Содержание:
2. Создание номенклатурных позиций и процедуры работы с кегами
3. Специфика розничных продаж в 1С: УНФ
4. Эксплуатация 1С: Рабочее место кассира
Законодательные требования:
С 15 января 2024 г. для розничной продажи пива в розлив обязательно:
• Передача в ГИС МТ сведений о подключении кега к крану.
• Регистрация частичного выбытия пива при реализации.
• Обеспечение сквозной прослеживаемости маркированной продукции.
• Выполнение требований законодательства по маркировке алкогольной продукции.
1. Подготовительные мероприятия в программе 1С: Управление нашей фирмой
1. Активация учета маркируемой продукции
Последовательность действий:
• Зайдите в раздел "Настройки" – "Интеграция с ИС МП".
• Отметьте флажок для продукции "Пиво".
• Внесите дату начала обязательной маркировки.
• Выполните проверку настроек электронной подписи.
• Подтвердите актуальность сертификата для работы с ГИС МТ.
Интеграция с ИС МП
В справочнике "Категории номенклатуры" последовательно:
Укажите для алкогольной продукции:
- Наличие признака "Продается в розлив".
- В поле "Продукция ИС" значение "Пиво".
- Код ТНВЭД для всех категорий пивной продукции.
2. Создание номенклатурных позиций и процедуры работы с кегами
1. Для розничной торговли:
- Единица измерения: литры.
- Обязательный признак: "В розлив".
2. Для оптовых операций:
- Единица измерения: штуки.
Заполнение дополнительных реквизитов в 1С:
• Крепость продукции.
• Объем тары.
• Производитель.
• Страна происхождения.
Параметры номенклатуры ИС МП
1. Процесс подключения кега
Пошаговая инструкция:
1. Откройте журнал "Кеги на оборудовании розлива ИС МП".
2. В интерфейсе РМК активируйте команду "Подключить" через меню "Еще".
3. Проведите сканирование кода маркировки.
4. Внесите комментарий (например, "Кран 1").
5. Осуществите передачу данных в ГИС МТ.
6. Зарегистрируйте время подключения кега.
7. Удостоверьтесь в корректности считывания кода DataMatrix.
Подключение кега к оборудованию розлива
2. Процедура отключения кега
1. Автоматическое – при подключении нового кега.
2. Ручное – через специальную команду "Отключить".
• Передать информацию об отключении в ГИС МТ.
• Указать основание отключения:
- Полное опустошение.
- Замена на новый кег.
- Техническое обслуживание оборудования.
• Зафиксировать остаточный объем продукции в отключаемом кеге.
3. Специфика розничных продаж в 1С: УНФ
1. Порядок оформления продажи
Требуемые действия:
• Использование номенклатуры с признаком "В розлив".
• Указание объема в литрах.
• Работа с кодом маркировки:
- Автоподстановка при единственном подключенном кеге.
- Выбор из списка при наличии нескольких кегов.
• Проверка корректности ценообразования.
• Контроль соответствия минимальной розничной цене на пиво.
• При необходимости – фиксация времени розлива.
Важные аспекты:
• Отсутствие передачи данных в ЕГАИС.
• Обязательная верификация кодов маркировки при оплате.
• Индикация успешной проверки зеленым значком марки.
• Необходимость ведения журнала продаж пивной продукции.
• Постоянный мониторинг остатков.
• Своевременное формирование отчетности по продажам.
4. Эксплуатация 1С: Рабочее место кассира
1. Процессы синхронизации данных
• Автоматическое формирование записей о подключении.
• Отображение документов "к отработке" в разделе "Обмен с ИС МП".
• Регулярный контроль статуса обмена данными.
• Автогенерация документов списания.
• Проверка корректности передачи информации.
2. Финальный этап оформления
• Внесение недостающих сведений.
• Отправка данных в ГИС МТ.
• Контроль статуса обработки документации.
• Создание отчетов по продажам в 1С.
• Архивация документов согласно установленному регламенту.
Практические рекомендации:
• Своевременное отключение пустых кегов.
• Регулярная проверка корректности передачи данных в ГИС МТ.
• Постоянный контроль остатков в подключенных кегах.
• Своевременное обновление программного обеспечения.
• Проведение регулярных инвентаризаций остатков 1С.
• Организация обучения персонала правилам работы.
• Контроль сроков годности подключенной продукции.
Устранение возможных проблем:
1. Отсутствие подстановки кода маркировки
Методы решения:
• Проверка подключения кега к крану.
• Контроль корректности настройки номенклатуры.
• Диагностика работоспособности сканера кодов.
• Повторное подключение кега к оборудованию.
2. Сбои при передаче в ГИС МТ
Порядок действий:
• Проверка интернет-соединения.
• Контроль полноты заполнения данных.
• Проверка срока действия электронной подписи.
• При необходимости – обращение в техподдержку.
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Никита Исаев
