Содержание:

         Для того, чтобы предоставить возможность произвести оплату за оказываемую нами услугу или отгружаемый товар необходимо направить счет на оплату партнеру. Для реализации этих целей существует функционал работы с документом «Счет покупателю в 1С 8.3 Бухгалтерия».  

1.     Работа с документом «Счет покупателю в 1С 8.3 Бухгалтерия»

         Рассмотрим работу с документом «Счет покупателю в 1С 8.3 Бухгалтерия» на примере программного продукта 1С Бухгалтерия 8.

         Создание документа происходит в разделе "Продажи", далее Счета покупателям в 1С 8.3 Бухгалтерия с использованием кнопки "Создать".

         Для отражения состояния взаиморасчетов с покупателем по данному Счету 1С Бухгалтерия 8.3 предусмотрено указание статуса документа. Статус документа может приобретать состояния: «Не оплачен», «Оплачен», «Оплачен частично», «Отменен».

         Статус документа «Счет покупателю в 1С 8.3 Бухгалтерия» отображает текущее состояние взаиморасчетов с контрагентом 1С и позволяет оперативно выстраивать максимально эффективную стратегию и тактику взаимодействия, является инструментом контрольной функции.

        При создании документ «Счет покупателю в 1С 8.3 Бухгалтерия» принимает статус «Не оплачен» (рис.1). Данный статус говорит о том, что оплата счетов контрагента не поступала.

Счет покупателю в 1С 8.3

         При отражении полной оплаты суммы Счета в 1С 8.3 Бухгалтерия с помощью заполнения и проведения документа «Поступление на расчетный счет документ» Счет покупателю в 1С 8.3 Бухгалтерия принимает статус «Оплачен». Следует заметить, что существует возможность не только автоматической, но и ручной установки статуса документа «Счет покупателю в 1С 8.3 Бухгалтерия» если это необходимо для решения текущих задач пользователя.

         На практике имеет место ситуация, когда поступившая сумма оплаты меньше суммы, указанной в документе «Счет покупателю в 1С 8.3 Бухгалтерия», например, при наличии предварительно оговоренных условий частичной оплаты Счета в 1С 8.3 Бухгалтерия или иных причин. В этом случае счет приобретает статус «Оплачен частично».

2.     Документы со статусом «Счет оплачен частично» и «Отменен» в конфигурации 1С 8 Бухгалтерия

         Статус «Счет оплачен частично» в конфигурации 1С 8 Бухгалтерия позволяет сделать выводы о необходимости корректировок во взаимодействии с контрагентом 1С – приостановить оказание услуг или отгрузки товаров до полной оплаты или зафиксировать не предусмотренные ранее договоренности.

         Нередко возникает необходимость аннулировать ошибочно выставленный или потерявший актуальность счет. Для этого необходимо установить статус «Отменен».

         Документ со статусом «Отменен» не может стать основанием для оплаты. В случае, когда оплата по «Отмененному» Счету в 1С 8.3 Бухгалтерия на оплату все же предполагается поступление денежных средств, статус документа необходимо изменить на «Не оплачен» и затем сформировать документ Поступления на расчетный счет 1С Бухгалтерия.

Специалист компании "Кодерлайн"

Мария Ненашева