Содержание:
1. Понятие конфигурации системы 1С: Оценка персонала
2. Сценарии тестирования в 1С: Предприятие. Персонал
3. Виды вопросов в тестах в 1С: Оценка персонала
4. Как настроить тест в системе программы 1С
5. Отправка тестирования в программе 1С: Персонал
6. Процесс тестирования кандидатов и сотрудников
7. Анализ результатов тестирования в 1С: Оценка персонала
1. Понятие конфигурации системы 1С: Оценка персонала
Система 1С: Оценка персонала – это программное решение от системы 1С и компании ИТ Диагностика, которое предназначено, чтобы автоматизировать организацию процесса тестирования для кандидатов и сотрудников.
Это решение, в первую очередь, актуально для средних, крупных и государственных предприятий. А использовать её будет удобно следующим категориям сотрудников:
• Службам кадров;
• Службам по персоналу;
• Службам по контролю и оценке персонала;
• Службам по обучению и развитию персонала.
Внутри системы встроены возможности по быстрому прохождению тестов, результат которых сразу будет отображён для сотрудников, которые отвечают за кадры и персонал внутри компании. Это позволяет оперативно проанализировать все результаты и принять решение или о выборе кандидата на должность, или относительно действующего сотрудника организации.
2. Сценарии тестирования в 1С: Предприятие. Персонал
Есть два основных сценария для прохождения тестирования:
• Тест через браузер. Первый вариант сценария тестирования – это прохождение через браузер. В этом случае, кандидат или сотрудник могут получить письмо схожего содержания на электронную почту, в котором обязательно должна числиться ссылка на тест, а также данные для входа:
Кандидат или сотрудник, кликнув на ссылку, переходят в браузер и видят сами вопросы теста.
• Тест внутри офиса. Другой вариант сценария тестирования – это когда кандидат или сотрудник сами приходят в офис организации, после получения соответствующего письма-приглашения с данными для входа в тестирование:
По приходу, кандидату или сотруднику предоставляют компьютер, на котором он вводит данные входа в систему, после чего, появляется само тестирование.
3. Виды вопросов в тестах в 1С: Оценка персонала
Внутри системы 1С:Оценка персонала можно выбрать саму схему вида теста и вопросов в нём, предусмотрены такие вариации:
• Ответ – это только один из вариантов, приведённых в перечне. К примеру, это будет выглядеть следующим образом:
Тестирование на вакансию Менеджер по продажам
Чтобы его настроить, необходимо внутри системы указать сам вопрос, варианты ответа и проставить «галочку» около корректного ответа, как в примере настройки далее:
Настройки вопросов электронного тестирования
• Ответ – какое-то количество вариантов в перечне предложенных. Этот вид теста подразумевает, что ответ корректен только в том случае, когда все верные варианты были выбраны, как показано на скриншоте здесь:
Следующий вопрос
Настройка такого вида тестирования происходит аналогично предыдущему, только проставить «галочки» нужно будет около всех верных вариантов, как демонстрируется далее:
Варианты ответов
• Ответ – то, что сотрудник или кандидат сами введут на клавиатуре. В таком вопросе указывается некое высказывание, однако, оно имеет пропуски, которые нужно правильно заполнить, ответ считается корректным только если все пропуски были введены верно, как можно увидеть в примере такого типа вопроса ниже:
Завершить тест
Чтобы настроить такой вопрос, нужно внутри системы написать само высказывание, но, при помощи квадратных дужек, определить то, где будет вводиться текст и его порядок, как можно увидеть на скриншоте экрана настроек ниже:
Ввод вариантов с клавиатуры
• Ответ – выбрать нужное на изображении. Подразумевает, что необходимо кликнуть в корректном месте на изображении, как в примере с картой далее:
Верно
Чтобы настроить такой вид ответа – необходимо внутри системы 1С:Оценка персонала ввести сам вопрос и загрузить изображение, после чего, указать на ней области, выбрать их форму и подписать их, после чего, указать «галочку» около корректного варианта, как можно увидеть в примере настройки ниже:
4. Как настроить тест в системе программы 1С
Чтобы настроить тест, необходимо или открыть раздел «Подбор персонала» и кликнуть на «Профиль», или открыть вкладку «Вакансии». Экран настройки будет таким:
Электронный тест
Далее, для определения выбранного теста, как этапа для принятия человека на работу, или оценки сотрудников организации, необходимо выполнить следующее:
1. Избрать то, как именно будет проходить оценивание (будет это тест или электронное интервью), как можно увидеть здесь:
Электронный тест
2. Если выбрано тестирование, то можно или выбрать существующее, или создать новое. Если создаётся новое, то в системе откроется окно с настройками тестирования, в котором нужно будет указать следующее:
- Свойства теста;
- Сами проверочные вопросы;
- Ответы на вопросы;
- Критерии оценивания;
- Общие настройки.
Окно настроек демонстрируется на скриншоте ниже:
Настройки теста
При этом, в панели общих настроек можно определить следующее:
- Будут ли все вопросы из перечня задаваться или только несколько;
- Есть ли временное ограничение на прохождение теста;
- Важен ли порядок вопросов;
- Увидит ли тот, кто проходит тестирование правильный ли ответ он избрал;
- Увидит ли тот, кто проходит тестирование как отвечали другие люди.
Эта панель настроек представлена на изображении далее:
Настройки теста
3. Если был выбран уже существующий тест, то в его настройках будет содержаться следующее:
Настройки вопросов электронного тестирования
5. Отправка тестирования в программе 1С: Персонал
Для начала, перед прохождением теста, нужно его запланировать для конкретного сотрудника или кандидата, посте чего, тот получит письмо на электронную почту. Планирование происходит из карточки конкретного человека, как показано ниже:
Этап с электронным тестированием
Система 1С:Оценка персонала сама создаёт вводные данные для входа под конкретного человека, а также уведомляет о том, что нужно настроить электронные курсы, как показано в окне настроек далее:
Написать письмо
Само сообщение может быть или шаблонным, или индивидуальным, как можно увидеть здесь:
Шаблоны электронных писем
При рассылке на несколько человек такого тестирования, всех их нужно выбрать в соответствующем перечне:
Запланировать этап
Если человек проходит тестирование в компании впервые (не сотрудник, а кандидат), то для него создаётся учётка, как можно увидеть ниже:
6. Процесс тестирования кандидатов и сотрудников
Обязательным условием самого тестирования является полноэкранный режим (чтобы не было возможности обращаться к сторонним информационным ресурсам). Сам тест начинается с приветствия, как в примере на изображении далее:
Начать тестирование
Тот, кто проходит тест сразу видит то, сколько времени у него есть и какое количество вопросов. Если человек не укладывается в тайминг, то вопросы без ответа считаются неверными. Так выглядит начальный экран теста, после приветствия:
Начать тестирование
Сам экран тестирования будет выглядеть так, как демонстрируется на скриншоте:
Следующий вопрос
Если в текстовом вопросе ответ был заполнен не так, то это будет ошибкой:
Подтвердить ответ
При выбранной соответствующей настройке, человек, проходящий тест, сможет посмотреть аналитику по тесту, как можно увидеть здесь:
7. Анализ результатов тестирования в 1С: Оценка персонала
То, сколько баллов набрал человек видно внутри его профиля внутри системы 1С:Оценка персонала. Оценка отвечает за то, насколько хорошо человек справился и подходит организации-инициатору теста.
Оценка кандидата
Далее можно посмотреть баллы конкретного человека, относительно заданных условий, это будет выглядеть так:
Оценки кандидатов (расшифровка)
В данной статье было рассмотрено то, как в системе 1С:Оценка персонала происходит этап тестирования по кандидатам и сотрудникам. При этом, были определены и виды тестов, и виды вопросов, а также описано то, как проводить настройки самих вопросов и как анализировать результаты внутри системы.
Специалист компании "Кодерлайн"
Лариса Чингуль
