Содержание:

1.    Виды отчетов по финансовым показателям в 1C:КА

2.    Как создать пользовательский отчет по финансовым показателям 

3.     Советы по созданию эффективных финансовых отчетов в программе 1С:Комплексная автоматизация

Эффективное управление финансами требует своевременного получения точных и информативных отчетов. В системе 1C:Комплексная автоматизация (КА) предусмотрены инструменты для формирования как стандартных, так и пользовательских отчетов по финансовым показателям, что позволяет руководству и специалистам быстро анализировать финансовое состояние организации и принимать обоснованные решения.

В этой статье мы расскажем о том, как создавать и настраивать отчеты в 1C:КА, какие типы отчетов доступны, а также дадим рекомендации по их использованию.

1.    Виды отчетов по финансовым показателям в 1C:КА

Стандартные отчеты

1.    Встроенные отчеты системы, предназначенные для быстрого получения ключевой информации.

2.    Обычно включают отчеты по балансовым счетам, движению денежных средств, прибыли и убыткам.

3.    Обновляются автоматически при обновлении конфигурации или данных.

Пользовательские отчеты

1.    Создаются пользователями под конкретные задачи и требования.

2.    Позволяют настроить отображение данных, выбрать необходимые показатели, фильтры и формат вывода.

3.    Могут быть созданы с помощью встроенных инструментов или через конфигуратор.

2. Как создать пользовательский отчет по финансовым показателям

1. Использование встроенного конструктора отчетов

В большинстве конфигураций 1C:КА есть возможность создавать отчеты без программирования — через «Мастер отчетов» или «Конструктор отчетов».

Шаги:

1.    Перейдите в раздел «Отчеты» → «Создать новый отчет».

2.    Выберите тип отчета (например, сводный или табличный).

3.    Укажите источник данных — это могут быть регистры накопления или сведения из бухгалтерии.

4.    Настройте поля для отображения — счета, суммы, периоды.

5.    Добавьте фильтры — по датам, счетам, подразделениям.

6.    Сохраните и запустите для просмотра.

2. Создание сложных отчетов через конфигуратор

Для более гибкой настройки можно использовать редактор конфигурации:

1.    Откройте режим «Конфигуратор».

2.    Создайте новый объект типа «Отчет» или «Обработка».

3.    Настройте источники данных — запросы к регистрам или таблицам.

4.    Определите структуру вывода — таблицы, графики.

5.    Реализуйте фильтры и параметры ввода пользователя.

6.    Скомпилируйте и запустите созданный отчет.

3. Использование внешних инструментов

Также можно экспортировать данные в Excel или другие форматы для дальнейшей обработки:

1.    Встроенные средства экспорта позволяют сохранять результаты в XLSX, CSV.

2.    Можно автоматизировать подготовку данных с помощью обработок. 

3. Советы по созданию эффективных финансовых отчетов в программе 1С:Комплексная автоматизация

1.    Определите цели отчета: что именно нужно проанализировать — прибыльность, движение денежных средств или баланс?

2.    Используйте актуальные данные: настройте автоматическое обновление данных перед формированием отчета.

3.    Настраивайте фильтры: чтобы получать только релевантную информацию.

4.    Обеспечьте удобство восприятия: используйте группировки, сводные таблицы и графики.

5.    Проверяйте корректность данных: регулярно сверяйте показатели с бухгалтерской отчетностью.

В системе 1C:Комплексная автоматизация предоставлены мощные инструменты для создания как стандартных, так и пользовательских отчетов по финансовым показателям. Правильная настройка и использование этих инструментов позволяют получать оперативную аналитическую информацию для принятия управленческих решений.

Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Максим Деев