Содержание:

1. Основные возможности программы 1С:УНФ

2. Процесс учёта выполнения работ в 1С:УНФ

3. Отчёты и аналитика в программе 1С:Управление нашей фирмой

«1С:Управление нашей фирмой» (далее - УНФ) — это комплексное решение для автоматизации управления и учёта в компаниях малого и среднего размера. В отличие от узкоспециализированных конфигураций она позволяет решить широкий круг вопросов. Программа позволяет эффективно организовать учёт выполнения работ, контролировать сроки и бюджет проектов, а также анализировать производительность и финансовые показатели. В этой статье мы рассмотрим применение УНФ для целей учёта выполнения работ в сфере строительства.     

1. Основные возможности программы 1С:УНФ

- Создание и ведение планов проектов с указанием этапов, сроков и ответственных лиц.

- Учёт фактически выполненных работ с возможностью сравнения с плановыми показателями.

- Возможность внесения изменений в планы и отслеживание их влияния на общий ход проекта.

- Отслеживание соблюдения сроков выполнения работ.

- Учёт затрат на материалы, оборудование и трудовые ресурсы.

- Анализ отклонений фактических затрат от плановых и принятие мер по их минимизации.

3. Анализ производительности:

- Оценка эффективности работы исполнителей и подразделений.

- Выявление узких мест и оптимизация процессов.

- Подготовка отчётов о производительности для руководства и инвесторов.

- Обмен данными с бухгалтерскими и кадровыми системами.

- Импорт и экспорт данных для анализа и отчётности.   

- Синхронизация с календарём и планировщиками для удобства планирования.

2. Процесс учёта выполнения работ в 1С:УНФ

Учёт выполнения работ в «1С:Управление нашей фирмой» начинается с создания проекта и определения его этапов. Для каждого этапа задаются сроки выполнения, ответственные лица и планируемые затраты. Если проект для компании небольшой или типовой фактически этап создания проекта может быть упразднен. В этом случае детали проекта могут быть описаны непосредственно в документе «Заказ покупателя».

Продажи, Заказы покупателей

В программе создаётся новый проект с указанием его названия, цели, сроков и ответственных лиц. Определяются этапы проекта, которые могут включать подготовку территории, закладку фундамента, возведение стен, установку кровли и другие. Для создания проекта следует перейти в раздел «Продажи» и далее – «Проекты».

Выберите тип документа

Весь проект можно разделить на обособленные части и на каждую из них сформировать отдельный документ «Заказ клиента» для закупки тех или иных составляющих проекта. Уже для каждого заказа клиента указывается свой график платежей. Оплату клиента оформляют на основании заказа покупателя, например, наличными деньгами документом «Поступление в кассу».

На основании «Заказа клиента» создаются документы «Заказ поставщику» для заказа товаров, материалов и услуг, например, на аренду строительных лесов или генератора.

По мере выполнения работ ответственные лица вносят информацию о фактически выполненных объёмах, затраченных ресурсах и сроках. Программа автоматически сравнивает фактические показатели с плановыми и выявляет отклонения.

Принимается к учету полученный материал и услуги с помощью документа «Приходная накладная».

Приходная накладная (создание)

Списание использованных материалов можно с помощью документа «Перемещение запасов». Начисление заработной платы работникам строительной бригады можно оформить при помощи документа «Сдельный наряд».

Сдельный наряд (создание)

Завершить работы и передать клиенту построенный объект можно при помощи документа «Акт выполненных работ».

Акт выполненных работ (создание)

Руководители могут отслеживать соблюдение сроков выполнения работ и оперативно реагировать на задержки. Учёт затрат позволяет контролировать бюджет проекта и выявлять возможные перерасходы.   

3. Отчёты и аналитика в программе 1С:Управление нашей фирмой

«1С:Управление нашей фирмой» позволяет генерировать различные отчёты и аналитические данные, которые помогают руководству принимать обоснованные решения. Среди возможных отчётов:

- Доходы и расходы по проектам.

- Динамика продаж по периодам.

- Отгрузка и оплата по заказам.

Доходы и расходы по проектам

Учёт выполнения работ по строительству в программе «1С:Управление нашей фирмой» позволяет строительным компаниям эффективно управлять проектами, контролировать сроки и бюджет, а также анализировать производительность. Благодаря широкому спектру возможностей и интеграции с другими системами, программа становится незаменимым инструментом для успешного ведения строительного бизнеса.

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Антон Тищенко