Содержание:

В современных условиях ведения бизнеса, особенно в торговых компаниях, управление проектами становится ключевым инструментом для достижения стратегических целей. Программа 1С: Управление торговлей 11 (далее 1С: УТ 11) предоставляет мощный функционал для учета и управления проектами, позволяя компаниям структурировать процессы, контролировать затраты и повышать прозрачность. В этой статье мы разберем, как организовать учет проектов в системе 1С: УТ 11, какие возможности предоставляет система и как их использовать для оптимизации бизнес-процессов.   

1. Зачем нужен учет проектов в торговле в 1С: УТ 11

Торговые компании часто сталкиваются с необходимостью выполнения сложных задач, которые требуют координации ресурсов, времени и финансов. Это могут быть проекты по запуску новой линейки товаров, открытию филиала, организации маркетинговых кампаний или автоматизации складских процессов. Учет проектов в системе 1С: УТ 11 позволяет:

· Структурировать задачи. Разделение проекта на этапы и задачи помогает четко определить зоны ответственности и сроки выполнения.

· Контролировать затраты. Система позволяет учитывать расходы по каждому проекту, включая закупки, логистику и услуги подрядчиков.

· Анализировать эффективность. Аналитика по проектам помогает оценить их рентабельность и выявить узкие места.

· Интегрировать с торговыми операциями. Проекты в системе 1С: УТ тесно связаны с ключевыми процессами — закупками, продажами, складским учетом, что обеспечивает целостный подход.   

2. Настройка учета проектов в программе 1С: Управление торговлей 11

Для использования функционала учета проектов в системе 1С: УТ необходимо активировать данную возможность. Для этого открываем настройки раздела CRM и маркетинг.

CRM и маркетинг

И включаем соответствующую опцию. Для определения роли участников проекта ставим галочку на Роли участников сделок и проектов.

Роли участников сделок и проектов

Настройки завершены, теперь можно переходить к обзору функционала.   

3. Создание проектов и задач в системе 1С: УТ 11

Для создания проекта в 1С переходи в НСИ и администрирование, и открываем справочник Проекты.

Проекты

Создаем новый проект и заполняем его параметры. Сохраняем проект.

Создаем новый проект

Для создания задач проекта переходим по соответствующей гиперссылке.

Задачи проекта

Создаем задачи с указанием наименования, описания задачи. Можно указать задачу родителя, исполнителя, плановые сроки выполнения. В процессе выполнения задач можно фиксировать процент выполнения, а также фактические даты начала и окончания.

Указание наименования и описания задачи

Автоматизация процесса резервирования товаров

На основании задач проекта можно создавать простые задачи для делегирования каких-то вопросы по задачам

Создать на основании

Для организации учета проектов в программе 1С: Управление торговлей 11 необходимо выполнить несколько шагов, которые обеспечат корректную работу системы. Рассмотрим их подробно.

Заключение:

Учет проектов в программе 1С: Управление торговлей 11 — это мощный инструмент, который позволяет торговым компаниям эффективно управлять сложными задачами, контролировать ресурсы и повышать рентабельность.

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Ольга Чернова