Содержание:

Конфигурация «1С: Медицина. Больничная аптека» предназначена для детального учета движения лекарственных препаратов и медицинских товаров внутри медицинской организации по отделениям.

1.     Настройка программы 1С для учета в отделениях

 

Возможность ведения учета в отделениях подключается в настройках системы 1С:

Администрирование – Настройка параметров системы – Отделения

Отделения

         

Установка флага «Учет в отделениях» дает возможность выписывать требования в аптеку и формировать назначение лекарственных препаратов. Установка флага «Складской учет в отделениях» позволяет вести полный учет на складе отделения:

Вести полный учет на складе отделения

         

Чтобы включить складской учет в конкретном отделении, необходимо установить флаг «Складской учет» в справочнике «Отделения организаций» и указать дату, с какого времени будет производиться такой учет:

Складской учет   

2.     Формирование требований отделения в программе «1С: Медицина. Больничная аптека»

Чтобы обеспечить текущие потребности отделения в лекарственных препаратах и медицинских товаров, необходимо оформить документ «Требование отделения». Документ можно формировать по источнику финансирования и группе предметно-количественного учета (ПКУ):

Оформить документ «Требование отделения»

         

На закладке «Товары» нужно подобрать в табличную часть необходимые препараты. В каждой строке есть возможность вывести пациента, на которого будут расходоваться заказываемый препарат:

Подобрать в табличную часть необходимые препараты

         

Документ можно редактировать по команде «Отмена строк»:

Отмена строк

         

Отпуск со склада требуемых препаратов возможен только для документов с установленным статусом «К выполнению»:

Установленный статус «К выполнению»

         

Если в настройках программы 1С установлен «Согласование и утверждение требований отделения» появляется возможность запустить бизнес-процесс согласования и утверждения документа:

    

Согласование и утверждение требований отделения

Запустить бизнес-процесс согласования и утверждения документа

         

Информацию о текущем состоянии исполнения документа можно получить по команде «Отчеты» - «Состояние выполнения»:

Отчеты

Состояние выполнения документа   

3.     Документы складского учета в отделении

 

Для ведения складского учета в отделениях оформляются документы в группе «Складские документы отделений»:

Складские документы отделений

         

Документ «Размещение товаров по местам хранения в отделении» предназначен для регистрации размещения товаров внутри склада, после отпуска препаратов в отделение. Документом также регистрируется перемещение препаратов внутри отделения, путем выбора соответствующей операции:

Размещение товаров по местам хранения в отделении

         

Израсходованные препараты оформляются документом «Внутреннее потребление товаров в отделении»:

Внутреннее потребление товаров в отделении

         

Документом «Возврат из отделения» оформляется возврат препаратов из отделения на центральный склад учреждения:

Возврат из отделения

         

Подтверждение факта приемки препаратов центральным складом устанавливается в документе статусом «Принято»:

Принято

         

Документом: Перемещение товаров между отделениями, оформляются операции по передаче препаратов из одного отделения другому:

Перемещение товаров между отделениями   

4.     Проведение инвентаризации в отделении в «1С: Медицина. Больничная аптека»

Инвентаризация товаров в отделении оформляется документом «Инвентаризация товаров в отделении». Документ формируется с момента начала инвентаризации:

Инвентаризация товаров в отделении

         

На основании сформированного документа можно оформить складские акты:

Оформить складские акты

         

Складские акты можно создавать независимо от документа «Инвентаризация».

         

В случае обнаружения излишков формируется документ «Оприходование излишков товаров в отделении». Документ оформляется отдельно для каждого отделения:

Оприходование излишков товаров в отделении

         

После проведения инвентаризации при обнаружении недостач оформляется документ «Списание недостач товаров в отделении»:

Списание недостач товаров в отделении

         

Для того, чтобы исправить пересортицу в случае ошибочного ввода серий или партий препаратов оформляется документ «Пересортица товаров в отделении»:

Пересортица товаров в отделении   

5.     Аналитические отчеты по товарным запасам в отделении в «1С: Медицина. Больничная аптека»

        

Аналитические отчеты по движению и остаткам запасов отделения расположены в блоке «Отчеты по запасам в отделениях» в системе конфигурации «1С: Медицина. Больничная аптека»:

Отчеты по запасам в отделениях

         

Отчет «Движения товаров по складам» в системе конфигурации 1С:

Движения товаров по складам

         

Отчет «Остатки товаров на складах 1С» в системе конфигурации 1С:

Остатки товаров на складах 1С

         

Отчет «Товары, отпущенные в отделения» позволяет проанализировать оборот по отпуску в отделение товаров с центрального склада:

Товары, отпущенные в отделения

         

Проанализировать информацию о списаниях по назначению врача можно с помощью отчета «Расход товаров на пациентов»:

Расход товаров на пациентов

    

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Светлана Килина