Создание и загрузка машиночитаемых доверенностей в 1С: Зарплата и управление персоналом 8.3

Содержание:

1.    Создание МЧД в 1С: ЗУП
2.    Загрузка МЧД в 1С: ЗУП
3.    Проверка и использование МЧД

Машиночитаемая доверенность в 1С (МЧД) — это электронный документ, который позволяет одной стороне (доверителю) передавать другой стороне (представителю) полномочия на выполнение определенных действий от своего имени. МЧД используется для автоматизации процессов, связанных с передачей полномочий, и обеспечивает юридическую значимость таких действий.

МЧД необходимы для:

• Автоматизации процессов передачи полномочий;

• Снижения риска ошибок при выполнении доверительных операций;

• Обеспечения юридической значимости и защищённости действий, выполняемых на основании доверенностей.

Использование машиночитаемых доверенностей в России регулируется рядом законодательных актов, которые обеспечивают их юридическую значимость и определяют порядок применения:

• Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ "Об электронной подписи":

▫ Регламентирует использование электронных подписей для подписания электронных документов, в том числе МЧД;

▫ Определяет виды электронных подписей и требования к ним.

• Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации":

▫ Устанавливает общие требования к информационным системам и защите информации;

▫ Регулирует вопросы правового режима информации и информационных технологий.

• Приказ ФНС России от 24.03.2021 № ЕД-7-26/244@ "Об утверждении формы доверенности на представление интересов в налоговых органах":

▫ Утверждает форму и порядок заполнения доверенностей, используемых для представления интересов налогоплательщиков в налоговых органах;

▫ Включает положения о машиночитаемых доверенностях.

• Методические рекомендации ФНС России по применению машиночитаемых доверенностей:

▫ Определяют порядок создания, использования и хранения МЧД;

▫ Описывают технические требования и формат МЧД.

Эти законодательные акты обеспечивают правовую основу для использования МЧД, что делает их неотъемлемой частью современных электронных документооборотов.

1. Создание МЧД в 1С: ЗУП

Рассмотрим алгоритм создания МЧД внутри конфигурации 1С: ЗУП:

1. Подготовка данных. Перед созданием МЧД необходимо подготовить данные, включающие информацию о доверителе, представителе и полномочиях.

2. Создание документа МЧД. В разделе "Кадровый учёт" выберите "Машиночитаемые доверенности". Нажмите "Создать" и заполните необходимые поля: доверитель, представитель, период действия, полномочия.

3. Заполнение информации. Введите информацию о доверителе и представителе, используя справочники "Сотрудники" и "Контрагенты".

4. Настройка полномочий. Укажите полномочия, которые передаются представителю. Это может быть право подписания документов, представления интересов в госорганах и т.д.

Так можно создать МЧД из раздела «Отчётность»:

Создать МЧД

А так из карточки организации в 1С:

Карточка организации в 1С

МЧД внутри системы можно создать и программно, используя следующий кода:

«Процедура СоздатьМЧД()

МЧД = Документы.МЧД.СоздатьДокумент();

МЧД.Дата = ТекущаяДата();

МЧД.Доверитель = Справочники.Сотрудники.НайтиПоНаименованию("Иванов Иван Иванович");

МЧД.Представитель = Справочники.Контрагенты.НайтиПоНаименованию("ООО Ромашка");

МЧД.ПериодДействияНачало = '2024-01-01';

МЧД.ПериодДействияКонец = '2024-12-31';

МЧД.Полномочия.Добавить();

МЧД.Полномочия[0].Наименование = "Право подписи документов";

МЧД.Записать();

Сообщить("МЧД успешно создана.");

КонецПроцедуры»

Этот код создаёт новый документ МЧД, заполняет его данными о доверителе и представителе, устанавливает период действия и добавляет полномочия.

2. Загрузка МЧД в 1С: ЗУП

После создания МЧД необходимо загрузить их в систему для дальнейшего использования:

1. Подготовить файл МЧД. Сформируйте файл с данными МЧД в формате XML или другого поддерживаемого формата.

2. Настроить загрузку внутри системы 1С: ЗУП. В разделе "Администрирование" выберите "Обмен данными" и настройте правила обмена данными для загрузки МЧД.

Ниже демонстрируется пример загрузки МЧД:

Пример загрузки МЧД

Если же загрузка будет выполняться в полностью ручном режиме, то для неё потребуется следующий код:

«Процедура ЗагрузитьМЧД(ПутьКФайлу)

Если ФайлСуществует(ПутьКФайлу) Тогда

ЧтениеXML = Новый ЧтениеXML;

ЧтениеXML.Открыть(ПутьКФайлу);

Пока ЧтениеXML.Прочитать() Цикл

Если ЧтениеXML.ЭтоНачалоЭлемента() Тогда

Если ЧтениеXML.Имя = "МЧД" Тогда

МЧД = Документы.МЧД.СоздатьДокумент();

МЧД.Дата = ЧтениеXML.ПолучитьАтрибут("Дата");

МЧД.Доверитель = Справочники.Сотрудники.НайтиПоКоду(ЧтениеXML.ПолучитьАтрибут("КодДоверителя"));

МЧД.Представитель = Справочники.Контрагенты.НайтиПоКоду(ЧтениеXML.ПолучитьАтрибут("КодПредставителя"));

МЧД.ПериодДействияНачало = ЧтениеXML.ПолучитьАтрибут("ПериодДействияНачало");

МЧД.ПериодДействияКонец = ЧтениеXML.ПолучитьАтрибут("ПериодДействияКонец");

МЧД.Записать();

КонецЕсли;

КонецЦикла;

ЧтениеXML.Закрыть();

Сообщить("Загрузка МЧД успешно выполнена.");

Иначе

Сообщить("Файл не найден: " + ПутьКФайлу);

КонецЕсли;

КонецПроцедуры»

Этот код загружает данные МЧД из файла XML и создаёт соответствующие документы в системе.

3. Проверка и использование МЧД

После загрузки МЧД важно проверить корректность данных и приступить к их использованию:

1. Проверить загруженные МЧД. В разделе "Кадровый учёт" откройте список машиночитаемых доверенностей в 1С и убедитесь в корректности загруженных данных.

2. Исправление ошибок. В случае обнаружения ошибок внесите необходимые исправления в документы МЧД.

МЧД могут быть использованы для автоматизации различных процессов, связанных с кадровым учётом и управлением персоналом. Используйте МЧД для автоматической передачи полномочий сотрудникам и представителям. Формируйте отчёты по использованию МЧД и анализируйте их эффективность.

Как пример использования, здесь демонстрируется обмен с СФР (Социальным фондом России):

Обмен с СФР

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Лев Туренко

Наши соц. сети