Содержание:
1. Функционал конфигурации 1С: Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода
2. Учет приемки зерна при работе через 1С:БЭКЗ
1. Функционал конфигурации 1С: Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода
Для учёта элеватора в 1С можно использовать конфигурацию «1С: Предприятие 8. Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода».
Система позволяет автоматизировать учет зерна и масличных культур на всех этапах их обработки и хранения:
1. Автоматически фиксирует количество поступающего зерна и масличных культур, учитывая как их физический вес, так и зачетный вес с учетом влажности и примесей.
2. Отслеживает все этапы обработки зерна: сушку, подработку, хранение. Она фиксирует данные о температуре, влажности, уровне зерна в силосах, позволяя контролировать условия хранения и предотвращать потери.
3. Автоматически ведет учет всех услуг, предоставляемых элеватором: приемка, сушка, подработка, хранение, переоформление документов, отгрузка и т.д. Это позволяет прозрачно и оперативно вести учет финансовых операций, связанных с обработкой зерна.
4. Контролирует поступление сырья (зерна, шрота, масел), учет тары, используемой для хранения и транспортировки, и учет конечной продукции. Это позволяет оптимизировать процесс производства, планировать закупки сырья и контролировать складские запасы.
Поступающее зерно фиксируется посредством товарно-транспортных и железнодорожных документов, которые служат основой для составления реестров накладных на зерно, доставленное автотранспортом и по железной дороге.
В документации по накладным устанавливается реальный взвешенный вес сельскохозяйственного сырья, основанный на качественных характеристиках образцов, отобранных при его поступлении. Во вкладке Услуги предоставляется возможность предварительно оценить расходы на предоставляемые услуги.
При приеме зерна на склад, хлебоприемное заведение выписывает держателю зерновую квитанцию, удостоверяющую право владения на указанное зерно и обязывающую хлебоприемное заведение к выдаче владельцу того количества зерна, которое указано в квитанции. Конфигурация обеспечивает учет всего процесса обращения зерновых квитанций, начиная с их выдачи и проведения индоссаментов, и заканчивая их погашением.
В документе представлены сведения по всем квитанциям о зерновых, выдаваемым предприятиям, принимающим хлебные культуры, в момент их поступления на склад, за конкретный временной интервал.
Документальное подтверждение процессов очищения, высушивания культур и учета сопутствующих материалов и остатков осуществляется посредством составления акта по очистке и сушке зерновых.
С помощью отчета «Журнал подработки» возможен анализ данных, касающихся объема и стандартов полученного в определенный срок зерна, его фактического веса, принятого к учету веса, веса после обработки, а также характеристик качества до и после процедуры очистки. Непригодные отходы подлежат ликвидации с оформлением документации об уничтожении непригодных остатков.
2. Учет приемки зерна при работе через 1С:БЭКЗ
В системе учета «1С: Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода» реализованы два способа учета приемки зерна.
Каждый раз, когда создается отдельная «Приемо-передаточная накладная», автоматически формируется соответствующая «приемная квитанция» (реестр). В этом случае, «Карточка анализа» генерируется только для «Приемо-передаточной накладной» и включается в реестр без дополнительных действий во время его создания.
Когда документ «Приемная квитанция» (реестр), формируется на основании нескольких документов ППН, тогда ответственный сотрудник создает документ «Карточка анализа» для каждого из сформированных документов «Приемная квитанция».
После получения указания от компании о вывозе зерна из хранилища, элеватор формирует необходимую партию товара и подготавливает соответствующую документацию для её отправки, чтобы зафиксировать снятие данной партии с хранения. Затем эта партия передается в управление организации.
Таким образом, процесс приемки, очистки, сушки и хранения зерна на элеваторе представляет собой сложный комплекс операций, требующий четкого организационного и документального обеспечения. Важно обеспечить прозрачность и контролируемость процесса на каждом этапе, чтобы гарантировать качество и безопасность продукции.
Специалист компании "Кодерлайн"
Татьяна Пелевина
