Содержание:

Материалы – это вид запасов организации. В эту категорию обычно включают сырьё, материалы, топливо, запасные части, различный инвентарь, хозяйственные принадлежности, тара, упаковка и прочие подобные товарно-материальные ценности организации. В бухгалтерском учете для движения материалов предусмотрен счет 10 «Материалы» (Приказ Министерства финансов от 31.10.2000 No 94н). По дебету счета отражается поступление (приход) материалов, а на кредите – списание (выбытие).

Поступление материалов в 1С может принимать следующие виды:

• закупка у поставщика,

• закупка через подотчетных лиц,

• импорт – закупка за пределами РФ с оплатой в валюте,

• вклад в Уставной капитал,

• ликвидация основных средств,

• безвозмездное получение,

• получение давальческого сырья для переработки,

• принятие на ответственное хранение.   

1.     Подготовка нормативно-справочной информации 1С

Для правильного формирования бухгалтерских проводок необходимо подготовить нормативно-справочную информацию 1С. А именно, во-первых, правильно установить счета учёта для вида номенклатуры в 1С «Материалы».

Материалы

И, во-вторых, указать этот вид номенклатуры в карточке номенклатуры в 1С.   

Указать вид номенклатуры в карточке номенклатуры в 1С

2.     Оформление поступления материалов

Оформление поступления материалов в системе 1С: Бухгалтерия предприятия осуществляется документом «Поступление (акты, накладные, УПД)» с видом операции «Товары (накладная, УПД)». Этот документ расположен в разделе «Покупки – Покупки – Поступления (акты, накладные, УПД).

Поступление (акты, накладные, УПД)

В процессе оформления документа указывается наименование собственной организации, а также наименование поставщика, договор, заключённый между организациями, и наименование склада, на который будет оприходовано поступление. В табличной части указывается перечень поступивших материалов, количество и цена. Ставка НДС автоматически заполняется данными из одноименного реквизита, указанного в карточке номенклатуры. При этом данный реквизит можно изменить вручную. Все суммовые колонки рассчитываются в автоматическом режиме.

При выполнении этих правил, после проведения документа «Поступление (акты, накладные, УПД)» в системе 1С: Бухгалтерия предприятия будут сформированы следующие проводки:

• Дт10.01 Кт 60.01 — материалы к учёту приняты;

• Дт 19.03 Кт 60.01 — НДС к учету принят.

Сформированные проводки   

3.     Оформление счет-фактуры и оформление транспортно-заготовительных расходов

Если поступившие материалы облагаются НДС, то после оформления поступления необходимо зарегистрировать счёт-фактуру в 1С. Если при этом установить флаг «Отразить вычет НДС в книге покупок датой получения», то вычет НДС по счёт-фактуре будет сразу отражен в книге покупок датой, в которую счёт-фактура была получена. В противном случае вычет будет отражён документом «Формирование записей книги покупок» в периоде, в котором поступили ценности по счет-фактуре.

При установленном фланге будут сформированы следующие проводки:

• Дт 68.02 Кт 19.03 — НДС принят к вычету.

Если в процессе покупки материалов организация понесла транспортно-заготовительные издержки, то для отражения этих операций используется документ «Поступление доп.расходов», формируемый на основании документа приобретения товарно-материальных ценностей. Документ «Поступление доп.расходов» также может быть сформирован из списка одноименных документов, расположенного в разделе «Покупки – Покупки – Поступления доп.расходов».

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Елена Денисенко