Содержание:
1. Что означает рабочее время?
2. Как происходит регистрация рабочего времени в программе 1С: Зарплата и управление персоналом
3. Какова же схема по учету времени работ в программе 1С: ЗУП 3.1?
1. Что означает рабочее время?
Что такое рабочее время? По определению это время исполнения работником трудовых обязанностей по правилам, описанным в трудовом договоре, либо в других локально-нормативных актах компании, а также время иных периодов времени, которые являются рабочими в соответствии с ТК РФ, какими-либо другими федеральными законами, иными правовыми нормативными актами РФ.
По нормам продолжительность времени работы не должна превышать 40-ка часов в неделю.
Существует обязанность организации вести учет фактически отработанного времени каждого работника, при этом он в обязательном порядке должен быть ознакомлен с условиями работы при трудоустройстве, одним из которых является режим рабочего времени (сведения о продолжительности рабочей недели, бывают ли ненормированные рабочие периоды, когда начинается и заканчивается рабочий день, время обеда и т.д.).
2. Как происходит регистрация рабочего времени в программе 1С: Зарплата и управление персоналом
В самой программе с помощью таких документов, как: Прием на работу/Прием на работу списком, Кадровый перевод/Кадровый перевод списком, Изменение графика работы списком – происходит регистрация рабочего времени, назначаемого работнику по плану. Перечень таких документов можно найти по следующему пути:
Приемы, переводы, увольнения
Далее:
Приемы на работу, переводы, увольнения
В программе можно создавать графики работы для сотрудников. Это можно сделать с помощью специального справочника:
Графики работы сотрудников
Здесь можно описать сколь угодно много различных графиков с разными режимами работы, например, для работы с графиками 5/2, 6/1, 2/2, 3/3, с продолжительностью времени по норме, либо с неполным, сокращенным рабочим временем. Можно установить общий график всем сотрудникам, либо индивидуальный отдельному работнику:
Графики работы сотрудников
Индивидуальные графики
С помощью документов отсутствий на рабочем месте (Больничный лист, Отпуск, Отсутствие без сохранения (с сохранением) оплаты и других) регистрируются отклонения от графика работы.
Для расчета заработной платы для каждого начисления должна быть произведена настройка использования времени:
Виды использования рабочего времени
Помимо всего этого, в документах отсутствий можно выбрать для уточнения необходимый вид времени для использования в табеле:
Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) (создание)
Если же графики работы не были составлены заранее, либо по той или иной причине не было возможности соблюдения режима работы, указанного в графике, в программе для этого случая применяется документ Табель:
Табель
Еще один механизм регистрации данных по отработанным дням, либо часам – это документы из раздела «Данные для расчета зарплаты»:
Данные для расчета зарплаты
После создания шаблонов для ввода исходных данных появится возможность создавать такие документы в соответствии с данными, заведенными в шаблонах:
1. Создание необходимого шаблона.
Шаблоны вводы исходных данных
Сдельные работы (Шаблон документа ввода исходных данных для расчета зарплаты)
2. Регистрация данных для расчета.
3. Какова же схема по учету времени работ в программе 1С: ЗУП 3.1?
1. В самом начале сотруднику, например, устанавливается определенный график работы на месяц вперед. Это будет план.
2. Далее уже регистрируются все отсутствия сотрудника на рабочем месте с помощью документов-отклонений: отпусков, командировок, больничных, прогулов и т.д. Также указываются с помощью предназначенных для этого документов сверхурочные работы, либо работы в выходные и праздничные дни. Указываются данные, необходимые для корректировки расчета заработной платы, например, сдельные работы с почасовой оплатой, если у сотрудника используется в работе несколько видов времени. Если есть в этом необходимость, то регистрируется документ Табель с указанием месяца, участвующего в расчете.
3. Следующим шагом нужно сформировать печатную форму документа Табель (Т-13) для печати.
4. И последний шаг - это начисление заработной платы сотрудникам.
Специалист компании "Кодерлайн"
Екатерина Абрашкина
