Содержание:

1.     Что это такое «Учет малоценных основных средств» в 1С 8 Бухгалтерия

            В бухгалтерском учете, спустя много лет, снова ввели понятие «Учет малоценных основных средств». Под ними подразумевается оборудование с невысокой стоимостью и сроком полезной работы свыше одного календарного года. При этом, расходы на покупку этих объектов можно сразу списать в расходы и не учитывать на балансе предприятия. Предел стоимости такого оборудования устанавливается отдельными регламентами и находится в свободном доступе.

            Так как, данное понятие было введено только с 2022 года, во многих организациях на балансе имеются основные средства, которые теперь подпадают под категорию «Учет малоценного имущества» в конфигурации 1С 8 Бухгалтерия. Для того, чтобы вести их учет согласно новым правилам, можно перевести их в новый «статус». 

2.     Перевод ОС в малоценное оборудование в 1С

            Рассмотрим перевод, имеющихся в наличии у юридического лица, основных средств непосредственно в статус «малоценного оборудования», на конкретном примере.

            Допустим, наша организация ООО Торговый дом «Комплексный» имеет на балансе принтер, который подпадает под категорию малоценного оборудования. Чтобы учет соответствовал новым нормам, данный принтер необходимо перевести в соответствующую категорию «Малоценное оборудование» в конфигурации 1С 8 Бухгалтерия.

            Для этого, пройдем с «Начальной страницы»/в меню «ОС и НМА»/раздел «Учет основных средств»/пункт «Перевод ОС в малоценное оборудование», рис.1.

Рисунок 1.

            Нам откроется журнал документов. Выбираем организацию, у которой выполним перевод оборудования в малоценное имущество и нажимаем «Создать», рис.2.

Рисунок 2.

            Далее, соответственно, заполняем новый документ. Здесь указываем: организацию, дату перевода, местонахождение и событие ОС – «Перевод в малоценное оборудование в 1С». В табличной же части выбираем из списка наличествующих основных средств нужный объект, в нашем случае принтер, проводим документ, рис.3.

Рисунок 3.

            Обратим внимание на движения нашего документа.

            Как видим в закладке «Бухгалтерский и налоговый учет», программа полностью перевела наш принтер из основных средств в учет малоценного оборудования в 1С, рис.4.

Рисунок 4.

            В закладке «Начисление амортизации ОС в 1С» видно, что на данный принтер амортизация больше не начисляется, ее сумма полностью списана в расходы, рис.5.

Рисунок 5.

В закладке «Состояния ОС организаций» в конфигурации 1С 8 Бухгалтерия стоит отметка «Снято с учета» - все верно, на балансе малоценное оборудование не учитывается, рис.6.

Рисунок 6.

Следовательно, перевод выполнен верно.  

3.     Прослеживаемость у малоценки в бухгалтерском учете 2022

            Как известно, существует список основных средств 1С, подлежащих прослеживанию. Они могут быть, как самостоятельной единицей, так и входить в состав другого оборудования. В программе такие объекты обозначаются специальным значком. Следовательно, весь путь данных товаров должен быть отмечен.

            Рассмотрим на примере. Допустим, в ООО Торговый дом «Комплексный» на балансе имеется компьютер с монитором, которые приобретались, как единое оборудование с прослеживаемым объектом в составе. Принят к учету данный компьютер был соответственно с выделением прослеживаемого товара в 1С 8.3 Бухгалтерия. Теперь его надо перевести в учет малоценного оборудования.

            Сначала, аналогично описанному выше примеру, открываем новый документ «Перевод ОС в малоценное оборудование» и заполняем необходимые поля. Обратим внимание на табличную часть – в графах «Основное средство» и «Малоценное оборудование» в конфигурации 1С 8 Бухгалтерия указаны значки прослеживаемости. При этом, в графе «Малоценное оборудование» указан так же компьютер – то есть, программа осуществляет перевод компьютера, как основного средства, с прослеживаемым предметом – монитором в составе, рис.7.

Рисунок 7.

            Далее, проверим правильность проводок. Как видно на рисунке, программа провела полный перевод нашего компьютера в малоценное имущество, с учетом амортизации в 1С, рис.8.

Рисунок 8.

Далее, посмотрим в закладке «Прослеживаемые основные средства». Как видно, у монитора указан детальный путь: сперва - списание из регистра учета прослеживаемых основных средств, рис. 9.

Рисунок 9.

Затем, в закладке «Прослеживаемые товары» - поступление в тот же регистр учета прослеживаемых товаров, как малоценное оборудование, рис.10.  

Рисунок 10.

4.     Когда нужно делать перевод основных средств в малоценное оборудование

            В принципе, ограничений на сроки проведения операций по переводу основных средств в малоценное оборудование, как таковых, нигде не указано. Осуществить такой перевод можно и в межотчетный период 1С, когда годовой баланс уже сдан, а начать решили с нового года.

            Тогда, документ проводится без записи регламентной операции и в отчете по балансу не отражается.

            Для создания такого перевода оформим, уже рассмотренный нами, стандартный документ «Перевод ОС в малоценное оборудование». Внимание: дату документа ставим 31 декабря 23.59.59! В этом случае, документ не совершает проводок и появляется сообщение «Проводки по выбытию основных средств отражаются при закрытии месяца», рис.11.

Рисунок 11.

            Проверим действительность предупреждения, откроем проводки документа в бухгалтерии. Как видно на рисунке, проводок нет, рис.12.

Рисунок 12.

            Обратимся к документу Закрытие месяца. Как видно на рисунке, в пятом разделе данного документа наличествует регламентная операция «Перевод ОС в малоценное оборудование». Следовательно, при проведении закрытия месяца в программе 1С и будут сформированы и проведены все движения по данному переводу, без ущерба ранее сданной отчетности, рис.13.

  

Рисунок 13.

Специалист компании "Кодерлайн"

Максим Федоров