Содержание:
1. Создание пользователей в 1С:Фитнес клуб КОРП
2. Настройка ролей в 1С:Фитнес клуб КОРП
3. Назначение прав в 1С:Фитнес клуб КОРП (через «Управление доступом»)
4. Проверка ограничений при работе в системе 1С
В системе 1С:Фитнес клуб КОРП управление пользователями и их правами доступа — важная часть администрирования. Правильная настройка позволяет сотрудникам эффективно работать в программе, не имея доступа к лишним функциям.
Создание пользователей и назначение прав в 1С:Фитнес клуб КОРП – важный этап для корректной и безопасной работы системы. От этого зависит:
Безопасность данных
● Разграничение прав предотвращает несанкционированный доступ к конфиденциальной информации (персональные данные клиентов, финансовая отчетность).
● Защита от случайных изменений или удаления важных данных (например, абонементов, расписания тренировок).
Эффективность работы сотрудников
● Каждый сотрудник (администратор, тренер, бухгалтер) должен иметь доступ только к тем функциям, которые необходимы для его работы.
Например:
Администраторы – доступ к продажам абонементов, регистрации клиентов.
Тренеры – просмотр расписания, отметка посещений.
Бухгалтерия – финансовые отчеты, кассовые операции.
Контроль
● Возможность отслеживать действия пользователей (кто и какие изменения вносил).
● Минимизация риска ошибок из-за некорректных прав (например, запрет на редактирование закрытых периодов в бухгалтерии).
Соответствие законодательству
● Соблюдение требований 152-ФЗ (о персональных данных) – доступ к личным данным клиентов только у уполномоченных лиц.
● Контроль финансовых операций для предотвращения мошенничества.
1. Создание пользователей в 1С:Фитнес клуб КОРП
Справочник «Сотрудники» доступен из раздела панели навигации «Справочники» или «Персонал».
Справочники
Сотрудники
Жмём «Создать».
Создать
Заполняем все поля формы карточки сотрудника.
Основное
В поле «Доверенность» указываем номер доверенности если сотруднику выдана доверенность на право действовать от имени организации в определённых вопросах.
Например, данные о доверенности будут подтягиваться в договор с клиентом, если сотрудник уполномочен действовать от имени организации. Если доверенность не требуется (например, у сотрудника нет таких полномочий), поле можно оставить пустым.
77АА515868 от 18.12.2023
● Должность выбираем из справочника «Должности» согласно занимаемой должности сотрудника.
● Если нужная должность не введена в справочник, её нужно создать.
Управляющий
Если сотрудник является так же клиентом клуба надо завести его в программу как клиента клуба.
Поле клиент – нажимаем «+» - заполняем в карточке клиента всю доступную информацию согласно названиям полей.
Создать
Потенциальные члены клуба (создание)
Кнопка «Сохранить» сохраняет и закрывает редактируемую карточку. Если нужно сохранить карточку, не выходя из окна, нужно нажать ЛКМ выпадающий список справа от кнопки «Сохранить» и выбрать «Записать».
2. Настройка ролей в 1С:Фитнес клуб КОРП
Роль и должность это не одно и то же. Роль — это предопределённый набор прав доступа к различным объектам системы. Роли в 1С заранее созданы программистами и недоступны для редактирования пользователю. Именно роль определяет права пользователя.
3. Назначение прав в 1С:Фитнес клуб КОРП (через «Управление доступом»)
● Доступ к системе предоставляется тем пользователям, которые будут работать в программе.
● Активируем доступ к системе (1) ползунок вправо – кликаем на «Свойства пользователя информационной базы» (2).
Свойства пользователя информационной базы
● В открывшемся окне заполняем имя пользователя (является логином для входа в программу), электронную почту, телефон, создаём пароль для входа в систему.
4. Проверка ограничений при работе в системе 1С
Для проверки ограничений надо создать тестовых пользователей с разными ролями и правами. Выполнить входы под тестовыми пользователями.
Ошибки при настройке прав могут привести:
● К утечке данных.
● К некорректной работе системы (например, если тренер не видит своих клиентов).
К финансовым потерям (если кассир может удалить платежи).
Правильная настройка пользователей в 1С:Фитнес клуб КОРП позволяет:
● Оптимизировать работу персонала.
● Защитить конфиденциальные данные.
● Обеспечить контроль за бизнес-процессами.
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Ирина Никитина
