Содержание:

1.  Переход с 1С:УПП на 1С:Управление холдингом в части блоков

 

Исходная ситуация: Компания занимается продажей ювелирных изделий.

Требования по автоматизации: Предполагается переход с 1С:УПП на «1С:Управление холдингом» в части блоков:

1.     Регламентированный учет (РСБУ).

2.     Казначейство.

3.     Управленческий учет в 1С.

4.     Бюджетирование в 1С.

Задачи, которые предполагается решить в результате перехода:

1.   Возможность ведения раздельного учета себестоимости 1С для регламентированного и управленческого учетов в 1С:

1.    Отражение расходов и доходов по бухгалтерскому и управленческому учетам с разными себестоимостями или выручкой.

2.     Методика и настройка отражения элиминации внутрихолдинговых оборотов.

3.     Параллельный (раздельный) учет основных средств, амортизации, себестоимости.

2.   Расчет в системе себестоимости только для регламентного учета в случае раздельного ведения управленческого и регламентированного учета (в разных системах).

3.     Быстродействие системы с количеством пользователей до 400 человек.

4.  Быстродействие системы при выполнении операций по закрытию периода в 1С (регламентные операции, восстановление последовательности документов).

5.     Оптимизировать объем типовых документов по управленческому учету в 1С.

6.    Возможность согласования документов в блоке «Казначейство» (согласование заявок на оплату).

7.     Внедрить схему взаимодействия блоков казначейства, бюджетирования и управленческих регистров:

1.    Какие уровни аналитики могут быть применены для казначейства и управленческого учета в 1С? 

2.    Разделение платежей по разным статьям движения денежных средств в 1С в одном платежном документе.

2.     Ведение управленческого учета на базе механизма учета МСФО в конфигурации «1С: Управление холдингом 3.2»

 

1.  По результатам ознакомления с требованиями клиента было предложено ведение управленческого учета на базе механизма учета МСФО в конфигурации «1С:Управление холдингом 3.2». В части применения учета МСФО были продемонстрированы возможности конфигурации:

•     Возможность ведения параллельного учета основных средств в РСБУ и МСФО отвечает требованию клиента в части раздельного расчета амортизации 1С.

•     Возможность раздельного (независимого) закрытия месяца для РСБУ и МСФО отвечает требованию клиента в части раздельного учета себестоимости 1С.

•   Возможность применения смешанной схемы ведения учета по МСФО (трансляции и трансформационные корректировки):

-   трансляционной – для операций, не отличающихся в регламентированном и управленческом учетах в 1С;

-    трансформационной – для операций параллельного учета, а также для отражения операций по дополнительным аналитикам для целей управленческого учета в 1С.

2.     Для проведения сверки и элиминации внутригрупповых оборотов клиенту предложен механизм сверки, основанный на видах и экземплярах отчетов в подсистеме «Бюджетирование в 1С» с дальнейшей работой в разделе «Портал сверки ВГО».

3.     Для решения задач по внедрению схемы взаимодействия подсистем «Казначейство» и «Бюджетирование» клиенту продемонстрированы типовые возможности конфигурации 1С:Управление холдингом 3.2 в части:

•    Планирования платежей с помощью применения механизма ввода и согласования документов:

-      «Заявка на оплату» (формирование заявок на основании графиков договоров, документов, вручную) с последующим разделением платежа по статьям движения денежных средств в 1С в расшифровке платежа.

-         «Реестр платежей».

•     Управления и моделирования денежного потока с помощью рабочего места казначея «Платежный календарь».

•     Отражения фактических данных в разрезе статей бюджетов при проведении первичных документов.

4.   С точки зрения быстродействия и объема документов, конфигурация «1С:Управление холдингом 3.2» является оптимальной. Однако скорость обработки документов, закрытия месяца будет напрямую зависеть от:

•     Технических характеристик серверного и сетевого оборудования;

•      Количества ежедневных, ежемесячных транзакций (документов).

Итог: потенциальному клиенту была предложена черновая архитектура информационной системы, основанная на особенностях его требований. Продемонстрирована возможность решения критичных для клиента задач учета типовыми средствами системы.

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Антонина Юферева