Содержание:
1. Настройка системы учета обучения
2. Учет мероприятий по повышению квалификации
3. Система планирования обучения
4. Анализ аналитического отчета
5. Процесс автоматизации учета
6. Практические применение рекомендаций
В современных условиях быстро меняющихся технологий и стандартов повышение квалификации сотрудников становится критически важным для поддержания конкурентоспособности компании. 1С: Реестр кадров предлагает комплексные инструменты для учета, планирования и анализа программ профессионального развития персонала.
1. Настройка системы учета обучения
Создание справочника учебных программ.
1. "Справочники" → "Курсы повышения квалификации".
2. Укажите для каждой программы:
o Наименование и код;
o Вид обучения (обязательное/добровольное);
o Периодичность прохождения;
o Провайдера обучения;
o Стоимость.
Ввод данных о сотрудниках.
- В карточке сотрудника раздел "Квалификация":
- Заполните данные об образовании;
- Внесите сведения о предыдущих курсах;
- Укажите требования к обучению по должности.
2. Учет мероприятий по повышению квалификации
Оформление направления на обучение.
1. Создайте документ "Направление на обучение"
2. Укажите:
o Сотрудника и его должность;
o Программу обучения;
o Сроки и место проведения;
o Источник финансирования.
Фиксация результатов.
После завершения курса:
1. Внесите документ "Результаты обучения".
2. Прикрепите:
o Скан сертификата/удостоверения;
o Отчет сотрудника;
o Оценку эффективности обучения.
3. Система планирования обучения
Формирование плана развития.
1. Используйте отчет "Потребность в обучении":
o Анализ по требованиям профстандартов;
o Выявление сотрудников с просроченной аттестацией.
2. Настройте автоматические напоминания:
o О необходимости повторного обучения;
o О плановых аттестациях.
Бюджетирование обучения.
Интеграция с 1С: Бухгалтерия позволяет:
- Контролировать расходы на обучение;
- Анализировать ROI программ развития;
- Оптимизировать бюджет обучения.
4. Анализ аналитического отчета
Отчет "Охват персонала обучением".
Показывает:
- Процент сотрудников, прошедших обучение;
- Распределение по подразделениям;
- Динамику за несколько периодов.
Отчет "Эффективность обучения".
Связывает данные:
- Результаты аттестаций до/после обучения;
- Изменение KPI сотрудников;
- Карьерный рост после обучения.
Отчет "Затраты на развитие персонала".
Анализирует:
- Среднюю стоимость обучения на сотрудника;
- Распределение расходов по типам программ;
- Сравнение с отраслевыми нормативами.
5. Процесс автоматизации учета
Интеграция с LMS-системами.
Настройка обмена данными с:
- Корпоративными системами дистанционного обучения;
- Внешними образовательными платформами.
Личные кабинеты сотрудников.
Возможности для персонала:
- Просмотр доступных программ;
- Подача заявок на обучение;
- Доступ к электронным материалам.
6. Практические применение рекомендаций
Оптимизация программ обучения.
На основе данных 1С:
- Определите наиболее востребованные курсы;
- Выявите дублирование программ;
- Оптимизируйте периодичность обучения.
Разработка кадрового резерва.
Используйте данные:
- О сотрудниках, регулярно повышающих квалификацию;
- О результатах обучения;
- О карьерных амбициях персонала.
Использование 1С: Реестр кадров для учета повышения квалификации позволяет:
Систематизировать процесс обучения персонала;
Снижать риски несоответствия квалификации требованиям;
Обоснованно планировать бюджет на развитие;
Создавать прозрачную систему профессионального роста.
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Алексей Казанцев
