Содержание:

1.    Настройка справочников для учета кандидатов и собеседований

2.    Контроль организации испытательного срока

Для кадровых агентств критически важно систематизировать процесс подбора персонала — от первого собеседования до успешного завершения испытательного срока. На платформе 1С: Предприятие 8. Кадровое агентство есть инструменты для автоматизации этих процессов, что позволяет:

·       Снизить процент отказов на испытательном сроке;

·       Контролировать этапы трудоустройства кандидатов;  

·       Автоматизировать отчетность перед заказчиками (компаниями-работодателями);

·       Повысить эффективность рекрутеров.

1. Настройка справочников для учета кандидатов и собеседований

Создание картотеки кандидатов в конфигурации системы 1С: Предприятие 8. Кадровое агентство предполагает ведение базы соискателей в Справочнике «Кандидаты». Данный справочник является ключевым инструментом для систематизации базы соискателей, отслеживания истории взаимодействий, а также для управления процессом подбора персонала.

Для учета собеседований в карточке кандидата создается документ "Событие", где указывается дата и время, формат (очно/онлайн), ссылка на вакансию, ответственный (рекрутер или HR работодателя), также доступно автоматическое напоминание кандидату и рекрутеру.

Событие

После собеседования в 1С: Предприятие 8. Кадровое агентство необходимо внести данные:

·       Оценка кандидата (по шкале или комментарий);

·       Решение (приглашение на испытательный срок/отказ/доп. этап);  

·       Обратная связь от работодателя (если собеседование у заказчика).

2. Контроль организации испытательного срока

После успешного найма сотрудника важно отслеживать его адаптацию.

В 1С: Предприятие 8. Кадровое агентство можно пользоваться удобными инструментами:

·       Настройка испытательного срока:

При оформлении приказа о приеме на работу указывается длительность испытательного срока, критерии оценки (KPI, задачи), также ответственный за контроль (менеджер, наставник).

·       Оценка результатов:

В течение испытательного срока в системе фиксируются отзывы руководителя, результаты выполнения задач, замечания и рекомендации.

Если испытательный срок пройден успешно – оформляется приказ о подтверждении сотрудника. В случае неудовлетворительных результатов – документ о расторжении трудового договора.

Также в программе предусмотрены автоматические уведомления:

§ О завершении испытательного срока;

§ О необходимости оценки сотрудника;

§ О проведении итогового собеседования.

Для анализа эффективности подбора и адаптации в 1С: Предприятие 8. Кадровое агентство доступны отчеты:

§ Статистика по собеседованиям (конверсия из кандидата в сотрудника);

§ Сроки закрытия вакансий;

§ Процент успешного прохождения испытательного срока;

§ Причины отказов и увольнений.

Настроив учет собеседований и испытательного срока в 1С: Предприятие 8. Кадровое агентство можно:

1.    Уменьшить процент "отвалившихся" кандидатов за счет контроля каждого этапа;

2.    Повысить доверие клиентов (работодателей) – за счет прозрачной отчетности;

3.    Сократить рутинную работу рекрутеров – с помощью автоматических напоминаний.

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Артем Пронин