Содержание:

1.     Возможности системы «1С:Управление учебным центром»

 

Система «1С:Управление учебным центром» предназначена, чтобы выполнять поддержание и бизнес-процессы в учебных центрах, а также регулировать учётный функционал, направленность и вид финансирования.  

        

Помимо этого, программный продукт системы 1С применим к следующим отраслям:

-        Дополнительное образование;

-        Бизнес-тренера;

-        Повышение квалификации;

-        Корпоративное обучение и т.д.

         

Помимо разных отраслей, в системе можно оформить учёт для нескольких компаний, в случае, если предусмотрены филиалы.

         

При использовании системы «1С:Управление учебным центром», работа будет разделяться по следующим рабочим местам:

-        Руководитель;

-        Менеджер набора;

-        Менеджер питания;

-        Менеджер планирования;

-        Менеджер обучения;

-        Бухгалтер;

-        Кассир;

-        Клиент;

-        Преподаватель.   

2.     Функционал подсистем в системе конфигурации «1С:Управление учебным центром»

 

Среди функциональных возможностей, в системе конфигурации «1С:Управление учебным центром», есть следующие подсистемы, которые отвечают за различные действия:

-      Подсистема  «Планирование  учебного  процесса».  Отвечает  за  определение  категорий  обучения  и создание тематических планов для уроков. Помимо этого, в ней можно выбрать абонемент, пробные занятия и иные разновидности графика посещений. Также при планировании процесса обучения можно регулировать ценовую политику и выбирать сопутствующие материалы для обучения, а также просчитывать сколько будет затрат и насколько эффективен маркетинг. Далее представлен скриншот с примером оформления плана дисциплины для водителя в системе конфигурации 1С: Управление учебным центром:

Оформления плана дисциплины для водителя

-    Подсистема  «Составление расписания курсов и занятий».  Основное,  за  что она отвечает, - это распределять занятия, учитывая расписание и иные факторы, как можно увидеть далее:

Составление расписания курсов и занятий

         

Также, здесь можно визуализировать расписание занятий, при помощи таблицы, что поможет и ориентироваться в графике, и распределять нагрузку. Пример отображения расписания можно наблюдать далее:

Отображения расписания

-   Подсистема «Проведение набора слушателей». В этой подсистеме можно поддерживать связь с контрагентами и физическими лицами: личные встречи, сообщения, письма на электронную почту, звонки и так далее. Также, именно здесь происходит печать свидетельств по ЦСО 1С и регистрация по заявкам, как показано в примере заявки на изображении здесь:

Печать свидетельств по ЦСО 1С и регистрация по заявкам

         

После оформления заявки, оформляется договор по ней (при наличии, формируются также скидочные предложения). Пример договора в системе показан тут:

Пример договора

         

После чего, здесь формируется разнообразная документация, в том числе, по персональным данным.

         

Отдельная возможность – это личная, самостоятельная, запись на курс клиентом, что выглядит таким образом:

Запись на курс клиентом

         

После всех процедур, описанных выше, внутри данной подсистемы, можно проанализировать все входящие заявки, как демонстрируется ниже:

Анализ набора

-        Подсистема «Ведение взаиморасчётов». Здесь происходит контроль всех оплат и финансовых операций, а также производится оплата, учитывая платёжное расписание, и формируется перечень должников. Также здесь можно подключить всю технику и сервисы для проведения оплаты. Ниже представлено то, как происходит перерасчёт по оплате занятий:

Перерасчёт по оплате занятий

-        Подсистема «Управление движением контингента слушателей». Здесь можно зачислить слушателя, либо перевести его в другую категорию. А также именно из этой подсистемы можно создать диплом и просмотреть/проанализировать весь контингент, при помощи заданных параметров, как можно увидеть на изображении далее:

Управление движением контингента слушателей

-    Подсистема «Учёт учебного процесса». Именно эта подсистема будет использоваться чаще всего и необходима по нескольку раз за учебный день.   

      

Рассмотрим её возможности подробнее. Здесь можно:

1. Контролировать  посещаемость  всех  занятий,  и  относительно  конкретного  урока,  и  относительно выбранной даты;

2. Контролировать успеваемость, как по конкретному учащемуся, так и среднюю по направлению;

3. Контролировать количество заданий, что влияет на нагрузку;

4. Создавать,  оформлять  и  печатать  электронный  журнал  по  занятиям/курсам.  Помимо  этого,  при распечатке, на этот журнал можно поставить печать, как на официальный документ об успеваемости. Пример такого журнала можно увидеть далее:

Электронный журнал по занятиям/курсам

5. Выбирать членов комиссий на экзамены, аттестации и прочие мероприятия;

6. Вести журналы и протоколы, относительно разнообразных мероприятий и комиссий.

         

Далее приведены ещё примеры журналов из подсистемы по учёту процесса обучения:

Журнал из подсистемы по учёту процесса обучения

Журнал из подсистемы по учёту процесса обучения

-    Подсистема «Учёт платного питания». Отвечает за регулировку цен на питания, выбор категорий и вариаций меню, выбор приёма пищи, а также за отправку заявок по количеству порций в столовую. Ниже можно увидеть пример распределения питания и заявки для столовой через данную подсистему конфигурации 1С:

Выбор приёма пищи

Заявка для столовой

- Подсистема «Сопутствующие торговые операции 1С». В ней хранятся и составляются остатки на складах в 1С, заказы для поставщиков и накладные по расходу и приходу;

- Подсистема «Заработная плата». Отвечает за всё, относительно определения и выплаты заработной платы преподавателям.

     

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Айдар Фархутдинов