Содержание:
1. Настройка учета подарочных сертификатов
2. Выдача подарочных сертификатов сотрудникам
3. Отражение подарочного сертификата в конфигурации 1С:ЗУП
1. Настройка учета подарочных сертификатов
Подарочные сертификаты — это удобный инструмент для мотивации сотрудников или клиентов. В программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (ЗУП) есть возможность учета и использования подарочных сертификатов. В этой статье мы рассмотрим, как правильно работать с подарочными сертификатами в ЗУП 1С. Картинки были проиллюстрированы на конфигурации «Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.32.17)»
Перед началом работы с подарочными сертификатами необходимо убедиться, что в программе настроен их учет.
• Перейдите в раздел "Настройки" → "Расчет зарплаты":
Настройка, Расчёт зарплаты
• При открытии формы листайте до нужного текста "Выдаются подарки и призы сотрудникам предприятия", необходимо проставить галочку:
Расчет зарплаты, Выдаются подарки и призы сотрудникам предприятия
2. Выдача подарочных сертификатов сотрудникам
После настройки данной функции, будет доступен документ "Приз, подарок".
• Перейдите в раздел "Зарплата" → "Призы, подарки" → "Создайте документ":
Зарплата, Призы, подарки
• Заполнение документа:
Приз, подарок (создание)
Основные поля:
1. Месяц — поле предоставляет информацию в каком месяце будет произведена выдача подарочного сертификата;
2. Организация — поле в котором нужно выбрать организацию, где находится сотрудник, если в базе имеется только одна организация (установленная пользователем), то подставляется автоматически;
3. Дата выдачи — текущая дата получения подарочного сертификата, если поле не указать, то берется дата компьютера;
4. Мотив поощрения — поле, которое будет отображать информацию в печатной форме;
После заполнения всех полей нажмите кнопку "Провести". Сертификат будет учтен у сотрудника и добавлен в движениях документов.
3. Отражение подарочного сертификата в конфигурации 1С:ЗУП
Для печати документа необходимо нажать "Печать" → "Приказ о поощрении сотрудников", далее выбрать нужный для вас способ печати, а именно печатать документы на каждого сотрудника или один документ со всеми сотрудниками.
Приз, подарок, Печать
При оформлении бухгалтерских проводок в документе "Учет зарплаты в бухгалтерии" (раздел Зарплата → Учет зарплаты в бухгалтерии), для налога (НДФЛ), система автоматически назначает статью расходов ОТ (Расчеты по оплате труда). В случае необходимости отражения через счет 73.03 "Расчеты по прочим операциям", на вкладке "Начисленный НДФЛ" следует вручную выбрать статью ПР (Прочие расходы с персоналом).
Отражение зарплаты в бухучете
Подарочные сертификаты в 1С:Зарплата и Управление Персоналом представляют собой мощный инструмент для решения различных задач внутри компании. Благодаря гибкой настройке и широкому функционалу система позволяет эффективно организовать процессы мотивации персонала, контроля и учета сертификатов. При правильной организации работы с подарочными сертификатами компания может существенно повысить эффективность своих программ мотивации и лояльности, что положительно скажется на общем развитии бизнеса.
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Никита Сябрюк
