Содержание:

         Сторно документов в 1С ERP является важной функцией, позволяющей отменить или исправить ранее созданные документы. Она особенно полезна при возникновении ошибок или необходимости внести изменения в уже утвержденные документы.  

1.     Как активировать сторно документов в 1С ERP

         Прежде чем начать пользоваться данной функцией, следует включить ее в раздел «НСИ и администрирование» на главной странице и затем:

1.     Зайти в подраздел «Финансовый результат и контроллинг»;

2.     Открыть «Настройку НСИ и разделов»;

3.     Перейти в «Финансовый результат»;

4.     Поставить флажок напротив пункта «Использовать исправительные документы».

Финансовый результат и контроллинг  

2.     Как выполнить сторнирование в 1С

         Сторнирование в 1С можно выполнить несколькими способами в зависимости от типа документа и его текущего статуса. Рассмотрим несколько вариантов.

Вариант №1

         Для отмены непроведенного документа можно использовать функцию «Удалить» или «Отменить проведение». Это позволяет удалить документ из системы или вернуть его в состояние, предшествующее проведению.

Вариант №2

         Если же документ уже проведен, то сторно может быть выполнено путем создания нового документа с противоположными значениями. Например, если был создан документ на приход товара, то сторно будет созданием документа на его расход с теми же параметрами, но отрицательными значениями.

Вариант №3

         Для сторно документа в 1С, который был введен ранее, можно воспользоваться документом «Операция (регламентированный учет)»:

1.     Зайти в раздел «Регламентированный учет»/ «Бухгалтерский и налоговый учет»/ «Операция (регл. учет)».

2.     Создать соответствующий документ.

3.     Выбрать нужный тип документа (по гиперссылке напротив пункта «Связанный документ» и затем нажать «ОК»).

4.     Кликнуть на «Заполнить сторно».

Операция (регламентированный учет)

5.     Завершить операцию по кнопке «Провести и закрыть».

         Информация сторно проводок исходного документа заполнится автоматически в закладке «Бухгалтерский и налоговый учет». Сторнирующие проводки появятся в регламентированном учете.

         Если нужно сторнировать информацию полностью, следует выполнить несколько шагов:

1.     Открыть документ и в меню ввода выбрать нужный пункт

Списание на расходы

2.     В этом документе заполняются поля – дата, номер, сторнируемый документ, организация ответственный.

3.     Нажать на «Провести и закрыть». Сторнирующее движение будет создано по каждому регистру исходного документа.

3.     Корректировка регистров в 1С

         Для некоторых счетов система сообщит о необходимости формирования документов оперативного учета, то есть для них потребуется сделать еще сторно регистров оперативного контура. Для этого нужно применить документ «Корректировка регистров в 1С».

         Нужно учесть, что он доступен исключительно для обладателей полных прав доступа к системе. Например, нет таких прав у сотрудников бухгалтерии. В документ следует внести сторнируемые регистры. Сделать это можно только вручную.

         Перед тем, как выполнить сторно регистров, нужно сформировать отчет по движению нужного документа. Затем:

1.     Зайти в раздел «НСИ и администрирование».

2.     Перейти в «Начальное заполнение» и далее – «Корректировка регистров в 1С».

3.     Создать новый документ.

4.     Настроить состав регистров.

Корректировка регистров в 1С

5.     Вручную для каждого регистра выполнить сторно-записи, нажав на кнопку «Добавить».  

4.     Где находятся сторнированные документы в конфигурации 1С: ERP

         Все отредактированные документы находятся в той же таблице, где и обычные, только сторнированные помечены в отдельной колонке флажком.

Внутренние документы

         Страница сторно в конфигурации 1С ERP обычно содержит информацию о всех документах, которые были отменены или исправлены. Здесь можно просмотреть историю изменений, узнать причину сторно и отслеживать все связанные с этими документами операции.

         Сторнирование в 1С является важным инструментом для обеспечения точности и надежности учета в системе. Оно обеспечивает гибкость и точность учета, позволяя быстро реагировать на изменения и ошибки. Однако, при использовании этой функции необходимо соблюдать осторожность и контроль, чтобы избежать потенциальных проблем с данными и отчетностью.

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Марина Анапольская