Содержание:
1. Что такое типовое соглашение в конфигурации 1С:Комплексная автоматизация
2. Настройка типовых соглашений в 1С:КА 2
В данной статье рассмотрим, как автоматизировать типовые условия продаж с помощью справочника Типовые соглашения в программе 1С:Комплексная автоматизация 2 (Далее 1С: КА 2). Эта функциональность помогает бизнесу стандартизировать условия работы с клиентами и поставщиками, облегчая управление ценами, скидками и условиями доставки.
1. Что такое типовое соглашение в конфигурации 1С:Комплексная автоматизация
Типовое соглашение в 1С:КА 2 — это справочник, в котором фиксируются стандартные условия работы с клиентами. Оно служит основой для автоматизации бизнес-процессов, связанных с оптовыми продажами.
Основные цели типового соглашения:
• Стандартизация работы с контрагентами.
• Автоматизация расчета цен, скидок и условий поставки.
• Упрощение контроля за выполнением договоренностей.
Типовое соглашение особенно полезно, если у компании много клиентов с различными условиями сотрудничества.
Какие параметры можно настроить в типовом соглашении?
Типовое соглашение в «1С:УТ 11» охватывает широкий спектр условий, которые определяют взаимодействие с контрагентом:
• Условия оплаты:
- Предоплата, постоплата или комбинированная схема.
- Установление сроков оплаты (например, 7, 14 или 30 дней).
• Ценовая политика:
- Привязка к конкретному прайс-листу.
- Настройка индивидуальных цен для конкретного клиента.
- Определение скидок (процентных, фиксированных или акционных).
• Условия доставки:
- Выбор вариантов доставки (самовывоз, доставка транспортной компанией, курьером).
- Настройка минимальной суммы заказа.
• Прочие условия:
- Лимиты задолженности.
- Особенности упаковки и отгрузки.
- Дополнительные договоренности.
Преимущества использования типовых соглашений
• Экономия времени: Автоматизация условий исключает необходимость вручную вводить параметры для каждого заказа.
• Снижение ошибок: Программа автоматически применяет условия соглашения, что исключает человеческий фактор в расчетах.
• Улучшение отношений с клиентами: Персонализированные условия работы повышают лояльность клиентов и упрощают взаимодействие.
• Прозрачность бизнес-процессов: Вся информация о договоренностях с контрагентами фиксируется в системе и доступна для анализа.
• Повышение эффективности: Сотрудники могут сосредоточиться на стратегических задачах, вместо того, чтобы вручную обрабатывать рутинные операции.
2. Настройка типовых соглашений в 1С:КА 2
НСИ и администрирование
Продажи
Как создать типовое соглашение с клиентом в 1С:КА 2:
Для создания типового соглашения переходим в CRM и маркетинг, открываем соответствующий справочник и нажимаем на команду Создать.
CRM и маркетинг
Типовые соглашения об условиях продаж
В типовом соглашении находятся следующие основные реквизиты/настройки:
• Сегмент клиентов – сегмент клиентов - это группа клиентов, которые связаны общим условием. При указании сегмента клиентов данное соглашение будет действовать только для данной группы клиентов;
• Сегмент номенклатуры – аналогия такая же, как и с сегментом клиентов;
• Организация – заполняется организация, которая будет работать с данным соглашением на предприятии;
Типовые соглашения об условиях продаж Опт
• Указание договора – в настройке определяется, будет ли использоваться договор с данным соглашением;
• Детализация расчетов – если договор не используется, то детализация расчетов заполняется в соглашении, детализация расчетов определяет, какая будет аналитика расчетов в документах оплаты: по заказам или по накладным;
• График оплаты – в данной настройке определяется, как будет рассчитываться срок оплаты от клиента;
• Общий вид цен - заполняется вид цены, по которому будет происходить заполнение цен в тех документах продажи, в которых будет использоваться данное соглашение;
• Ограничение руч. скидок – возможность ограничить максимальный процент скидки и наценки;
• Минимальная сумма заказа – заполняется сумма, ниже которой невозможно будет отгрузить заказ;
Типовые соглашения об условиях продаж Опт, Условия продаж
• Возвращать многооборотную тару – заполняется срок, через который будет заполняться многооборотная тара
Типовые соглашения об условиях продаж Опт, Прочие условия
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Ольга Чернова
