В расчётном листе в 1С эта информация указана:

Расчётный лист в 1С

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Екатерина Абрашкина