Содержание:

Документ «Путевой лист» является одним из основных документов системы 1С:Управление автотранспортом.    

1.     Какие первоначальные настройки системы 1С необходимо выполнить

 

Для использования того или иного функционала необходимо провести первоначальные настройки системы 1С. Опции настроек позволяют включить учет заказов на ТС в путевых листах, использование технологических путевых листов, учет плана и факта по маршруту, использование журналов транспортных документов, использование электронных перевозочных документов, автоматическую загрузку отчетов по ГСМ из процессинговых центров, использование мобильного приложения водителя, использование электронных карт, согласование документов, штрихкодирование путевых листов и заказов на транспортные средства.

Настройка функциональности

Справочники, используемые в путевых листах:

• Организации

• Сотрудники

• Транспортные средства и оборудование

• Маршруты

• Условия эксплуатации

• Объекты строительства

• Виды перевозок

• Направления перевозок

• Маршруты

• Пункты назначения

• Состояния ТС

• АЗС

• Номенклатура (ГСМ)

• Топливные карты

• Параметры выработки ТС и водителей

• Статьи расходов

• Режимы работы ТС

Экипаж ТС

 

История изменения статуса блокировки топливных карт

Параметры выработки ТС и водителей    

2.     Заполнение документа «Путевой лист» в системе конфигурации 1С: Управление автотранспортом

 

В шапке документа указывается организация, вид путевого листа, транспортное средство. После заполнения транспортного средства можно вызвать команды заполнения и расчета показаний одометра и расхода топлива, доступа к системе мониторинга и электронных карт, расчета итогов по путевому листу.

Путевый лист

         

На вкладке «Основное» заполняются данные о водителе, дополнительном оборудовании, прицепе, данные о времени работы, пробеге, условиях работы.

Заполняем данные о водителе

         

В путевом листе можно указать задания водителю, сформировать комплект товарно-транспортных документов, занести данные о простоях.

         

На вкладке ГСМ производится расчет расхода ГСМ и технологических жидкостей. Расход рассчитывается по показателям работы транспортного средства, по данным мониторинга. Расчет может быть по норме и по факту, по данным показателей ТС. В путевом листе так же указываются заправки и сливы ГСМ.

Расчет расхода ГСМ и технологических жидкостей

         

На вкладке «Выработка ТС» указываются параметры выработки. Некоторые параметры рассчитываются автоматически на основании данных путевого листа.

Выработка ТС

         

Аналогично заполняется вкладка «Выработка сотрудников». На основании этих данных рассчитываются зарплата и ФОТ.

         

На вкладке «Прочие расходы» можно отразить дополнительные расходы.

Отразить дополнительные расходы

         

На вкладке «Ответственные» указываются должностные лица, связанные с функционированием транспорта, водителя, оформлением путевого листа.

Ответственные

         

На вкладке «Дополнительно» указываются прочие данные, связанные с оформлением путевого листа.   

3.     Пакетная выписка путевых листов и технологические путевые листы

 

В одноименном рабочем месте необходимо указать дату формирования организацию и, если требуется, подразделение и колонну. По кнопке «Заполнить» табличная часть заполняется транспортными средствами.

         

Далее в табличной части, а также на вкладке «Настройка» указываем необходимые данные. По кнопке «Записать» для выбранных строк происходит формирование путевых листов. Сформированные листы можно сразу распечатать.

Пакетная выписка путевых листов

         

Для транспортных средств, для которых не требуются печатные формы в программе 1С: Управление автотранспортом создаются технологические путевые листы, в которых указывается только данные о времени и условиях работы, пробеге, расходе ГСМ.

Технологический путевый лист   

4.     Журналы транспортных документов и печать путевого листа в 1С: Управление автотранспортом

 

В программе можно настроить ведение следующих видов журналов:

• Журнал учета движения Путевых листов;

• Журнал регистрации результатов предрейсового и послерейсового контроля;

• Журнал предрейсового медицинского осмотра водителей;

• Журнал послерейсового медицинского осмотра водителей;

• Журнал учета показаний одометра.

         

В настройках журнала указывается период действия, организация, подразделения, а также шаблон результатов осмотра. В документах указывается ссылка на журнал. Можно сформировать печатную форму журнала.

         

Электронный журнал путевых листов выглядит следующим образом.

Электронный журнал путевых листов

         

Для каждого типа путевого листа предусмотрена своя печатная форма.

         

В программе предусмотрены различные варианты печати путевых листов.

Варианты печати путевых листов

         

При включении функциональности «Терминал приема и выдачи путевых листов» можно использовать одноименную обработку для печати ввода путевых листов на терминалах с сенсорным экраном.

         

В программе предусмотрено большое количество разнообразных отчетов.

Количество разнообразных отчетов

    

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Александр Барышев