Содержание:

1.     Для чего нужна справка о сумме заработка

2.     Формирование справки о заработке в системе автоматизации 1С:ЗУП  

1.      Для чего нужна справка о сумме заработка

С 1 января 2023 года справка для расчёта пособий во многом потеряла свою актуальность – все данные теперь предоставляет Социальный фонд России через систему социального электронного документооборота (сэдо) по форме «Запрос сведений о заработной плате сотрудника», но раньше такие справки выдавал работодатель. И по сей день существует ряд ситуаций, когда подобная справка может оказаться полезной – например, если последние годы сотрудник работал в одной организации, такая справка будет содержать в себе всю необходимую информацию и без запроса в СФР.

В 1С:Зарплата и Управление Персоналом (ЗУП) процесс формирования этой справки довольно прост и интуитивно понятен. В данной статье мы рассмотрим этапы составления справки о заработке в 1С:ЗУП.

2.      Формирование справки о заработке в системе автоматизации 1С:ЗУП

1.      Подготовка к формированию справки

Перед тем как приступить к созданию справки, убедитесь, что в системе корректно занесены данные о заработке сотрудника. Для этого проверьте, что все начисления и удержания были проведены за необходимые периоды.

·        Перейдите в раздел «Зарплата и кадры».

·        Убедитесь, что все операции по начислению заработной платы выполнены корректно.

Для правильного расчёта необходимы актуальные данные о заработной плате.

·        Важно! В случае, если справка оформляется при увольнении, до создания справки должны быть проведены все необходимые при увольнении начисления и удержания.

2.      Оформление справки

Для оформления справки о сумме заработка выполните следующие шаги:

·        Перейдите в раздел «Отчетность, справки» и выберите пункт «Справка для расчёта пособий (исх.)»

Отчетность, справки

·        Нажмите кнопку «Создать» и в открывшейся форме введите необходимые данные:

·        ФИО сотрудника.

·        Должность.

·        Период, за который требуется расчет заработка.

Исходящая справка для расчета пособий

3.      Заполнение данных о заработке

В этой же форме вам нужно будет указать сумму заработка за нужный период:

·        Нажмите кнопку «Заполнить данные справки», чтобы система автоматически подтянула данные о начислениях.

·        Проверьте итоговые суммы по основным и дополнительным выплатам.

·        Уточните, если требуется, отражение удержаний, которые могут повлиять на величину пособия (например, алименты).

4.      Проверка и печать справки

После того, как все данные заполнены, рекомендуется провести проверку справки. Убедитесь, что информация верна и соответствует требованиям:

Просмотрите все поля и итоговые суммы. Убедитесь, что указаны все необходимые подписи и печати (если это требуется). Когда все проверки пройдены, вы можете распечатать документ:

·        Нажмите кнопку «Печать».

·        Выберите нужный формат печати и распечатайте справку для передачи сотруднику или в соответствующую организацию.

Справка о заработке сотрудника

Справка о сумме заработка для расчета пособий — это важный документ, который помогает сотрудникам получать полную и точную информацию о своих начислениях. Используя функционал 1С:ЗУП, вы можете быстро формировать необходимые справки, минимизируя вероятность ошибок и упрощая работу сотрудника отдела кадров.

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Роман Горбунов