Содержание:

Справочник «Участки» является одним из основных справочников системы 1С:Садовод.   

1.     Какие первоначальные настройки системы 1С необходимо выполнить

Для использования того или иного функционала необходимо провести первоначальные настройки системы 1С.

Опции настроек позволяют включить использование лицевых счетов, учета потребления воды по личным счетчикам, учета коммунальных услуг по нескольким магистралям, учета пеней за просрочку платежей, учета социальной нормы потребления, учета ведения СНТ предпринимательской деятельности, учета основания финансирования в расходных документах в 1С.

Первоначальные настройки системы 1С   

2.     Работа со справочником

Работа со справочником осуществляется в рабочем месте Участки. На закладке Основное доступен функционал:

• создание нового участка;

• создание группы;

• печать квитанций;

• рассылка SMS;

• рассылка квитанций;

• формирование отчетов;

• загрузка данных по участкам.

Дополнительный функционал доступен по кнопке «Еще». Так же на форме есть ссылки на другие справочники системы 1С:Садовод.

Ссылки на другие справочники системы 1С: Садовод    

3.     Как заполнять справочник: Участки в 1С

По кнопке «Создать» или «Изменить» открывается форма редактирования элемента справочника: Участки. Обязательными для заполнения являются поля Номер участка, Владелец участка и Площадь участка. Для использования функционала программы рекомендуется внести контактные данные владельца, данные о приборах учета, данные о характеристиках участка. Здесь так же можно распечатать квитанцию на оплату, карточку расчетов по участку, расшифровку начисления пеней.

Распечатать квитанцию на оплату, карточку расчетов по участку, расшифровку начисления пеней

Данные о владельцах выбираются из справочника: Контрагенты в 1С. В справочнике указываются персональные данные владельца. Из данного справочника можно распечатать бланк заявления на прием в члены СНТ, а также конверт с адресом, что очень удобно и облегчает жизнь председателя СНТ.

Указываются персональные данные владельца   

4.     Первоначальная загрузка данных из Excel 1С и отчеты

Кроме ручного ввода существует возможность загрузки данных из Excel 1С. Для этого необходимо подготовить файл с имеющимися данными, расположенными в столбцах в произвольном порядке. Далее при загрузке можно будет указать соответствие столбцов реквизитам справочника 1С.

Указать соответствие столбцов реквизитам справочника 1С

По кнопке «Загрузить» на основной закладке запускается мастер загрузки данных. Сначала мы выбираем файл для загрузки. На следующем шаге удаляем лишние строки и столбцы полученных данных и указываем соответствие реквизитов.

Указываем соответствие реквизитов

Далее можно указать группу для вновь загружаемых участков и осуществить загрузку данных в систему.

Указать группу для вновь загружаемых участков

В рабочем месте «Участки» доступны следующие отчеты:

• Расчеты по участкам;

• Расчеты по взносам;

• Реестр владельцев участков;

• Карточка расчетов по участку.

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Александр Барышев