Содержание:
1. Приём предоплаты в программе 1С:Медицина.Стоматологическая клиника
2. Фиксация предоставления услуги в 1C:Медицина
4. Учёт рассрочек в 1С:Медицина.Стоматологическая клиника
5. Влияние на финансовую отчётность и аналитику
6. Учёт НДС и доходов в конфигурации системы 1С:Предприятие.Медицина.Стоматологическая клиника
Грамотный учёт предоплат и рассрочек в стоматологической клинике — это не только требование законодательства, но и основа финансовой прозрачности, контроля дебиторской задолженности и эффективного управления денежными потоками. Стоматологические услуги часто требуют значительных затрат, и пациенты предпочитают гибкие схемы оплаты, такие как предоплата, рассрочка или комбинированные варианты. В то же время клиника должна корректно отражать эти операции в бухгалтерском и управленческом учёте, чтобы избежать ошибок в финансовой отчётности, некорректного начисления НДС или искажения аналитики. Программа «1С: Медицина.Стоматологическая клиника» предоставляет инструменты для автоматизации этих процессов, но их настройка и использование требуют глубокого понимания функционала. В этой статье мы разберём типовые сценарии оплаты, структуру операций в системе, их влияние на отчётность, а также дадим рекомендации по настройке и избежанию ошибок.
В стоматологической практике применяются следующие схемы оплаты:
Предоплата. Пациент вносит сумму до оказания услуг (например, аванс за ортодонтическое лечение). В системе это отражается как авансовый платёж, который затем зачитывается при оказании услуги.
Постоплата. Оплата после оказания услуги (например, после лечения кариеса). Это классическая дебиторская задолженность, которая закрывается при поступлении средств.
Рассрочка. Оплата частями по заранее согласованному графику (например, за установку имплантов). Требует фиксации графика платежей и контроля задолженности.
Комбинированные схемы. Сочетание предоплаты и рассрочки (например, 50% аванс, остаток в рассрочку). Такие схемы требуют точного распределения платежей в системе.
Каждая схема имеет особенности учёта:
● Предоплата фиксируется как аванс на счёте 62.02 (в бухгалтерском учёте) и требует последующего зачёта.
● Постоплата отражается как задолженность на счёте 62.01.
● Рассрочка предполагает создание графика платежей и контроль просрочек, что влияет на аналитику дебиторской задолженности.
● Комбинированные схемы требуют чёткого разделения авансов и долгов в регистрах 1С.
1. Приём предоплаты в программе 1С:Медицина.Стоматологическая клиника
Рассмотрим шаги для приема предоплаты.
Создание документа Счёт на оплату. В разделе «Продажи» → «Счета на оплату» создаётся документ, где указывается пациент (контрагент), сумма предоплаты и услуги, которые планируется оказать. Важно: в поле «Тип оплаты» выбирается «Предоплата», чтобы система корректно классифицировала платёж. Пример: пациент вносит 10 000 руб. за будущую установку брекетов.
Регистрация платежа. После оплаты создаётся документ «Поступление денежных средств» (раздел Казначейство → «Поступления безналичных ДС» или «Кассовые ордера» для наличных). В документе указывается счёт на оплату, а платёж автоматически классифицируется как аванс. В регистре «Взаиморасчёты с контрагентами» формируется запись по авансу (счёт 62.02).
Интерфейс. В карточке пациента (раздел Пациенты) отображается сумма аванса в разделе «Взаиморасчёты». Для удобства можно настроить отчёт «Ведомость по денежным средствам» (раздел «Финансы» → «Отчёты»), чтобы видеть все авансовые платежи.
2. Фиксация предоставления услуги в 1C:Медицина
Рассмотрим шаги фиксации услуги.
Создание документа Наряд-заказ. В разделе «Лечение» → «Наряд-заказы» фиксируется оказание услуги. Указывается пациент, перечень услуг, их стоимость и ответственный врач. Если услуга оплачена предоплатой, система предлагает зачесть аванс (выбирается соответствующий документ «Поступление денежных средств»).
Формирование реализации. На основе наряд-заказа создаётся документ Реализация товаров и услуг (раздел «Продажи»), который отражает выручку. Если предоплата покрывает услугу полностью, долг не формируется. Если частично — возникает дебиторская задолженность (счёт 62.01).
Интерфейс. В наряд-заказе есть вкладка «Оплата», где можно увидеть, какие суммы зачтены из аванса, а какие остались долгом. Пример: для услуги стоимостью 12 000 руб. с авансом 10 000 руб. в документе будет отражено 10 000 руб. зачёта и 2 000 руб. долга.
3. Списание предоплаты или автоматическое закрытие долга в конфигурации программы 1С:Предприятие.Медицина
Рассмотрим списание предоплаты.
Автоматический зачёт предоплаты. При создании «Реализации товаров и услуг» система автоматически предлагает зачесть аванс, если он есть в регистре «Взаиморасчёты с контрагентами». В результате в бухгалтерском учёте аванс (62.02) переносится на счёт расчетов (62.01), а выручка отражается на счёте 90.01.
Закрытие долга. Если пациент вносит постоплату, создаётся новый документ «Поступление денежных средств», привязанный к документу реализации. Система автоматически погашает задолженность в регистре «Взаиморасчёты».
Интерфейс. В отчёте «Задолженность клиентов по срокам» (раздел «Продажи» → «Отчёты») можно увидеть, какие долги закрыты, а какие просрочены.
4. Учёт рассрочек в 1С:Медицина.Стоматологическая клиника
Рассмотрим учет рассрочек.
Создание графика платежей. В договоре с пациентом (раздел «Контрагенты» → «Договоры») указывается тип расчётов «Рассрочка» и создаётся график платежей (вкладка «График платежей»). Пример: услуга стоимостью 50 000 руб. оплачивается в рассрочку — 10 000 руб. аванс и 4 платежа по 10 000 руб. ежемесячно.
Фиксация платежей. Каждый платёж регистрируется через «Поступление денежных средств», привязанное к графику. Если платёж просрочен, он отображается в отчёте «Задолженность клиентов по срокам».
Контроль задолженности. Используется отчёт «Задолженность по срокам» для мониторинга просрочек. Для автоматизации напоминаний можно настроить задачу в CRM-модуле или использовать внешние обработки.
Интерфейс. В карточке договора пациента есть вкладка «График платежей», где видны плановые и фактические суммы. Пример: график показывает, что пациент должен внести 10 000 руб. 15.05.2025, но платёж не поступил — система выделяет это как просрочку.
5. Влияние на финансовую отчётность и аналитику
Рассмотрим влияние предоплаты и рассрочки на финансовую отчетность и аналитику.
Выручка. Выручка признаётся в момент оказания услуги (документ Реализация товаров и услуг), независимо от факта оплаты. Предоплата не влияет на выручку до оказания услуги, но увеличивает денежные средства и обязательства (счёт 62.02).
Дебиторская задолженность. Постоплата и рассрочка формируют дебиторскую задолженность (счёт 62.01), которая видна в отчёте «Задолженность клиентов по срокам». Просроченная задолженность требует создания резервов по сомнительным долгам, что влияет на баланс.
Денежные потоки. Предоплаты увеличивают поступления денежных средств, но не выручку, что видно в отчёте «Ведомость по денежным средствам». Рассрочка замедляет поступление средств, что может привести к кассовым разрывам.
Аналитика. Отчёт «Анализ оплат по первичным, постоянным и потерянным пациентам» (раздел «Финансы» → «Отчёты») помогает оценить эффективность схем оплаты. Средний чек, загрузка врачей и структура выручки анализируются через отчёт «Продажи» (раздел «Продажи» → «Отчёты»).
6. Учёт НДС и доходов в конфигурации системы 1С:Предприятие.Медицина.Стоматологическая клиника
Рассмотрим учет НДС и доходов.
НДС при предоплате. При получении предоплаты начисляется НДС (счёт 76.АВ). Используется документ Счёт-фактура выданный на аванс. При реализации НДС с аванса зачитывается, а начисляется НДС с полной суммы услуги. Пример: предоплата 10 000 руб. (НДС 20% = 1 666,67 руб.) → при реализации НДС корректируется.
НДС при рассрочке. НДС начисляется в момент реализации услуги, независимо от графика платежей. Важно: график платежей не влияет на момент начисления НДС.
Доходы. Доходы признаются в момент оказания услуги (счёт 90.01). Предоплаты не считаются доходом до реализации.
Рекомендации. Настройте автоматическое формирование счетов-фактур на аванс в разделе «Настройки» → «Функциональность» → «НДС». Используйте отчёт Книга продаж для контроля НДС.
Учёт предоплат и рассрочек в «1С:Медицина. Стоматологическая клиника» требует чёткого понимания бизнес-процессов и правильной настройки системы. Автоматизация позволяет минимизировать ошибки, обеспечить прозрачность финансовой отчётности и эффективно управлять дебиторской задолженностью. Однако без должной настройки и контроля возможны ошибки, которые приведут к искажению аналитики или налоговым рискам.
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Андрей Помаз
