Содержание:

Точный детальный учет доходов и расходов – важнейшая составляющая в деятельности любого предприятия. На основе этих данных формируется анализ результативности работы организации и составление дальнейших путей ее развития.

Формируется информация о доходах и расходах организации на основании первичных документов, которыми оформляются все поступления и затраты предприятия. Для ведения учета доходов и расходов, в системе конфигурации 1С: Управление автотранспортом реализован соответствующий механизм. Рассмотрим его подробнее.   

1. Как настроить учет доходов и расходов в 1С

 

Для начала, необходимо провести настройку данных видов учета по статьям в системе конфигурации 1С: Управление автотранспортом, применяемым для учета доходов в организации.

Перейдем с «Главной страницы»/ в раздел «Доходы и расходы»/меню «Сервис»/пункт «Настройка учета доходов и расходов, рис.1.

Рисунок 1. Настройка учета доходов и расходов

        

В предложенном окне журнала настройки, выбираем закладку «Статьи доходов» и нажимаем «Создать», рис.2.

Рисунок 2. Создать

Далее, заполняем новый документ. Указываем наименование новой статьи, счет бухгалтерского учета, группу статей (при необходимости), параметры выработки, способ распределения данного дохода между транспортными средствами и между аналитиками, если таковое предусмотрено. Нажимаем, «Записать и закрыть», рис.3.

Рисунок 3. Заполняем новый документ

        

На этом, новая статья доходов в 1С оформлена и будет использоваться в дальнейшей работе.

Настройка учета расходов проводится аналогично настройки учета доходов в 1С.

Перейдем с «Главной страницы»/ в раздел «Доходы и расходы»/меню «Сервис»/пункт «Настройка учета доходов и расходов в 1С», рис.4.

Рисунок 4. Настройка учета доходов и расходов в 1С

        

В предложенном окне журнала настройки, выбираем закладку «Статьи расходов» и нажимаем «Создать», рис.5.

Рисунок 5. Создать

Далее, заполняем новый документ. Указываем наименование новой статьи, счет бухгалтерского учета, группу статей (при необходимости), способ распределения данного расхода. Нажимаем, «Записать и закрыть», рис.6.

Рисунок 6. Записать и закрыть   

   

На этом, новая статья расходов оформлена и будет использоваться в дальнейшей работе.

2. Как настроить планы применения затрат в системе конфигурации 1С: Управление автотранспортом

 

Перейдем с «Главной страницы»/ в раздел «Доходы и расходы»/меню «Сервис»/пункт «Настройка учета доходов и расходов в 1С», рис.7.

Рисунок 7. Настройка учета доходов и расходов в 1С

В предложенном окне журнала настройки, выбираем закладку «Планы применения затрат» и нажимаем «Создать», рис.8.

Рисунок 8. Планы применения затрат

Далее, заполняем новый документ. Указываем наименование, юридическое лицо, для которого составляем план применения затрат, в табличной части выбираем статьи затрат в 1С из имеющегося списка и область их действия. Нажимаем, «Записать и закрыть», рис.9.

Рисунок 9. Заполняем новый документ

        

На этом, новый план применения затрат оформлен и будет использоваться в дальнейшей работе.

Далее, проходим по остальным закладкам журнала настроек учета доходов и расходов в 1С и заполняем необходимые параметры, такие как «Весовые коэффициенты», «Показатели себестоимости».   

 

3. Как установить показатели себестоимости в системе программы 1С: Управление автотранспортом

 

Для того, чтобы формирование себестоимости в 1С проходило корректно, установим показатели для конкретного юридического лица.

Перейдем с «Главной страницы»/ в раздел «Доходы и расходы»/ пункт «Установка показателей себестоимости», рис.10.

Рисунок 10. Установка показателей себестоимости

В открывшемся журнале документов, нажимаем «Создать» и заполняем новый документ.  

Здесь указываем организацию, для которой устанавливаем новые показатели и заполняем табличную часть. Выбрать необходимые статьи затрат для формирования себестоимости в 1С можно нажатием кнопки «Добавить», если надо добавить одиночную статью, или «Заполнить», если необходимо заполнить показатели за какой-либо конкретный период или же по статье расходов. В обоих вариантах открывается список уже имеющихся статей, которые и используем для работы. Нажимаем «Провести и закрыть», рис. 11.

Рисунок 11. Провести и закрыть

На этом, показатели себестоимости установлены.   

4. Как провести распределение доходов и расходов

 

Распределение затрат в 1С реализовано в двух вариантах: ручном и автоматическом. Ручное распределение проводится соответствующим документом. Автоматическое – при закрытии месяца. При этом, оба вида распределения формируются последним числом текущего месяца, вне зависимости от даты формирования. Рассмотрим подробнее каждый вариант.

Чтобы провести распределение расходов и доходов вручную, перейдем с «Главной страницы»/ в раздел «Доходы и расходы»/ пункт «Распределение доходов и расходов», рис.12.

Рисунок 12. Распределение доходов и расходов

В открывшемся журнале документов, нажимаем «Создать» и заполняем новый документ, рис.13.  

Рисунок 13. Создать

Заполняем новый документ, указываем организацию, по которой необходимо провести распределение доходов и расходов, нажимаем «Провести и закрыть», рис.14.

Рисунок 14. Провести и закрыть

При этом, программа распределит имеющиеся доходы и расходы за месяц, согласно установленным планам.

Так же, из документа «Распределение доходов и расходов», по кнопке «Отчеты», можно посмотреть детальное распределение финансовых потоков и результат за месяц, рис.15.

Рисунок 15. Детальное распределение финансовых потоков и результат за месяц  

5. Как закрыть месяц в 1С

 

Закрытие месяца в программе 1С автоматически проводит распределение доходов и расходов, согласно установленным планам.

Чтобы провести закрытие месяца, перейдем с «Главной страницы»/ в раздел «Доходы и расходы»/ меню «Сервис»/пункт «Закрытие месяца», рис.16.

Рисунок 16. Закрытие месяца в программе 1С

В открывшемся окне, указываем, для какой организации закрываем месяц, какой именно месяц, а также какие именно операции по закрытию месяца необходимо провести. Отмечаем предварительный или же фактический должен быть расчет, нажимаем «Закрыть месяц», рис. 17.

Рисунок 17. Закрыть месяц

Программа сама рассчитает все параметры и создаст соответствующие документы, которые будут отражены в журналах. Отчет о движении денежных средств и финансовом результате будет доступен из сформированного автоматически документа «Распределение доходов и расходов», по кнопке «Отчеты».

 

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Максим Федоров