Содержание:

1. Агрегаты в учетных программах 1С

2. Документы по агрегатам в системе компоновки данных 1С   

 

В данной статье мы рассмотрим учет агрегатов и операций с ними в 1С:Управление автотранспортом ПРОФ (1С:УАТ ПРОФ) и 1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП (1С:ТЛЭ КОРП). Функционал доступен в подсистеме «Ремонты и агрегаты».

1. Агрегаты в учетных программах 1С

Перед тем, как приступить к созданию агрегатов нужно заполнить следующие справочники: Типы агрегатов и Модели агрегатов.

В справочнике «Типы агрегатов» есть предопределенные элементы справочника (Аккумулятор, шина, аптечка), также система дает возможность создать другие необходимые типы агрегатов.

Типы агрегатов

Далее мы можем приступить к созданию элементов справочника «Модели агрегатов». Модель агрегатов можно создать как в соответствующем справочнике, так и в других справочниках: Все агрегаты, Список шин, Список аккумуляторов.

Модели агрегатов

Справочник «Модели агрегатов» позволяет классифицировать агрегаты по техническим параметрам. Набор параметров зависит от выбора типа агрегата: Шина, Аккумулятор и Прочие агрегаты.

Рассмотрим модель агрегата с типом «Шина».

Модель агрегата с типом Шина

1. Наименование генерируется автоматически на основании других реквизитов.

2. Тип агрегата заполняется из соответствующего справочника.

3. Технически параметры заполняются из справочников и выпадающих списков. Необходимые элементы справочников можно создать в процессе создания модели агрегата.

4. Параметры износа: доступны три варианта начисления износа:

- Выработка. Начисление производится документом «Путевой лист» по выработке ТС;

- Период. Начисление производится документом «Прочие доходы и расходы» раз в месяц по норме затрат от первоначальной стоимости агрегата;

- Не начислять. Начисление не производится.

Параметр выработки используется для расчета и начисления износа. Основными параметрами для учета пробега шин и времени работы агрегата являются «Пробег общий» и «Время в работе»;

Норма выработки в зависимости от параметра выработки исчисляется в километрах или в часах до полного износа. Срок службы указывается в месяцах. Норма затрат рассчитывается в зависимости от выбора параметра износа:

- Выработка – 100%/норма выработки*1000 ед. выработки;

- Период – 100% / срок службы.

5. При необходимости можно указать дополнительно параметр выработки.

Если тип агрегата «Аккумулятор», то в качестве технического параметра выступает «Емкость».

Модель агрегата с типом Аккумулятор

Другие типы агрегатов не имеют технических параметров.

Теперь мы можем приступить к созданию непосредственно агрегата. Для шин и аккумуляторов имеются свои справочники, но агрегаты всех типов можно создавать в общем справочнике «Все агрегаты».

Агрегаты

При создании агрегата с типом «Шина» заполняются следующие реквизиты.

Заполнение реквизитов агрегата с типом «Шина»

1. Наименование.

2. Серийный номер.

3. Номенклатура заполняется из соответствующего справочника.

4. Тип агрегата и модель заполняется из справочников.

5. Начальная стоимость, валюта, дата производства и срок службы.

6. Если производился осмотр, то в реквизите «Последний осмотр» отображается ссылка на документ, по которому производили осмотр.

7. Учет дополнительной выработки. Если в модели агрегата выбран параметр, то он заполнится автоматически.

При создании агрегата с типом «Аккумулятор» и «Прочие типы» реквизиты заполняются аналогично агрегатам с типом «Шина», кроме некоторых реквизитов («Начало эксплуатации» и «Годен до»).

Заполнение реквизитов агрегата с типом «Аккумулятор»   

2. Документы по агрегатам в системе компоновки данных 1С

Далее мы рассмотрим документы, которые необходимы нам для учета агрегатов. Для каждого вида документов есть свой список, кроме ввода начальных данных. Для удобства все документы доступны в журнале «Документы по агрегатам», в данном журнале мы сразу можем создать нужный документ.

Документы по агрегатам

Ввод начальных данных по агрегатам

Для ввода начальных остатков по аккумуляторам, шинам и прочим агрегатам необходимо использовать документ «Ввод начальных данных по агрегатам». Данный документ доступен в журнале «Документы по агрегатам». Рассмотрим заполнение документа.

Ввод начальных данных по агентам

1. В первую очередь выбираем вид операции. Агрегаты могут храниться как на складе, так и быть уже установлены на транспортное средство, исходя из этого в документе доступны два вида операций («Ввод остатков по складу» и «Установка на ТС»).

2. Если вводятся остатки по складу, то необходимо выбрать склад, на котором будут храниться агрегаты. Если агрегат установлен, то выбираем транспортное средство в табличной части документа.

3. Также указываем организацию, подразделение и материально ответственное лицо.

4. В табличной части мы заполняем информацию агрегатам. Есть возможность отразить ввод остатков по необходимому количеству и типам агрегатов.

5. В зависимости от вида операции в табличной части документа по каждому типу агрегатов есть свой набор полей. Если выбрана операция «Установка на ТС», то для шин добавляются поля «ТС», «Состояние» и «Место установки», для аккумуляторов только «Состояние», для прочих агрегатов без изменений. Если выбрана операция «Ввод остатков по складу», то эти поля становятся недоступными.

6. Если требуется заполнить большое количество агрегатов, то можно воспользоваться подбором. Кнопка «Подбор» доступна в табличных частях документа.

Агрегаты

Инвентаризация агрегатов

Для проведения инвентаризации на складе и на транспортном средстве используется документ «Инвентаризация агрегатов». У реквизита «Вид операции» выбирается операция: «Инвентаризация на складах» и «Инвентаризация на ТС».

 

Инвентаризация агрегатов

1. Есть возможность заполнить инвентаризационную ведомость автоматически с помощью кнопки «Заполнить».

2. В поле «Учет наличия» отображаются агрегаты, которые в наличие, данное поле нельзя редактировать. В поле «Наличие» отмечается реальное наличие агрегатов.

3. На основании инвентаризации есть возможность создать другие документы: «Операции с агрегатами», «Поступление агрегатов» и «Списание агрегатов».

 

Операции с агрегатами

Документ «Операции с агрегатами» необходим для отражения операций установки и снятия агрегатов с транспортного средства, кроме шин и аккумуляторов, для них используется документ «Ремонтный лист».

   

Операции с агрегатами

1. В табличной части мы можем выбрать агрегаты, которые отличны от шин и аккумуляторов. Подбор агрегатов можно произвести при помощи соответствующей кнопки.

2. Для отражения операции по каждому агрегату нужно заполнить поле табличной части «Состояние». Доступно два состояния: «Установлено в работе» и «Снято (отсутствует)».

3. В закладке «Дополнительно» заполняются реквизиты «Отпустил» и «Получил». Реквизиты используются при печати документа.

Перемещение агрегатов

Для учета перемещений всех агрегатов используется документ «Перемещение агрегатов».

Перемещение агрегатов

1. Данные о перемещаемых агрегатах вносятся в закладках по типам агрегатов. Для заполнения можно использовать кнопку «Подбор».

2. В закладке «Дополнительно» отображается документ основание, если документ был создан на основании инвентаризации, либо поступления агрегатов и реквизиты «Отпустил» и «Получил».

Поступление агрегатов

Для поступления агрегатов на склад используется документ «Поступление агрегатов».

Поступление агрегатов

1. В отличие от других документов необходимо заполнить контрагента и договор, по которому производилась поставка.

2. Как и в других документах, табличные части заполняются по типам агрегатов, также можем использовать кнопку «Подбор».

3. Документ можно создать на основании инвентаризации и документа «Поступление материалов и услуг». Документ основание будет доступен в закладке «Дополнительно».

Списание агрегатов

Для списания агрегатов со склада используется документ «Списание агрегатов».

При списании агрегата начисляется износ в размере остаточной стоимости. После списания остаточная стоимость ровняется нулю.

Списание агрегатов

1. Помимо реквизита «Склад», с которого списываются агрегаты, становится доступен склад материалов, на который приходуется номенклатура агрегатов, для этого нужно установить флаг «Возврат на склад».

2. Табличные части документа также заполняются по типам агрегатов. Поле «Причина списания» заполняется из соответствующего справочника. В справочнике есть предопределенные значения, при необходимости можно создать новые элементы.

Причины списания

3. Для печати доступны следующие документы: «Акт списания аккумулятора», «Акт списания шины» и «Списание».

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Виталий Ловцов