Содержание:
1. Настройка учета агентских договоров в конфигурации 1С: Бухгалтерия 8
1. Настройка учета агентских договоров в конфигурации 1С: Бухгалтерия 8
В статье будет описано то, как полностью проводить учёт и реализовывать в 1С агентские услуги, а также создавать договора, счета-фактуры и отчёты по ним, внутри конфигурации «1С: Бухгалтерия 8».
Опираясь на Главу 52 ГК РФ, если существует агентский договор, то сторона агента должна производить, за оплату по договорённости, различные действия от своего имени, однако за счёт (или от имени) принципала.
Рассмотрим учёт агентских договоров на примере организации, которая является агентом и составила агентский договор с принципалом. При этом, организация должна оказывать услуги от своего имени. Пусть оплата агента – это некий процент от цены услуг, которые ним были выполнены. Получается, что эти суммы удерживаются организацией-агентом от тех, которые покупатели перечисляют.
Чтобы корректно отображать все агентские операции внутри конфигурации «1С: Бухгалтерия 8», - необходимо произвести некоторые настройки. Для этого, переходим на панель «Функциональность программы», где кликаем на вкладку «Торговля» и ставим «галочки» около необходимых пунктов. Для нашего примера, отметим «галочками» пункт о предоставлении услуг и продаже товаров принципалов, как демонстрируется на скриншоте ниже:
Торговля
Также, нам необходимо будет пользоваться документами «Реализация» и «Отчёт комитенту».
2. Создание и использование документами «Реализация» и «Отчёт комитенту» в конфигурации 1С: Бухгалтерия 8
Во вкладке «Продажи» мы делаем документ «Реализация», который будет иметь вид операции «Товары, услуги, комиссия». Далее нам нужно внести информацию по реквизитам контрагента в 1С, а также информацию по договору, видом договора будет служить «С покупателем».
Далее переходим на табличную часть в панели «Агентские услуги» и прописываем стоимость, название услуги и НДС для неё. Следующим шагом, вносим принципала и в 1С учет агентский договор (при этом, важно отметить, что видом договора будет «Комитентом на продажу»). Также, внутри договора можно прописать условия, по которому агент получает оплату-вознаграждение по договору. Номер счёта учета расчётов в 1С будет определён автоматически – это 76.09 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами». После этих пунктов заполнения, можно создавать в 1С: 8 проводку документа и создавать счёт-фактуру, как показано в примере ниже:
Реализация: Товары, услуги, комиссия
Если же агентом проводится в 1С реализация товаров и услуг, которые принадлежат принципалу, но от имени агента, - в таком случае счёт-фактура производится посредником в двух экземплярах, обязательно от своего имени. Два экземпляра нужны, так как:
1. Первый экземпляр должен быть отдан покупателю;
2. Второй экземпляр должен быть вшит в учётный журнал счет-фактур 1С, при этом, регистрироваться в книге по продажам он не будет.
Как только услуги были реализованы – агент обязан отдать отчет принципалу по сделкам. Поэтому, нам нужно создать новый документ: «Отчёт комитенту», - он располагается внутри панели «Покупки». В шапке договора прописываем главную информацию – самого принципала и агентский договор. Далее у нас будут способы расчёта вознаграждения для агента – это заполнится автоматически, так как, условия были внесены в 1С учет агентский договор. Создаём услугу «Вознаграждение», остальные счета учёта будут автоматически содержать информацию, основанную на регистре Счета учёта номенклатуры. Переходим на панель «Товары и услуги», где выбираем «Заполнить» и кликаем на «Заполнить реализованным по договору». После этого, основная часть завершена – создаём счёт-фактуру на вознаграждение для агента и делаем в 1С: 8 проводки документа.
Получаем, что наш НДС был начислен и выручка тоже отображена. Ниже, на скриншоте с примером, демонстрируются примеры наших, вышеописанных, настроек:
Отчет комитенту
Во время уже получения самого отчёта – принципал обязан создать счёт-фактуру по каждому из покупателей. Агент должен получить эти счета-фактуры и занести их в свою базу данных, учитывая даты.
Счета-фактуры принципал создаёт на основе отчёта комитенту в 1С. В самом счёте-фактуре должны быть: дата и номер. Ниже показан, как выглядит данный счёт-фактура, относительно нашего примера:
Счет-фактура полученный на поступление
Теперь создаём отчёты и перепроверяем все данные. Для этого, входим в панель «Отчёты», создаём в 1С: Бухгалтерия книгу продаж, а также журнал по нашим счетам-фактурам. Журнал счетов-фактур 1С представлен ниже:
Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур
А книгу продаж 1С:8 можно увидеть далее:
Книга продаж
В данной статье было описано, как документально происходят взаимодействия агента и принципала внутри конфигурации «1С: Бухгалтерия 8», как проводится учёт, какие документы обязательно оформлять и как это делать, а также было описано составление и учёт агентских договоров.
Специалист компании "Кодерлайн"
Лев Туренко
