Содержание:

1. Назначение и роль квитанций ПД-4 в системе оплаты питания

2. Формирование и печать квитанций ПД-4 в конфигурации системы 1С:Предприятие.Школьный буфет ПРОФ    

1. Назначение и роль квитанций ПД-4 в системе оплаты питания

Квитанции ПД-4 служат для уплаты различных внебюджетных платежей. Они позволяют физическим и юридическим лицам осуществлять безналичные расчеты через банки, обеспечивая удобство и безопасность при проведении финансовых операций. А возможность печати подобных квитанций упрощает возможность уплаты за питание. Для этого в программном продукте «1С:Школьный буфет» реализован подобный функционал.   

2. Формирование и печать квитанций ПД-4 в конфигурации системы 1С:Предприятие.Школьный буфет ПРОФ

Осуществлён этот функционал за счет отчета "Квитанция банка ПД-4".

Способ вызова: Лицевые счета - Отчеты - Квитанция банка ПД-4

Квитанция банка ПД-4

Этот отчет используется при оформлении документов для оплаты питания, как правило, за будущий период. Формируется по документу "Документ для оплаты". Форма квитанции регламентирована и принимается любыми банками (не зависит от собственного документооборота банка).

В программе предусмотрена возможность одиночной и массовой печати документов.

После открытия заполняем реквизиты получателя платежа на соответствующей вкладке.

Реквизиты получателя платежа и параметры печати

Реквизиты получателя платежей (организатора питания) вводятся однократно и сохраняются для следующих сеансов работы. Для этого нужно нажать «Сохранить значения».

Сохранить значения…

Переходим на вкладку «Состав». Тут заполняется список «Документы на оплату». Его можно заполнить вручную или автоматически, выбрав период и нажав на кнопку «Заполнить». Документы заполняются, в которых нет даты оплаты.

Состав

После подготовки документов нажимаем кнопку «Сформировать» и переходим на вкладку «Результат» на котором видим табличный документ с квитанциями. Его можем распечатать или сохранить в нужный файл.

Результат

На квитанции распечатывается штрих-код с номером и датой "Документа для оплаты" для последующей массовой обработки поступивших платежей. Используется штрих-код стандарта EAN13. Для печати на принтере в вашей операционной системе должен быть установлен шрифт с этим штрих-кодом, например EanGnivc.ttf

Если шрифт не установлен, в отчете вместо штрих-кодов вы увидите очень крупные цифры. Для установки шрифта непосредственно из формы отчета: нажмите Действия - Загрузить шрифт ЕАН13. Файл шрифта при этом переписывается из макета, встроенного в конфигурацию, в папку шрифтов Windows.

После печати квитанций ПД-4 на соответствующих "Документах для оплаты" проставляется пометка "Напечатано", чтобы они не печатались повторно. Но эту пометку можно снять вручную.

Напечатано

Массовая печать квитанций на оплату питания в базе данных представляет собой эффективный метод управления и контроля финансов в сфере общественного питания. Этот процесс обеспечивает автоматизацию и стандартизацию выдачи квитанций, что способствует упрощению процесса оплаты питания для учащихся, сотрудников или посетителей. Массовая печать квитанций позволяет сократить время и ресурсы, улучшить прозрачность учета платежей, а также повысить эффективность финансового управления. Таким образом, внедрение массовой печати квитанций на оплату питания в базе данных способствует улучшению процессов финансового учета и обеспечивает более эффективное управление финансовыми потоками в организации.

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Андрей Черепанов