Содержание:
1. Проведение инвентаризации остатков товаров в учетной системе 1С:Бухгалтерия
2. Настройка учетной политики в 1С:Бухгалтерия
3. Порядок перехода к ценам приобретения в АТТ при использовании программы 1С:Предприятие
В современных условиях розничной торговли эффективный учёт товаров является ключевым фактором для обеспечения прибыльности и конкурентоспособности бизнеса. Одним из важных аспектов учёта является выбор метода оценки товаров, особенно в автоматизированных торговых точках (АТТ).
Учёт товаров по ценам приобретения обеспечивает более точное отражение реальной стоимости товаров на складе и, как следствие, более корректный расчет финансовых результатов предприятия. В отличии от учёта по продажным ценам, метод цен приобретения позволяет избежать искажений, возникающих из-за изменения торговых наценок и скидок.
В программе 1С:Бухгалтерия предприятия переход к учёту по ценам приобретения требует выполнения ряда настроек и корректировок.
Разберем переход к ценам приобретения на примере.
ООО «Магазин №23» занимается розничной торговлей товаров через АТТ по продажным ценам. С 1 января 2025 года компания приняла решение вести учёт товаров по цене приобретения.
1. Проведение инвентаризации остатков товаров в учетной системе 1С:Бухгалтерия
В первую очередь при переходе к учёту по ценам приобретения следует провести инвентаризацию товаров.
Для фиксации результатов используется документ Инвентаризация товаров. В шапке указываем дату окончания инвентаризации, склад и ответственное лицо (рис. 1).
Рис. 1. Ответственное лицо
Далее заполняем информацию о товарах на вкладке «Товары». Для этого воспользуемся опцией «Заполнить по остаткам на складе» (рис. 2).
Рис. 2. Заполнить по остаткам на складе
Если фактические данные не совпадают с учётными, то необходимо внести реальное количество товара в графу «Кол-во факт» (рис. 3).
Рис. 3. Товары (2)
На вкладке «Проведение инвентаризации» задаем временные рамки проведения процедуры. Заполняем тип документа, на основании которого осуществляется инвентаризация, а также ее причину (рис. 4).
Рис. 4. Проведение инвентаризации
На вкладке «Инвентаризационная комиссия» с помощью кнопки «Добавить» выбираем участников комиссии и ставим отметку в графе «Председатель» (рис. 5).
Рис. 5. Инвентаризационная комиссия
Для заполнения вкладки данными о комиссии из предыдущего документа по инвентаризации нужно воспользоваться кнопкой «Заполнить».
После выполнения всех шагов проводим документ. Для печати документов, связанных с инвентаризацией, следует нажать кнопку «Печать» (рис. 6).
Рис. 6. Инвентаризационная опись товаров (ИНВ-3)
2. Настройка учетной политики в 1С:Бухгалтерия
Следующим шагом необходимо изменить настройки учётной политики организации. Для этого в разделе «Учетная политика» проваливаемся по гиперссылке «История изменений» и далее создаем запись в перечне изменений (рис. 7).
Рис. 7. История изменений
В открывшемся окне в строке «Применяется с» выбираем с какого периода начнут действовать обновлённые параметры. Затем в пункте «Способ оценки товаров в рознице» устанавливаем флаг в положение «По стоимости приобретения» (рис. 8).
Рис. 8. Способ оценки товаров в рознице
По завершении настроек нужно подтвердить внесённые изменения, нажав на кнопку «Записать и закрыть».
3. Порядок перехода к ценам приобретения в АТТ при использовании программы 1С:Предприятие
При переходе к ценам приобретения необходимо сторнировать торговую наценку по остаткам товаров на складе.
Чтобы выявить товарные позиции, требующие корректировки торговой наценки с последующим переводом с субсчёта 41.11 на субсчёта 41.02, необходимо воспользоваться отчётом «Анализ субконто», выбрав в качестве аналитического признака «Номенклатура» (рис. 9).
Рис. 9. Анализ субконто Номенклатура за 31 декабря 2024 г.
В нашем примере на 31 декабря 2024 года имеются следующие остатки товаров по продажной стоимости и суммой наценки:
- Конфеты Белочка – 50 штук на сумму 20000 рублей и торговой наценкой 2500 рублей;
- Конфеты Фруктовые – 50 штук на сумму 15000 рублей и торговой наценкой 2500 рублей;
- Шоколад 95% - 127 штук на сумму 19050 рублей и торговой наценкой 7132,95 рублей.
Корректировка наценки осуществляется при помощи документа «Операции, введенные вручную» (рис. 10).
Рис. 10. Сторно торговой наценки
Документ заполняем на дату 01.01.2025 г., т.е. когда начнет применяться новый метод оценки товаров. В табличной части добавляем товарные позиции, которые числятся на остатке. В столбце «Дебет» выбираем счёт 41.11, а в столбце «Кредит» - счёт 42.01, при этом сумма указывается со знаком «-».
Далее необходимо выполнить смену счетов учёта товаров для отражения их по цене приобретения. Для этого создаем документ «Перемещение товаров, материалов» (рис. 11).
Рис. 11. Товары (3)
Документ с типом операции «Передача между складами» заполняем на 01.01.2025 г., выбираем склад в строках «Отправитель» и «Получатель». В табличную часть добавляем товарные позиции. В столбце «Счет отправителя» выбираем счёт 41.11, а в столбце «Счет получателя» - счёт 41.02.
Чтобы убедиться в правильности выполненных операций, необходимо создать отчёт «Анализ субконто», выбрав в качестве аналитического признака Номенклатура на 01.01.2025 г. (рис. 12).
Рис. 12. Анализ субконто Номенклатура за 1 января 2025 г.
В отчёте не должно быть данных о продажной стоимости товаров по счёту 41.11 и о торговой наценке по счёту 42.01.
Переход розничной торговли к учету товаров по ценам приобретения в автоматизированной торговой точке (АТТ) в 1С:Бухгалтерия предприятия – это важный этап оптимизации учета и повышения точности данных о себестоимости. Традиционная схема работы с розничными ценами, когда товары учитываются по продажным ценам, удобна для оперативного отражения продаж, но затрудняет анализ реальной прибыльности и требует регулярных переоценок. Учет по ценам приобретения позволяет видеть фактическую стоимость товаров на складе и более точно рассчитывать финансовый результат.
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Ирина Иловайская
