Содержание:

1.      Зачем нужен вид номенклатуры в программе 1С:Управление Торговлей?

2.      Создание нового вида номенклатуры в 1С:Управление Торговлей редакция 11

Работа с номенклатурой является одной из основных задач в 1С:Управление Торговлей 11 (УТ 11). Эффективная организация и систематизация товарных позиций существенно влияют на успешное ведение учета на складе и выполнение торговых операций. Для облегчения процесса работы с товарами в программе предусмотрен справочник «Виды номенклатуры», который позволяет настроить классификацию товаров, а также определяет дополнительные поля и свойства, доступные в карточке товара.

В этой статье мы подробно рассмотрим процесс создания и настройки вида номенклатуры в 1С: УТ 11. Это важный этап, который позволит более эффективно управлять ассортиментом и упростит работу с товарными карточками.  

1.      Зачем нужен вид номенклатуры в программе 1С:Управление Торговлей?

Вид номенклатуры в 1С: УТ 11 помогает распределить товары по различным категориям и группам. Это облегчает управление ассортиментом товаров и настройку карточек товаров. Кроме того, вид номенклатуры задает не только категорию товара, но и его учетные и коммерческие характеристики. Например, для каждого вида номенклатуры можно задать следующие параметры:

- Порядок работы с характеристиками и сериями товаров.

- Использование шаблонов наименований для документов и отчетов.

- Обязательно заполняемые поля при создании карточки товара.

- Настройки товарных категорий и групп.  

Правильная настройка вида номенклатуры помогает минимизировать ошибки при создании карточек товаров и повышает общую эффективность на всех этапах – от закупки до продажи.

2. Создание нового вида номенклатуры в 1С:Управление Торговлей 11

Для создания нового вида номенклатуры вам нужно пройти несколько элементарных шагов. Предлагаем погрузиться в процесс на примере создания вида «Мебель».

Шаг 1: Открытие справочника «Виды номенклатуры».

Начните с открытия справочника «Виды номенклатуры» в программе 1С: УТ 11. Это можно сделать через главное меню: НСИ и администрирование → НСИ → Виды номенклатуры. В открывшемся окне вы увидите список всех видов номенклатуры, уже настроенных в системе.

Шаг 2: Создание нового вида.

Нажмите кнопку «Создать», чтобы добавить новый элемент в справочник. В появившейся форме необходимо заполнить ключевые параметры нового вида номенклатуры:

- Наименование – впишите название, например, «Мебель».

- Тип номенклатуры – выберите соответствующий тип, в данном случае это будет «Товар», поскольку речь идет о мебели.

- Реализация товара – определите, как будет осуществляться продажа: «Реализация товаров и услуг» или «Акт выполненных работ». Обычно выбирается первый вариант.

Шаг 3: Настройка товарных категорий.

Товарные категории представляют собой детализированную структуру внутри вида номенклатуры. В справочнике можно определить, какие категории товаров относятся к данному виду. Например, для мебели можно создать такие категории, как «Мягкая мебель», «Корпусная мебель», «Офисная мебель».

Чтобы добавить товарные категории, используйте вкладку «Товарные категории» в форме создания нового вида номенклатуры. Здесь есть возможность создать новые категории или выбрать уже существующие.

Шаг 4: Определение признаков использования серий и характеристик.

В 1С:УТ 11 есть возможность работать с сериями и характеристиками товаров. Серии служат для идентификации групп товарных позиций, в то время как характеристики уточняют индивидуальные параметры товара, такие как цвет, размер и материал. На вкладке «Основные» можно указать, будут ли применяться серии и характеристики для конкретного вида номенклатуры. В сфере мебели часто используются характеристики для более точного определения свойств изделий, таких как материал обивки или оттенок.

Шаг 5: Шаблоны наименований.

Следующим шагом является настройка в 1С шаблонов наименований. В программе Управление Торговлей 11 можно применять два типа названий для товаров:

- Рабочее наименование – отображается в документах и отчетах.

- Наименование для печати – выводится в печатных формах документов, таких как счета и накладные.

На вкладке «Шаблоны наименований» производятся настройки правил формирования этих наименований, что особенно полезно, если необходимо, чтобы наименование товара основывалось на его признаках.

Шаг 6: Конфигурация характеристик номенклатуры.

На следующем табеле «Характеристики номенклатуры» можно определить перечень признаков, доступных для определённого типа товаров. Эти характеристики появятся в виде дополнительных столбцов в списке товаров и при их выборе в документах. Среди таких характеристик могут быть вес, объём, страна производства или другая значимая информация.

Шаг 7: Настройка обязательности и уникальности полей

Для повышения удобства работы и уменьшения вероятности ошибок возможно настроить обязательное заполнение определённых полей для данного типа номенклатуры, а также обеспечить контроль за уникальностью по отдельным атрибутам. Допустим, для мебели можно обозначить требование к обязательному указанию поля «Материал», в то время как уникальность будет проверяться по товарному коду.

Шаг 8: Задание значений по умолчанию

На конечном табеле можно задать значения по умолчанию для данного типа номенклатуры. Это упростит процесс разработки новых карточек товаров. К примеру, можно установить фиксированную ставку НДС, единицу измерения или метод учёта, чтобы эти поля автоматически заполнялись при создании карточек для мебели.

Шаг 9: Сохранение и завершение

Когда все нужные параметры установлены, необходимо сохранить созданный тип номенклатуры, нажав кнопку «Сохранить и выйти». Теперь этот тип можно использовать для формирования карточек товаров.

Создание и настройка вида номенклатуры в 1С: Управление торговлей редакция 11 – ключевое решение в организации учёта товаров. Правильно сконфигурированный вид номенклатуры способствует автоматизации процесса составления карточек товаров, снижает риск ошибок во вводе данных и оптимизирует управление ассортиментом. Применение инструментов, таких как категории товаров, шаблоны наименований, характеристики номенклатуры и значения по умолчанию, значительно упрощает и ускоряет работу с большим количеством товаров, особенно в компаниях с разнообразным ассортиментом.

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Дмитрий Вязанкин