Содержание:

Область охраны труда весьма обширна, но главная её суть – это контролировать сохранность сотрудников во время рабочего процесса. Эта область включает в себя различные виды проверочной деятельности, такие, как: санитарно-гигиенические нормы и действия, лечебно-профилактические нормы и действия, правовые нормы, социально-экономические нормы и действия, реабилитационные действия, организационно-технические нормы и действия и т.д., которые подкреплены 209 статьёй ТК РФ.

         

Все нормы охраны труда должны быть выполнены и со стороны физических, и со стороны юридических лиц, которые закреплены во 2-м пункте статьи 2 ФЗ «Об основах охраны труда в Российской Федерации». При этом, сам наймодатель обязан следить за выполнениями норм охраны труда, согласно 212 статье ТК.

         

Система «1С:Производственная безопасность. Охрана труда» – это комплексное решение, которое отвечает за программную автоматизацию действий и документов, которые относятся к охране труда и затрагивают разнообразные сферы. Сама система основывается на конфигурации системы 1С: Предприятие.

         

Рассмотрим, какой есть функционал у системы «1С:Производственная безопасность. Охрана труда»:

-       Возможность учитывать и анализировать специальную оценку по условиям труда;

-       Корректировать, создавать и проверять прохождения обучения сотрудниками;

-       Учитывать статистику и предпосылки несчастных случаев;

-    Создавать, анализировать и контролировать проведение разнообразных мероприятий, касаемо охраны труда, а также их сроки;

-        Контролировать и анализировать проверки;

-    На основе законодательных документов, формировать и корректировать нормативно-технические акты;

-   Отправлять сотрудников и контролировать прохождение плановых и внеплановых медицинских осмотров;

-     Проверять наличие и распределять смывающие и обезвреживающие средства,  а также средства индивидуальной защиты для сотрудников; 

-       Проводить системный учёт по нарядам и отображать это в документах;

-       Проверять соответствие и соблюдение правил, которые касаются санитарного режима;

-       Создавать и корректировать аналитические и регламентные документы;

-       Производить учёт сведений относительно компании.    

1.     Данные рабочих мест и данные по микротравмам внутри системы «1С:Производственная безопасность. Охрана труда»

 

Внутри системы «1С:Производственная безопасность. Охрана труда» – есть отдельный раздел, который отвечает за учёт сведений по рабочим местам. В ней можно заполнять и сохранять сведения относительно качества условий труда в организации, среди которых:

-       Перечень вредоносных факторов на рабочем месте;

-      Сведения о сырье и материалах, которые используются и на конкретном рабочем месте, и в организации, в целом;

-       Список того, какое оборудование задействовано.

Пример учёта по данным рабочих мест в организации продемонстрирован на скриншоте ниже:

Учёт по данным рабочих мест в организации

А так будет выглядеть анализ учёта и сведений по конкретному рабочему месту внутри системы:

Анализ учёта и сведений по конкретному рабочему месту

         

Также в данной системе предусмотрен учёт относительно всех микротравм, которые возникли во время рабочего процесса.

         

Для этого, в «1С:Производственная безопасность. Охрана труда», реализуется такая документация:

-       Документ «Учёт микротравм» в системе конфигурации 1С, пример его заполнения показан далее:

Документ «Учёт микротравм»

-    Документ «Акт расследования микротравмы» в системе конфигурации 1С, скриншот с заполнением, которого представлен ниже:

Документ «Акт расследования микротравмы»    

2.     Учёт СИЗ и СиОС

 

Отдельно в системе, для сотрудников компании, проводится учёт наличия у всех смывающих и обезвреживающих средств (СиОС), а также средств индивидуальной защиты (СИЗ).

         

Во время того, как вышеописанные средства раздаются, внутри системы конфигурации 1С можно отображать такие данные:

-      Информация относительно заказа о необходимости средств СИЗ и СиОС для выдачи в пользование;

-       Данные по лицу, которое несёт материальную ответственность за данные средства;

-       На каком складе выделяются эти средства.

Скриншот с примером данного учётного документа можно увидеть далее:

Выдача средств защиты

         

Когда средства СиОС и СИЗ были или перевезены на другой склад, или выданы сотрудникам – необходимо это отобразить в соответствующем учётно-количественном документе, как представлено на изображении здесь:

Наличие СИЗ на складах

         

После чего, каждому работнику в карточку заносится были ли выданы ему такие средства, сколько и какие именно виды/категории, как можно увидеть в примере ниже:

Личная карточка учета выдачи СИЗ   

3.     Общий учёт в системе 1С: Производственная безопасность. Охрана труда

 

В системе «1С:Производственная безопасность. Охрана труда» происходит учёт в разрезе различных показателей, согласно ТК РФ, однако, одним из основных, являются документы, которые затрагивают нормативно-техническую сферу. Среди таких документов есть и ФЗ, и высшие постановления, и внутренний кодекс внутри организации.

         

Когда создаётся список с нарушениями в организации, относительно охраны труда, то в специальном документе система программы 1С предлагает выбрать само нарушение, как раз, на основе уже внесённой нормативно-технической документации. Пример такого документа можно увидеть в примере ниже:

   

Список с нарушениями в организации, относительно охраны труда

         

А отображение требований из схожих документов в системе программы 1С будет иметь следующий вид:

Отображение требований

         

Чтобы вся нормативно-техническая документация была корректно составлена и применена, также важно наиболее точно внести и своевременно обновлять данные по:

-       Предприятию, как можно увидеть здесь:

Обновление данных по предприятию

-       Подразделениям компании, как в окне с примером ниже:

Обновления по подразделениям компании

-       Работникам и их полной и актуальной информации, как на скриншоте далее:

Обновления по работникам и их полной и актуальной информации

 

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Айдар Фархутдинов