Содержание:

Учебный отпуск в 1С может быть предоставлен только сотрудникам, состоящим в штате организации. За такими работниками на протяжении всей учебы сохраняются места и иногда – средняя зарплата.

Отпуска по учебе бывают оплачиваемыми (для студентов заочной и очно-заочной форм обучения) и неоплачиваемыми (для студентов-очников и тех, кто получает второе и последующие образования).  

1.     Оформление отпуска по учебе

Одним из способов фиксации и отображения таких отпусков в программе 1С: Зарплата и управление персоналом, является выполнение ряда простых шагов:

1.     Зайти в раздел «Управление персоналом».

2.     Выбрать сотрудника, которому необходимо предоставить отпуск. Затем открыть список работников и выбрать нужного человека.

3.     Нажать на кнопку «Редактировать данные сотрудника». Эта кнопка находится на панели инструментов или в контекстном меню работника.

4.     В открывшейся форме перейти во вкладку «Отпуска».

5.     Кликнуть на кнопку «Добавить отпуск». Она распложена в самом низу окна.

6.     В этой вкладке выбрать тип «Учебный отпуск в 1С». Это можно сделать, выбрав соответствующий пункт в выпадающем списке.

7.     Указать даты начала и окончания учебного отпуска в 1С. Для этого нужно выбрать соответствующие даты в календаре или ввести их вручную.

8.     Нажать на кнопку «Сохранить». Тогда в программе сохранятся данные об учебном отпуске.

После сохранения данных сотрудника, система подсчитает даты начала и окончания учебного отпуска, а также размер выплаты за этот срок. Эти сведения доступны для просмотра на вкладке «Отпуска».

Следом за формированием и подписанием приказа, предоставляющего сотруднику отпуск в связи с учебой, требуется внести эту информацию в систему. Для этого нужно открыть форму сведений о сотруднике в 1С и изменить соответствующие поля на вкладке «Отпуска».   

2.     Оформление оплачиваемого учебного отпуска в 1С

Назначение такого вида отпуска работнику происходит через раздел «Настройки», где нужно выбрать подраздел «Расчет зарплаты», затем перейти в «Настройка состава начислений и удержаний» и открыть пункт «Отпуска».

Настройка состава начислений и удержаний

В появившемся окне надлежит проставить галочку рядом с полем «Предоставляются учебные отпуска в 1С», благодаря чему:

·        в справочнике видов появится «Дополнительный учебный отпуск (оплачиваемый)»;

·        в справочнике видов начислений - вид расчета «Дополнительный учебный отпуск (оплачиваемый)».

После этого можно приступать непосредственно к формированию непосредственно самого отпуска. Для чего нужно зайти в раздел «Зарплата» и в блоке «Создать» выбрать подраздел «Отпуск».

Формирование отпуска

В ситуации, когда сотрудник уходит исключительно в отпуск по учебе, и он не суммируется с главным отпуском, требуется снять отметку напротив пункта «Отпуск» в блоке «Основной отпуск».

Снять отметку

В следующем блоке – «Дополнительные отпуска» – важно выставить галочку у пункта «Предоставить дополнительный отпуск». Непосредственно в самой таблице в колонку «Вид отпуска» вписать «Дополнительный учебный отпуск (оплачиваемый)» с указанием дат его начала и окончания.

Вид отпуска

Отпуск в связи с учебой не продляется, если на него выпадают нерабочие праздничные дни. Он оплачивается как обычный – за каждый календарный день, включая дни праздников.  

3.     Оформление неоплачиваемого учебного отпуска

Настройка этого типа отпусков в 1С осуществляется аналогичным образом, как и оплачиваемых, за исключением, что в графе «Отпуск» раздела «Настройка состава начислений и удержаний» нужно поставить галочку напротив пункта «Отпуска без оплаты 1С: ЗУП».

Отпуска без оплаты 1С: ЗУП

Тип отпусков, а также вид их расчета – Дополнительный учебный отпуск без оплаты – отобразятся в пунктах надлежащих справочников. В документе «Отпуск без сохранения оплаты» вводится вид такого отпуска с указанием срока его действия.

Специалист компании "Кодерлайн"

Марина Анапольская