Содержание:
2. Проведение документа «ГТД по экспорту»
Предприятие осуществляет оптовую торговлю нефтепродуктами на внешнем и внутреннем рынках. Учет ведется в разрезе Грузовых Таможенных Деклараций (ГТД), которые имеют признак Временных и Полных. В учетной политике организации указано, что по итогам месяца к затратам принимаются расходы по реализованным на основании Временных Грузовых Таможенных Деклараций нефтепродуктам, но окончательный перерасчет затрат производится при получении Полных ГТД, оформленных на таможенном посту. В типовом решении программного продукта 1С Управление холдингом 8 автоматизация такого процесса не предусмотрена и функционал документа «ГТД по экспорту» очень ограничен. Подобных операций в системе много, а контроль количества разрешенных к вывозу нефтепродуктов и вывезенных по факту необходим, контроль сторнирования временно принятых к учету затрат – тем более. Было принято решение о доработке функционала учета по экспортным ГТД и предприняты следующие шаги:
1. Документ «ГТД по экспорту»
Разработан новый документ «ГТД по экспорту», в удобном для пользователей виде:
Этот документ создается в программе 1С УХ с помощью специальной обработки, которая осуществляет загрузку данных из файла, предоставленного брокером в формате xml (стандартный формат выгрузки таможенной декларации):
2. Проведение документа «ГТД по экспорту»
В 1С УХ при проведении документа «ГТД по экспорту» с признаком «Временная» записи в регистре бухгалтерии формируются только на сумму таможенных сборов. Сумма же таможенной пошлины и разрешенное к вывозу количество фиксируется в дополнительном регистре со статусом «Ожидает признания». По этим-то ресурсам система и будет вести контроль и учет ГТД:
В самом простом варианте учета Полная таможенная декларация, оформленная на основании Временной, будет выпущена в том же периоде, что и Временная, и на то же количество нефтепродуктов. В этом случае перерасчет не потребуется, так как на основании документа с признаком «Полная» будет принята сумма затрат к учету сразу, а записи в дополнительном регистре со статусом «Ожидает признания» обнулятся:
В более сложном варианте, когда нефтепродукты в течение месяца отгружались с переходом права собственности, но таможенной декларации с признаком «Полная» организация еще не получила в текущем периоде (в нашем случае период – это месяц), необходимо создать в системе еще один дополнительно разработанный документ для отражения в учете сумм временных затрат – «Справка-корректировка».
Об этом мы расскажем в следующий раз.
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Быстрова Надежда Анатольевна
