Сжатие данных в 1С — актуальная задача для многих пользователей и администраторов, работающих с большими информационными базами в различных конфигурациях (ERP, КА, УХ, УНФ и т.п). Со временем размер базы данных может существенно увеличиваться из-за накопления удалённых и неиспользуемых записей, что снижает производительность системы и требует увеличенного дискового пространства, а иногда и замены серверного оборудования.

Цель данной статьи — рассмотреть проблему разрастания базы данных в 1С, объяснить, зачем и когда необходимо применять регламентную операцию сжатия данных, а также описать правильные способы её настройки и использования. Это поможет обеспечить эффективное администрирование и поддержание оптимальной работы информационной базы (ИБ).

1.    Зачем нужна регламентная операция сжатия данных в 1С

●       Для физического удаления помеченных на удаление записей и освобождения места на дисковом пространстве.

●       Для повышения скорости работы за счёт оптимизации структуры хранения информационных данных.

●       Для предотвращения избыточного роста базы без потери ценной информации, видимой пользователю.

2.    Когда использовать сжатие информационных данных в системе учета 1С

●       После массового удаления данных, которые физически не удаляются из базы, а остаются "скрытыми" (помеченными на удаление).

●       При значительном увеличении размера ИБ, что отражается на производительности конфигураций.

●       Регулярно, в рамках плановых регламентных операций для поддержания нормального размера ИБ.

3.    Как правильно сделать сжатие данных в системе 1C:Предприятие

●       Рекомендуется сначала создать резервную копию данных.

●       Производится в режиме "Конфигуратор" в меню "Администрирование" - "Тестирование и исправление".

Тестирование и исправление…

●       Выбирается операция "Сжатие таблиц информационной базы" — где удаляются скрытые записи.

Сжатие таблиц информационной базы

и «Реструктуризация таблиц информационной базы» для клиент серверного варианта.

Реструктуризация таблиц информационной базы

Такой же результат можно получить выгрузкой и обратной загрузкой файла ИБ.

Администрирование

●       На серверных СУБД сжатие часто выполняет администратор базы данных, сотрудники IT компаний или франчайзи 1С.

●       Для полного освобождения пространства после сжатия может понадобиться операция свертки базы. «Администрирование» (или «Настройка») - «Сервис» - «Свертка информационной базы». 

Свертка информационной базы

Регулярное и правильное применение регламентного сжатия данных обеспечивает эффективное управление размером и производительностью базы 1С в любых конфигурациях, что важно для бесперебойной работы всей системы и экономии дискового пространства.

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Юрий Тараканов