26.09.2022 Владимир Бабушкин 5308
Учет отгрузки товаров в 1С 8 УТ

Содержание:

1.       Организация отгрузки товаров на производстве

2.       Документы Отгрузка товаров и Заявка на отгрузку   

 

1.      Организация отгрузки товаров на производстве


Предприятие осуществляет добычу нефти, производство нефтепродуктов и оптовую торговлю ими на внешнем и внутреннем рынках. Имеет несколько нефтеперерабатывающих заводов и центральный офис, обеспечивающий управление всеми организационными единицами.


На предприятии ввелся ручной учет (в таблицах Excel) потребностей клиентов в нефтепродуктах и оформление отгрузок товаров, что приводило к бесконечным расхождениям данных в центральном офисе и на каждом заводе.


Было принято решение централизовано вести оперативный учет отгрузки товаров в 1С:Управление торговлей, редакция 11 с дальнейшей передачей фактических централизованных данных в 1С: Бухгалтерия.   


2.      Документы Отгрузка товаров и Заявка на отгрузку


В этих целях в 1С 8.3 УТ 11.4 был разработан новый документ «Заявка на отгрузку», который клиент посредством CRM-системы создавал самостоятельно, и документ «Отгрузка товаров», который содержал фактические данные по отгрузке с конкретного завода.



Документ Заявка на отгрузку нефтепродуктов

 


Документ Отгрузка товаров

    

Для организации отгрузки товаров клиент в своем рабочем месте создавал заявку на отгрузку, где указывал нефтепродукт, его количество, станцию назначения, грузополучателя. Затем с заявкой работал менеджер по продажам в своем рабочем месте, который проверял статус оплаты заявки, наличие нефтепродуктов и по окончанию автоматически отправлял заявку на завод в программе 1С Управление торговлей.


С заводами были настроены идентичные веб-сервисы, через которые онлайн ходила информация в формате XML о заявленных нефтепродуктах и фактических отгрузках.


В бизнес-процессе учета отгрузок товаров сквозным документом являлась заявка на отгрузку. Были разработаны регистры по натуральному учету, по финансовому учету в 1С Управление торговлей 11.4, где данный документ являлся регистратором.


Таким образом, в 1С 8.3 Управление торговлей 11.4 была разработана система, в которой каждый участник бизнес-процесса оперативно видел актуальную информацию, когда отгрузки товаров оформляют. Клиент в своем рабочем месте видел в каком статусе его заявка (подтверждена, в отгрузке, в ожидании, отгружена и т.п.), а также историю всех его заявок с отображением фактически отгруженного количества по заявке. Менеджер в свою очередь видел заявки от всех его клиентов, статус оплат, и имел возможность расставлять между ними приоритеты, меняя статусы заявок, наблюдая как отгрузка товаров производиться. Нефтеперерабатывающие заводы получали оперативную и достоверную информацию по поступающим заявкам, что позволяло распределить производственные нагрузки и заблаговременно подготовить транспортные документы в 1С 8 УТ 11.


Специалист компании «Кодерлайн»

Владимир Бабушкин

Наши проекты

ФГУП «Почта России»
ФГУП «Почта России»

Отрасль:
Почта, доставка

Внедренное типовое решение:
1С:Зарплата и управление персоналом

- Бухгалтерский учет
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Налоговый учет ...

АО «Вертолетная сервисная компания»
АО «Вертолетная сервисная компания»

Отрасль:
МТО эксплуатации вертолетной техники

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия КОРП

- Консультации по сложным вопросам налогового и бухгалтерского учета;
- Разработка специализированных форм внутрикорпоративной отчетност...

Внедрение блока расчета себестоимости РАУЗ в 1С:УПП 8
ООО «Пелигрин Матен»

Отрасль:
Производство

Внедренное типовое решение:
1С:Управление производственным предприятием

– Оформление заказов покупателей;
– Взаиморасчеты с покупателями;
– Оформление заказов поставщикам;
– Управление отношениями с ...

Фирма 1С
Фирма 1С

Отрасль:

Внедренное типовое решение:
1С:Документооборот

- Подготовка функциональной модели прикладного решения «1С:Документооборот» для сервиса «1С:Облачная карта решений»; - Возможность интеграц...

Установка программного продукта БИТ.Финанс для 1С:Бухгалтерия 8
ООО «Джи Эй Си Шиппинг энд Лоджистикс»

Отрасль:
Транспорт

Внедренное типовое решение:
БИТ.Финанс

Построение единого информационного пространства финансовой службы;
Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную ...

ООО «Аэроэкспресс»
ООО «Аэроэкспресс»

Отрасль:

Внедренное типовое решение:
1С:ERP. Управление холдингом

· Планирование закупок · Управление закупочными процедурами, включая 223 ФЗ · Управление цепочками поставок · Управление договорами, включа...

ПЭК
ПЭК

Отрасль:
Грузоперевозки

Внедренное типовое решение:
«1С: Управление торговлей»

- Создание прототипа SRM-системы на базе «1С: Управление торговлей»
- Автоматизация бизнес-процессов компании, связанных с поиском постав...

Внедрение ПП "1С:Корпоративный инструментальный пакет 8" в ООО «Торговый Дом Факел»
ООО «Торговый Дом Факел»

Отрасль:
Производство

Внедренное типовое решение:
1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2

Различная отраслевая специфика:
- Переработка давальческого сырья
- Учет спецодежды и спецоснастки
Управление отношениями с кли...

ПЭК
ПЭК

Отрасль:
Грузоперевозки

Внедренное типовое решение:
1С:Управление производственным предприятием

- Внедрение функционала управления НСИ;
- Рефакторинг;
- Оптимизация общего модуля;...

ООО «ДАФ Тракс Рус» (DAF Trucks Rus)
ООО «ДАФ Тракс Рус» (DAF Trucks Rus)

Отрасль:
Машиностроение

Внедренное типовое решение:
«1С:Управление корпоративными финансами»

- Осуществлена разработка матрицы прав и ролей для финансового подразделения:
• распределение ролей стало более четким и структурированны...

ЗАО «Многопрофильная формирующая авиагруппа» (ЗАО МФГ)
ЗАО «Многопрофильная формирующая авиагруппа» (ЗАО МФГ)

Отрасль:
Оптовая торговля транспортными средствами и оборудованием

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия ПРОФ

- Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
- Бухгалтерский учет:
- Банк и касса...

Автоматизация интеграции с информсистемами клиентов на базе «1С:Предприятие 8. WMS Логистика. Управление складом»
ОАО «Фрейт Линк»

Отрасль:
Логистика и грузоперевозки

Внедренное типовое решение:
«1С:Предприятие 8. WMS Логистика. Управление складом»

– Управление складскими запасами;
– Оформление заказов покупателей;
– Логистика адресного склада;
– Управление отношениями с пост...

Наши соц. сети

Telegram-канал «Koderline 1С» Группа в Вконтакте «Кодерлайн КОРП» Rutube

Остались вопросы - обратитесь к нам!

Впишите свои Имя и Телефон, чтобы мы ответили на все интересующие Вас вопросы.
ФИО*
E-mail*
Телефон*
Сообщение