Содержание:
1. Система счетов в программе 1С:Деньги
2. Работа с денежными средствами в 1С:Деньги
1. Система счетов в программе 1С:Деньги
Учет наличных и безналичных средств в программе "1С:Деньги" позволяет эффективно управлять финансами, контролировать доходы и расходы, а также формировать отчеты. В 1С:Деньги каждую операцию расходов, доходов, долгов и прочие операции можно относить к конкретному счету (кошельку).
Счетами могут быть:
l Наличность;
l Дебетовая банковская карта;
l Кредитная банковская карта;
l Универсальная банковская карта;
l Банковский счет;
l Электронный кошелек;
l Прочее.
Система счетов необходима для того, чтобы можно было отслеживать, где и сколько осталось денег. Возможно использовать неограниченное количество кошельков.
2. Работа с денежными средствами в 1С:Деньги
Перед началом работы необходимо, чтобы о в программе были настроены счета для учета наличных и безналичных средств.
Если используется несколько валют, необходимо настроить валютные счета.
Форма создания нового счета (кошелька)
Необходимо проверить справочники (статьи доходов и расходов), чтобы они были заполнены. По умолчанию в справочниках уже есть основные статьи расходов, статьи доходов заполняются под собственные нужды.
Форма справочника статьи расходов
Поступление наличных:
Для внесения данных о поступлении наличных
l Перейти в раздел "Операции" → "Приход".
l выбрать статью дохода (например, "Выручка" или "Личные средства").
l указать сумму и источник поступления (например, "Касса").
l провести документ.
Форма создания дохода
Расход наличных:
l перейти в раздел "Операции" → "Расход".
l выбрать статью расхода (например, "Закупка товаров" или "Личные расходы").
l указать сумму и счет списания (например, "Касса").
l провести документ.
Форма создания расхода
Если нужно перевести деньги с одного счета на другой (например, когда деньги снимают в банкомате, «обналичивают»):
l перейти в раздел "Операции" → "Перемещение".
l выбрать статью расхода (например, "Закупка товаров" или "Личные расходы").
l указать сумму и счет списания (например, "Касса").
l провести документ.
Форма создания переводов
В разделе "Отчеты" вы можете сформировать отчеты по движению денежных средств:
"Обороты по счетам" — покажет остатки и движение по каждому счету.
"Операции по кошелькам" — поможет оценить финансовую ситуацию.
Форма отчета «Операции по кошелькам»
Стоит как минимум раз в месяц сверять остатки в программе с реальными остатками наличных и остатками на счетах. Исправление ошибок, если они обнаружены, производится с помощью корректирующих проводок (расход и доход).
Рекомендуется создавать резервные копии базы данных, чтобы избежать потери информации.
Если у вас возникнут сложности, обратитесь к документации программы или к специалисту по 1С.
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Кристина Решетова
