Содержание:

Эффективный расчет зарплаты сотрудников — важная часть управления стоматологической клиникой. Программа 1С: Медицина позволяет автоматизировать этот процесс, минимизировать ошибки и сэкономить время бухгалтера.

В этой статье мы разберем, как настроить и вести учет заработной платы в программе 1С: Медицина, учитывая особенности работы стоматологических клиник: сдельную оплату труда врачей, премии за выполнение плана, учет больничных и отпусков.   

1. Настройка системы 1С: Медицина перед началом работы

Перед расчетом зарплаты необходимо:

Добавить сотрудников в систему

Перейдите в «Персонал» → «Персонал».

Заполните данные: ФИО, должность (стоматолог, ассистент, администратор); Табельный номер;

Способ оплаты (оклад, ставка, % от выручки).

Добавить сотрудников в систему

Определить виды начислений и удержаний

В разделе «Зарплата» → «Начисления» настройте: Оклад; Премии за выполнение KPI (например, за количество принятых пациентов); Надбавки за стаж; Больничные и отпускные.

Настроить график работы в 1С

В «Персонал» → «Графики работы» укажите: Стандартный график (5/2, сменный); Индивидуальные графики для врачей (если есть плавающие выходные).   

2. Расчет зарплаты для разных категорий сотрудников в программе 1С: Медицина. Стоматологическая клиника

Врачи-стоматологи (сдельная оплата)

Часто зарплата стоматологов зависит от выполненных процедур. В 1С: Медицина. Стоматологическая клиника можно настроить автоматический расчет:

В «Начисления» создайте вид расчета «% от выручки». Укажите процент (например, 30% от стоимости услуги). После закрытия смены система автоматически рассчитает сумму по каждому врачу.

Настройка автоматического расчета

Ассистенты и администраторы (оклад + премии)

Установите фиксированный оклад в карточке сотрудника в 1С.

Добавьте премии вручную или автоматически (например, за выполнение месячного плана клиники).

Учет больничных и отпусков

В разделе «Персонал» → внесите данные.

Система автоматически пересчитает зарплату с учетом этих периодов.   

3. Формирование платежных ведомостей и выплата зарплаты

Перейдите в «Персонал» → «Начисления зарплаты». Нажмите «Создать» и выберите период расчета.

Проверьте автоматически рассчитанные суммы. Сформируйте платежную ведомость для перечисления зарплаты в банк.

Важно:   

Если зарплата перечисляется через зарплатный проект, подключите его в настройках.

Для выплаты через кассу сформируйте РКО (расходный кассовый ордер в 1С).

4. Финансовая отчетность в 1С

В 1С: Медицина. Стоматологическая клиника финансовая отчетность формируется в нескольких ключевых разделах, позволяя контролировать доходы, расходы, прибыль и движение денежных средств.

Отчеты по финансам

1С: Медицина. Стоматологическая клиника значительно упрощает расчет зарплаты в стоматологических клиниках за счет: 

• Автоматизации начислений (особенно для врачей со сдельной оплатой); 

• Гибких настроек премий и надбавок; 

• Интеграции с медицинским учетом (услуги, пациенты, графики работы);

• Автоматической отчетности (НДФЛ, взносы, ФОТ).

Внедрив эти инструменты, вы сэкономите время бухгалтерии и минимизируете ошибки в расчетах.

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Анна Суховерхова