09.07.2024 Лев Туренко 3291
Создание и загрузка МЧД в 1С:Зарплата и управ...

Содержание:



Машиночитаемая доверенность в 1С (МЧД) — это электронный документ, который позволяет одной стороне (доверителю) передавать другой стороне (представителю) полномочия на выполнение определенных действий от своего имени. МЧД используется для автоматизации процессов, связанных с передачей полномочий, и обеспечивает юридическую значимость таких действий.


МЧД необходимы для:

•       Автоматизации процессов передачи полномочий;

•       Снижения риска ошибок при выполнении доверительных операций;

•       Обеспечения юридической значимости и защищённости действий, выполняемых на основании доверенностей.


Использование машиночитаемых доверенностей в России регулируется рядом законодательных актов, которые обеспечивают их юридическую значимость и определяют порядок применения:

•       Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ "Об электронной подписи":

▫   Регламентирует использование электронных подписей для подписания электронных документов, в том числе МЧД;

▫   Определяет виды электронных подписей и требования к ним.


•       Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации":

▫   Устанавливает общие требования к информационным системам и защите информации;

▫   Регулирует вопросы правового режима информации и информационных технологий.


•       Приказ ФНС России от 24.03.2021 № ЕД-7-26/244@ "Об утверждении формы доверенности на представление интересов в налоговых органах":

▫   Утверждает форму и порядок заполнения доверенностей, используемых для представления интересов налогоплательщиков в налоговых органах;

▫   Включает положения о машиночитаемых доверенностях.


•       Методические рекомендации ФНС России по применению машиночитаемых доверенностей:

▫   Определяют порядок создания, использования и хранения МЧД;

▫   Описывают технические требования и формат МЧД.


Эти законодательные акты обеспечивают правовую основу для использования МЧД, что делает их неотъемлемой частью современных электронных документооборотов.  


1.    Создание МЧД в 1С: ЗУП

 

Рассмотрим алгоритм создания МЧД внутри конфигурации 1С: ЗУП:

1. Подготовка данных. Перед созданием МЧД необходимо подготовить данные, включающие информацию о доверителе, представителе и полномочиях.

2. Создание документа МЧД. В разделе "Кадровый учёт" выберите "Машиночитаемые доверенности". Нажмите "Создать" и заполните необходимые поля: доверитель, представитель, период действия, полномочия.

3. Заполнение информации. Введите информацию о доверителе и представителе, используя справочники "Сотрудники" и "Контрагенты".

4. Настройка полномочий. Укажите полномочия, которые передаются представителю. Это может быть право подписания документов, представления интересов в госорганах и т.д.


Так можно создать МЧД из раздела «Отчётность»:



Создать МЧД


А так из карточки организации в 1С:



Карточка организации в 1С


МЧД внутри системы можно создать и программно, используя следующий кода:


«Процедура СоздатьМЧД()

    МЧД = Документы.МЧД.СоздатьДокумент();

    МЧД.Дата = ТекущаяДата();

    МЧД.Доверитель = Справочники.Сотрудники.НайтиПоНаименованию("Иванов Иван Иванович");

    МЧД.Представитель = Справочники.Контрагенты.НайтиПоНаименованию("ООО Ромашка");

    МЧД.ПериодДействияНачало = '2024-01-01';

    МЧД.ПериодДействияКонец = '2024-12-31';

    МЧД.Полномочия.Добавить();

    МЧД.Полномочия[0].Наименование = "Право подписи документов";

    МЧД.Записать();

    Сообщить("МЧД успешно создана.");

КонецПроцедуры»


Этот код создаёт новый документ МЧД, заполняет его данными о доверителе и представителе, устанавливает период действия и добавляет полномочия.  


2.    Загрузка МЧД в 1С: ЗУП

 

После создания МЧД необходимо загрузить их в систему для дальнейшего использования:

1.    Подготовить файл МЧД. Сформируйте файл с данными МЧД в формате XML или другого поддерживаемого формата.

2.    Настроить загрузку внутри системы 1С: ЗУП. В разделе "Администрирование" выберите "Обмен данными" и настройте правила обмена данными для загрузки МЧД.


Ниже демонстрируется пример загрузки МЧД:



Пример загрузки МЧД


Если же загрузка будет выполняться в полностью ручном режиме, то для неё потребуется следующий код:


«Процедура ЗагрузитьМЧД(ПутьКФайлу)

    Если ФайлСуществует(ПутьКФайлу) Тогда

        ЧтениеXML = Новый ЧтениеXML;

        ЧтениеXML.Открыть(ПутьКФайлу);

        Пока ЧтениеXML.Прочитать() Цикл

            Если ЧтениеXML.ЭтоНачалоЭлемента() Тогда

                Если ЧтениеXML.Имя = "МЧД" Тогда

                    МЧД = Документы.МЧД.СоздатьДокумент();

                    МЧД.Дата = ЧтениеXML.ПолучитьАтрибут("Дата");

                    МЧД.Доверитель = Справочники.Сотрудники.НайтиПоКоду(ЧтениеXML.ПолучитьАтрибут("КодДоверителя"));

                    МЧД.Представитель = Справочники.Контрагенты.НайтиПоКоду(ЧтениеXML.ПолучитьАтрибут("КодПредставителя"));

                    МЧД.ПериодДействияНачало = ЧтениеXML.ПолучитьАтрибут("ПериодДействияНачало");

                    МЧД.ПериодДействияКонец = ЧтениеXML.ПолучитьАтрибут("ПериодДействияКонец");

                    МЧД.Записать();

                КонецЕсли;

            КонецЕсли;

        КонецЦикла;

        ЧтениеXML.Закрыть();

        Сообщить("Загрузка МЧД успешно выполнена.");

    Иначе

        Сообщить("Файл не найден: " + ПутьКФайлу);

    КонецЕсли;

КонецПроцедуры»


Этот код загружает данные МЧД из файла XML и создаёт соответствующие документы в системе.  


3.    Проверка и использование МЧД

 

После загрузки МЧД важно проверить корректность данных и приступить к их использованию:

1.    Проверить загруженные МЧД. В разделе "Кадровый учёт" откройте список машиночитаемых доверенностей в 1С и убедитесь в корректности загруженных данных.

2.    Исправление ошибок. В случае обнаружения ошибок внесите необходимые исправления в документы МЧД.


МЧД могут быть использованы для автоматизации различных процессов, связанных с кадровым учётом и управлением персоналом. Используйте МЧД для автоматической передачи полномочий сотрудникам и представителям. Формируйте отчёты по использованию МЧД и анализируйте их эффективность.


Как пример использования, здесь демонстрируется обмен с СФР (Социальным фондом России):



Обмен с СФР

 

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Лев Туренко

Наши проекты

ЗАО «Инвестгеосервис»
ЗАО «Инвестгеосервис»

Отрасль:
Нефтесервис

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

Объемно-календарное планирование производства Автоматизация бизнес-проце...

ПЭК
ПЭК

Отрасль:
Грузоперевозки

Внедренное типовое решение:
1С:Управление производственным предприятием

- Внедрение функционала управления НСИ;
- Рефакторинг;
- Оптимизация общег...

ООО «Экслтрейд»
ООО «Экслтрейд»

Отрасль:
Торговля

Внедренное типовое решение:
1С:Управление торговлей

Оформление заказов поставщикам Оптовая торговля Торговые операции ...

Внедрение ПП "1С:Управление небольшой фирмой 8 ПРОФ" в
ИП Любо Виктория Александровна (ООО «Рекреация»)

Отрасль:
Производство

Внедренное типовое решение:
1С:Управление небольшой фирмой 8 ПРОФ

Осуществлены разработки:
– отчета по спецификации Заказа;
– загрузки сп...

Апгрейд 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ (USB) до версии 1С:Бухгалтерия 8 КОРП (USB)
ООО «Ява Строй»

Отрасль:
Строительство

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия 8 КОРП (USB)

- Создание чистых конфигураций. Внесение изменений в БД ЗУП и новая расчетна...

Автоматизация производственного планирования нефтесервисной компании на базе 1С:ЕРП 2.0
ЗАО «Инвестгеосервис»

Отрасль:
Нефтесервис

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

- Блок планирования проектов (процессы объемно-календарного планирования пр...

Автоматизация системы учета продаж газа на базе «1С:ERP Управление предприятием 2.0»
ООО «Эйр Продактс Газ»

Отрасль:
Производство промышленных газов

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

- Расчеты с контрагентами;
- Производственные операции;
- Управление скла...

Автоматизация контроля исполнительской дисциплины на базе ПП «1С:Документооборот 8 ПРОФ»
ООО «ФСК Лидер»

Отрасль:
Строительство и девелопмент

Внедренное типовое решение:
1С:Документооборот 8 ПРОФ

- Делопроизводство;
- Учет и хранение документов;
- Учет и контроль исполне...

ООО "Смена"
ООО "Смена"

Отрасль:
Торговля, склад, логистика, транспорт

Внедренное типовое решение:
1С:Комплексная автоматизация

Банк и касса
Расчеты с контрагентами
Торговые операции
Взаиморасчеты с...

ООО «Еврорадиаторы»
ООО «Еврорадиаторы»

Отрасль:
1С:ERP 2.4

Внедренное типовое решение:

Специалисты «Кодерлайн» помогли перенести базу из текущей системы «1С:ERP 2.2» ...

 ЗАО "Инвестгеосервис" -ДО
ЗАО «Инвестгеосервис»

Отрасль:
Нефтесервис

Внедренное типовое решение:
1С:Документооборот КОРП

- Работа с файлами;
- Делопроизводство;
- Процессы движения документов; ...

ООО "РУКАРД-АУРА"
ООО "РУКАРД-АУРА"

Отрасль:
Профессиональные услуги

Внедренное типовое решение:
1С:Комплексная автоматизация

- Налоговый учет;...

Наши соц. сети

Telegram-канал «Koderline 1С» Группа в Вконтакте «Кодерлайн КОРП» Rutube

Остались вопросы - обратитесь к нам!

Впишите свои Имя и Телефон, чтобы мы ответили на все интересующие Вас вопросы.
ФИО*
E-mail*
Телефон*
Сообщение