Содержание:
1. Настройка планового графика работы
2. Учет фактически отработанного времени в системе конфигурации 1С:Медицина.Стоматологическая клиника
1. Настройка планового графика работы
Тема учета фактически отработанного времени работы персонала является ключевой в современном управлении ресурсами человеческого потенциала. Эффективный учет времени работы сотрудников необходим для оптимизации производственных процессов, планирования рабочего графика, контроля производительности и создания условий для повышения эффективности труда.
Перед тем как показывать, как в программе ведется фактический учет, сначала кратко продемонстрируем как выглядит карточка персонала и плановый график.
Весь функционал выполняется в подсистеме «Персонал».
Персонал
Информация о персонале заводится в справочнике Персонал (см. подсистему «Персонал»).
График работы
Из дополнительных вкладок можно внести информацию об услугах, которые выполняет сотрудник, начислениях по сотруднику, и т.д. В т.ч. допускается указать плановый график работы.
Также график работы можно указать сразу по произвольному списку сотрудников через документ «График работы» (см. подсистему «Персонал»).
2. Учет фактически отработанного времени в системе конфигурации 1С:Медицина.Стоматологическая клиника
Теперь переходим к отражению фактического отработанного времени сотрудников.
Это можно выполнить несколькими способами:
✔ Ежедневный отчет.
Назначение документа «Ежедневный отчет» (см. подсистему «Персонал») состоит в том, чтобы фиксировать время фактического присутствия сотрудников на рабочем месте на день (дату документа).
Ежедневный отчет (создание) *
Есть возможность заполнять документ по одному сотруднику или по графику на указанный день.
✔ Табель.
Документ «Табель рабочего времени» (см. подсистему «Персонал») применяется для учета времени, фактически отработанного и (или) не отработанного каждым работником организации, для контроля над соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду.
Документ заполняется помесячно с возможностью выбора произвольного списка трудящихся.
Табель учета рабочего времени
Заполнение можно выполнять:
▪ По одному сотруднику;
▪ По группе сотрудников;
▪ По должности;
▪ Всех.
Кнопка «Добавить»
А также:
▪ По плану (из графиков работы);
▪ По факту (из ежедневных отчетов).
Заполнить данными
Таким образом, учет фактически отработанного времени работы персонала играет решающую роль в обеспечении эффективного управления кадровыми ресурсами. Правильное ведение учета времени работы позволяет повысить производительность труда, снизить издержки, оптимизировать рабочие процессы и обеспечить баланс между трудовой активностью сотрудников и бизнес-потребностями. Это необходимый инструмент современного управления персоналом для достижения более эффективных результатов и укрепления конкурентных позиций организации.
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Андрей Черепанов
