Содержание:

1. Обзор программного продукта системы 1С: Колледж

2. Процессы учёта успеваемости и посещаемости

Учёт успеваемости и посещаемости студентов — ключевой процесс в образовательных учреждениях среднего профессионального образования (СПО). Эти данные необходимы для мониторинга учебного процесса, оценки качества обучения, выполнения требований ФГОС и формирования отчётности для надзорных органов. Автоматизация учёта с помощью современных ИТ-решений, таких как «1С: Колледж ПРОФ», позволяет сократить ручной труд, минимизировать ошибки и обеспечить оперативный доступ к информации для всех участников образовательного процесса. В статье рассмотрены возможности системы «1С: Колледж ПРОФ» для учёта успеваемости и посещаемости, процессы работы с данными, роли пользователей и аналитические инструменты.  

1. Обзор программного продукта системы 1С: Колледж

Конфигурация «1С: Колледж ПРОФ» — это комплексное решение на платформе «1С: Предприятие 8.3», разработанное для автоматизации управления колледжами и техникумами. Продукт охватывает все уровни управленческой деятельности: от приёмной кампании до выпуска студентов. В контексте учёта успеваемости и посещаемости система обеспечивает:

• Ведение электронного журнала;

• Интеграцию с учебными планами и расписанием;

• Формирование отчётности по успеваемости и посещаемости;

• Доступ к данным через личные кабинеты преподавателей и студентов;

• Интеграцию с федеральными системами, такими как ФИС ГИА и ФРДО.

Решение поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через веб-интерфейс, что делает его удобным для колледжей с разветвлённой структурой.   

2. Процессы учёта успеваемости и посещаемости

- Ввод и хранение данных по успеваемости. В «1С: Колледж ПРОФ» успеваемость фиксируется в электронном журнале, который интегрирован с учебными планами и расписанием. Преподаватель вносит оценки за занятия, контрольные мероприятия (зачёты, экзамены) и итоговые результаты по дисциплинам. Данные хранятся в структурированной базе, связанной с личными карточками студентов. Система поддерживает различные шкалы оценивания (например, 5-балльную или зачёт/незачёт), настраиваемые под требования колледжа. Для ввода данных преподаватель использует интерфейс электронного журнала, где автоматически отображаются группы, дисциплины и даты занятий. После внесения оценок они сохраняются и становятся доступными для анализа. Администратор может настроить права доступа, чтобы ограничить редактирование данных определёнными ролями.

- Фиксация посещаемости занятий. Посещаемость регистрируется в том же электронном журнале. Преподаватель отмечает присутствие, отсутствие, опоздания или уважительные причины неявки (например, болезнь). Система позволяет вести учёт посещаемости в разрезе каждого занятия, группы или студента. Для автоматизации процесса возможна интеграция с системами контроля доступа (турникетами), что упрощает фиксацию явки.

Данные о посещаемости связаны с расписанием, что позволяет автоматически формировать списки студентов на каждое занятие. Это исключает необходимость ручного ввода списков и снижает вероятность ошибок.

- Связь с учебными планами и расписанием. Успеваемость и посещаемость в «1С: Колледж ПРОФ» тесно связаны с учебными планами и расписанием. Учебные планы, созданные в соответствии с ФГОС, загружаются в систему в формате .plx или вручную. Они содержат информацию о дисциплинах, часах и формах контроля. Расписание, сформированное вручную или с помощью модуля 1С: Автоматизированное составление расписания. Колледж, синхронизируется с журналом, обеспечивая актуальность данных о занятиях. Эта интеграция позволяет автоматически формировать ведомости успеваемости и посещаемости, учитывающие структуру учебного плана. Например, система может подсчитать процент посещаемости по дисциплине или выявить студентов, не выполнивших минимальные требования для допуска к зачёту.

- Роли пользователей. Администратор - настраивает систему, управляет правами доступа, интегрирует с внешними системами (ФИС ГИА, ФРДО). Отвечает за целостность данных и обновление конфигурации. Преподаватель - вносит данные об успеваемости и посещаемости, просматривает учебные планы и расписание, формирует ведомости. Методист - загружает учебные планы, контролирует соответствие данных требованиям ФГОС, настраивает формы отчётности. Студент - через личный кабинет или электронный дневник имеет доступ к информации об успеваемости, посещаемости и домашних заданиях.

- Аналитика и отчётность. Система «1С: Колледж ПРОФ» предлагает набор стандартных отчётов, включая:

• Ведомости успеваемости по дисциплинам и группам;

• Сводные отчёты по посещаемости за период;

• Отчёты о текущей успеваемости (результативность, качество обучения);

• Анализ выполнения учебной нагрузки преподавателями.

Эти отчёты доступны в различных форматах (PDF, Excel) и могут выгружаться для предоставления в надзорные органы.

- Настройка пользовательских форм. Система позволяет создавать пользовательские отчёты с помощью встроенного конструктора. ИТ-специалист может настроить отчёты, учитывающие специфику колледжа, например, анализ успеваемости по конкретным компетенциям или посещаемости в разрезе преподавателей. Для этого используются механизмы «1С: Предприятие», такие как конфигуратор и язык запросов.

Автоматизированный учёт успеваемости и посещаемости в «1С: Колледж ПРОФ» повышает эффективность управления образовательным процессом, сокращает временные затраты и обеспечивает прозрачность данных. Интеграция с учебными планами, расписанием и федеральными системами делает решение универсальным для колледжей любого масштаба. Для успешного внедрения рекомендуется:

• Провести обучение персонала (преподавателей, методистов);

• Настроить интеграцию с существующими системами (бухгалтерия, СКУД);

• Регулярно обновлять конфигурацию через договор 1С: ИТС.

ИТ-специалистам колледжей стоит обратить внимание на возможности кастомизации отчётов и интеграции с внешними системами, чтобы максимально адаптировать решение под нужды учреждения.

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Андрей Помаз