Содержание:

Система учёта товарно-материальных ценностей (ТМЦ) в эксплуатации играет важную роль в эффективном управлении активами предприятий различных отраслей экономики. Система автоматизации учёта ТМЦ в эксплуатации необходима для своевременного выявления износа спецодежды, спецоснастки и инструмента, повышения уровня безопасности эксплуатации объектов, снижения рисков аварийности и улучшения качества обслуживания имущества.

1. Зачем нужен учёт ТМЦ в эксплуатации

Основная цель учёта ТМЦ в эксплуатации заключается в обеспечении контроля над состоянием и использованием материальных ценностей, минимизации потерь и поддержании высокой производительности активов. Этот учёт важен для принятия обоснованных управленческих решений относительно закупок новых запасов, ремонтов, модернизации и замены устаревших тмц.

Учет ТМЦ в эксплуатации в конфигурации 1С: ERP ведется с учетом требований ФСБУ 5/2019 «Запасы.

1. Организация ведет учет спецодежды, спецоснастки и инструмента в эксплуатации и обеспечивает надлежащий контроль за его движением.

2. ТМЦ для управленческих нужд можно списывать на расходы в месяце приобретения.

3. К запасам относятся тмц, используемые для производства продукции, оказания работ, услуг в пределах 12 месяцев.   

2. Организация учета ТМЦ и 1С: ERP

В конфигурации 1С: ERP надлежащий контроль за ТМЦ может быть организован путем настройки в учетной политике ведения учета ТМЦ на забалансовых счетах.

Ведения учета ТМЦ на забалансовых счетах

Далее нужно настроить шаблон списания на расходы ТМЦ и его дальнейшего учета при передаче его в эксплуатацию.

Внеоборотные активы – Настройки и справочники – ТМЦ в эксплуатации – Категории эксплуатации

Категории эксплуатации

При создании Категории эксплуатации в 1С заполняем все необходимые поля для дальнейшего учета ТМЦ в эксплуатации.

Создание Категории эксплуатации в 1С

Документы по учету ТМЦ в эксплуатации расположены в разделе Внеоборотные активы -ТМЦ в эксплуатации. Для оформления движения ТМЦ при нажатии на кнопку Создать, можно сформировать интересующий нас документ.

Документы по учету ТМЦ в эксплуатации

Например, при выдаче ТМЦ в эксплуатацию создаем документ Передача в эксплуатацию. При заполнении документа на закладке Товары выбираем Категорию эксплуатации из справочника, созданного нами предварительно.

Документ Передача в эксплуатацию

При этом статья списания ТМЦ проставляется автоматически в зависимости от выбранной категории эксплуатации.

Статья списания

При этом предварительные проводки в регламентированном учете выглядят следующим образом:

Проводки в регламентированном учете

То есть, мы видим отражение ТМЦ на забалансовых счетах с отнесением на сотрудника организации.

В случае, изменений в учете ТМЦ в эксплуатации, таких как передача ТМЦ на другого сотрудника, в другое подразделение, в случае возврата на склад, утраты ТМЦ его эксплуатационных характеристик, должны быть своевременно оформлены документы в конфигурации 1С: ЕRP.

Также в конфигурации 1С: ЕRP существует возможность в любое время проводить инвентаризацию товарно-материальных ценностей в эксплуатации. Для этого в рабочем месте Документы ТМЦ в эксплуатации создаем документ Инвентаризация. Заполнение данного документа на закладке ТМЦ в эксплуатации следует начинать с нажатия на кнопку Заполнить и выборе варианта Добавить данные по учету. В этом случае документ заполняется по учетным данным программы.

Добавить данные по учету

Заключение:

Использование специализированного программного продукта системы 1С: ERP позволяет существенно повысить эффективность учёта ТМЦ в эксплуатации, снизить издержки и обеспечить устойчивость бизнеса перед внешними рисками.

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Ирина Омельченко