Содержание:

Совмещение должностей представляет собой одновременное назначение одному сотруднику выполнение различных заданий, возможно, не предусмотренных на момент устройства сотрудника на работу или в период замещения коллег, на время их отсутствия на рабочем месте.

         

В программе 1С: Зарплата и управление персоналом можно сформировать доплату за работу сверх установленного в договоре объема.   

1.     Преимущества совмещений должностей в 1С

 

Выполнение работы сразу по двум и более направлениям может быть полезным для компании по нескольким причинам:

1. Оптимизация ресурсов

Выполнение одним работником расширенного перечня обязанностей позволяет эффективнее использовать ресурсы организации, распределяя обязанности между сотрудниками и уменьшая необходимость найма дополнительного персонала.

2. Учет различных сценариев работы

Некоторые сотрудники могут выполнять обязанности нескольких должностей одновременно из-за особенностей работы или временного отсутствия коллег.

3. Управление доступом и правами

Оно позволяет управлять доступом к информации и документам в зависимости от должностей сотрудника, обеспечивая безопасность данных.

4. Автоматизация процессов

В программе 1С: Зарплата и управление персоналом можно автоматизировать процессы начисления зарплаты, учета рабочего времени и иных трудовых процессов для тех, кто занимает более одной должности.   

2.     Настройка и корректное заполнение документа - Совмещение должностей

 

Перед тем, как сформировать документ - Совмещение должностей, потребуется:

• открыть «Настройки» и перейти в подраздел «Расчет зарплаты в 1С»,

Расчет зарплаты в 1С

• выбрать «Настройка состава начислений и удержаний» — «Прочие начисления»,

• выставит галку у строки «Совмещение, временное исполнение обязанностей».

Совмещение, временное исполнение обязанностей

         

Благодаря этому с документом можно будет работать из раздела «Кадры» — «Изменение оплаты сотрудников».

Кадры

В созданный документ следует внести следующие данные:

- ФИО сотрудника, для которого предназначается доплата (подбирается он из базы работников),

ФИО сотрудника, для которого предназначается доплата

- период доплаты в 1С: ЗУП (ее можно назначить на конкретный период или бессрочно),

Период доплаты

- вид совмещения. Здесь на выбор предлагаются три варианта:

1. исполнение обязанностей сотрудника (того, кто временно отсутствует),

2. совмещение должностей (по клику открывается штатное расписание и находится нужная позиция),

3. расширение зон обслуживания.

Штатное расписание

         

Когда причиной создания документа является ненахождение одного из подчиненных на рабочем месте и передача его задач коллеге, то удобнее вносить такой документ, используя определенные основания. Например, командировка, отпуск или больничный (раздел «Кадры» — «Все отсутствия сотрудников» — «Создать»).

Кадры

         

Любое отсутствие по необходимости вносится в «Совмещение должностей в 1С» (кликом по кнопке «Создать на основании»).

Совмещение должностей в 1С   

3.     Определение величины доплаты в 1С: ЗУП

 

- Вручную

Указывается в одноименной строке. Причем сумма должна стоять за полный месяц. Затем она пересчитается на срок действия доплаты в 1С: ЗУП и рассчитается согласно отработанному времени.

Размер доплаты в 1С: ЗУП

- Автоматически из ФОТ

Ее можно рассчитать и исходя из Фонда оплаты труда. Это может быть процент от ФОТ того, кто замещает или кого замещают. Для такого определения размера доплаты нужно выставить галку у пункта «Рассчитать по ФОТ».

Рассчитать по ФОТ   

         

В заключении требуется нажать на кнопку «Провести». Вычисление доплаты в 1С: ЗУП осуществляется в документе «Начисление зарплаты и взносов» (раздел «Зарплата»).

4.     Отмена совмещения должностей

 

Благодаря этому документу установленная ранее доплата досрочно останавливается. Создается он из формы «Изменение оплаты сотрудников» в программе 1С: Зарплата и управление персоналом (раздел «Кадры»).

Изменение оплаты сотрудников

         

Помимо имени работника и совмещения тут важно указать дату отмены (то есть число, начиная с которого дополнительная выплата прекратится).

Указать дату отмены

    

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Марина Анапольская